目的：為規範**8限公司人員招聘，建立科學合理的人力資源招聘制度和流程，特制訂本管理辦法。
範圍：遵義市明全超市****全體部門。
權責：公司人力資源部門負責擬定、修改人力資源招聘管理辦法及流程，統籌人力資源招聘工作，並組織實施；用人部門於人力資源招聘相應流程環節予以相應配合。
有效期：總經理簽發開始生效至修訂或新的管理辦法出台前。
內容：1. 人力資源招聘原則
人力資源招聘工作緊貼企業文化需求，堅決貫徹：德才兼備優先使用，有德無才培養使用，有才無德防範使用，無才無德堅決不用的指導原則。德是指企業文化契合度、個性、發展潛力等基本素質；才能是指相應的職位技能要求。
2.人力需求
2.1年度人力需求
每年12月份第五個工作日（含）之前，各個用人部門負責人提報下一年度人力需求預算，分管領導審核，總經理核准後提交人力資源部門。《年度人力需求預算表》附件1。
2.2月度人力需求
2.2.1各部門需於每月5日前提供截至上月底前本部門實際人數予人力資源部門，人力資源部門將與內部檔案進行核對以確認雙方人數紀錄一致。
2.2.2人力資源部門每月初依據前月底各部門實際人數、年度預算人力及離職率，討論次第二個月的人力需求及報到時程，以便人力資源部門做相應的招聘計畫。
2.2.3各部門的人力需求不在年度人力預算內的，部門負責人必須先填妥《增加/補充人員申請書》(附件2)，附人力預算調整計畫及原因，經過總經理批准後提交人力資源部門。
2.3年度人力預算及預算外新增需求由部門負責人提報，分管領導會同辦公室主任審核，總經理批准。
2.4招聘需求確認
人力資源部門在收到各部門人力需求後的兩個工作日內，審核其需求是否在年度人力預算內（預算外的需求須經總經理批准）方可進行招聘作業，實際招聘需求經辦公室主任確認後即可進行招聘，在收到人員需求後的三個工作日內確認完成，以書面形式（含電郵、**）反饋給部門負責人。
特別說明：用人部門收到本部門人員的離職申請（或了解到有人員離職意向）後，在乙個工作日內，以書面形式（電子郵件、手機簡訊或者工作聯絡單）通知人力資源部門。用人部門對意向離職人員有三個工作日的慰留時間，慰留期過後，離職意向人員所在部門主管與人力資源部門確認慰留結果。
慰留不成功的，進入離職流程，人力資源部門與離職人員所在部門負責人溝通人員補充計畫。
3.招聘計畫
人力資源部門根據公司發展方向和發展戰略，各部門的人員編制、需求及年度人力需求預算，擬定招聘計畫，經辦公室主任核准後組織實施。
招聘計畫應包括招聘職位、人數及任職資格（年齡、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等），招聘渠道，以及招聘費用預算（包括：招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、出差費、出差津貼及其他費用）。
4.招聘實施
4.1內部招聘
考慮公司內部人才培養及晉公升機制，人力資源部門在每月確認招聘需求後，通過內部交流平台，發布內部招聘公告及推薦，鼓勵公司內部員工競聘，或踴躍推薦人才。
內部競聘可採用部門主管推薦和自己報名的形式，參加內部競聘人員需具備以下基本條件：服務滿三個月以上的正職員工、認同公司企業文化、熱愛所競聘的崗位、滿足所競聘崗位的任職資格。
在人力資源部門登記報名後，由人力統一根據發布職位情況，組建面試小組進行面試。
4.2外部招聘
人力資源部門在評估內部招聘未能達成需求時，或需求職位比較緊急的情況下，在進行內部招聘職位發布的同時，對外發布職位需求。
4.2.1 選擇招聘渠道
外部招聘渠道包括報紙雜誌廣告、網路、員工內部推薦、人才招聘會、校園招聘及人才中介公司等。
公司長期開放員工內部推薦渠道，所推薦人員錄用成功，且工作滿三個月，推薦者獎金固定為50元。若因人力需求緊迫或情況特殊需彈性調整該辦法，將另行發布「員工內部推薦通知」進行公告。
人才招聘會視當時所需人數分布情況，請用人部門提供適當人力至現場支援，以協助人力資源部門共同完成招聘計畫。
校園招聘，多以大量招聘專案或推廣公司形象為主，另以專案方式進行。
4.3 外部招聘廣告作業
4.3.1廣告**選擇、合約及費用談判
4.3.1.1人力資源部門做盡可能的調查及初步的選擇及交涉提出建議方案，辦公室主任審核後經總經理批准，於編制年度預算時編制完成。
4.3.2刊登報紙廣告
4.3.2.1招聘人員根據需求職位的職責所需條件，製作刊登廣告的文字稿，並經直屬主管校閱。
4.3.2.2人力資源部門於刊登前一周，若需促請廣告公司製作廣告美工版面，經招聘人員校稿後於刊登前預定時間交予廣告公司，並於廣告公司製版後校稿，完成後予以刊登。
4.3.3網際網路廣告
4.3.3.1招聘人員根據需求職位的職責所需條件，到公司簽約的人才招聘**新增或維護最新職缺，並負責每天更新。
4.4 簡歷篩選：人力資源部門進行第一次簡歷篩選、用人部門負責人進行第二輪簡歷篩選。
4.5 面試：人力資源部門與用人部門主管確認面試時間後，**約應聘人員參加面試。
應聘人員到約定面試地點後，由人力資源部門負責應聘人員安排填寫《應聘人員資訊登記表》（《應聘人員登記表》見附件3）。綜合辦公室主任會同用人部門組成兩人以上的面試小組，對求職者進行考察。依據職位的不同，面試前由人力資源部門協助辦公室主任擬定相應崗位的《面試記錄表》。
並填寫《面試記錄表》見附表4。
4.6筆試：若需覆行筆試環節，由人力資源部門協同用人部門制定試題，人力資源部門負責具體實施筆試，筆試答卷和成績裝入人事檔案。需求筆試的職位，由用人部門特別提出。
4.7證件及背景調查：對用人部門擬錄用人員，由人力資源部門負責實施證件和背景調查。《證件和背景調查表》見附件七
4.8若需體檢人員：由人力資源部門安排並陪同體檢，體檢結果由人力資源部門負責追蹤，並在體檢結果出來的當天通知用人部門及求職者。
4.9入職手續辦理：
4.9.1入職報到：
對背景調查屬實，體檢合格的求職者，由綜合辦公室主任與用人部門協商具體報到時間及入職手續的辦理。在確認報到時間後，人力資源部門負責通知報到，應於錄用人員報到前乙個工作日（含），以書面形式通知用人部門，便於用人部門做好報到人員的相關安排工作。
4.9.2入職會簽：人力資源部門協同用人部門，在新員工報到後兩個工作日內，完成入職會簽。《入職會簽表》見附件5。
4.10 人事檔案建立：人力資源部門負責收取錄用人員相關證件影印件，建立並完善檔案。
4.11人事檔案電子資訊錄入：人力資源部門負責在錄用人員入職會簽後的乙個工作日內完成電子檔案資訊錄入。
5. 入職培訓：由用人部門負責組織實施入職培訓，以企業文化、管理模式、管理制度為主要內容。
6.勞動合同簽訂
錄用人員報到後3個工作日內，由人力資源部門協同用人部門與錄用人員簽訂勞動合同。新進人員第一次簽訂勞動合同時，簽訂固定期限勞動合同的，勞動合同時間一律籤三年，含試用期；以完成一定量的工作內容的勞動合同，按照勞動任務量簽訂，必須約定相應的試用期。
注：對公司特殊引進的人才和特殊崗位，勞動合同的簽訂和試用期規定，由綜合辦公室主任確定，其它人員一律執行上述規定。
7. 入職追蹤：人力資源部門負責對錄用人員入職後的崗前培訓、工作狀態、融入公司等情況進行追蹤。
8.編制報表：人力資源部門負責招聘的工作人員，每月開始第5個工作日前提交上月度招聘工作總結報告或報表，此表抄送分管人力資源的辦公室主任。
9.其它規定
9.1用人部門在新進人員入職後，由直屬主管負責指定專人引導，使新進人員盡快的熟悉公司和融入公司。
9.2按照招聘崗位不同，面試、任用、定薪審批許可權見下表。
9.3能力模型：面試採用結構化面試的形式，結合筆試，主要依據能力模型進行考察。
9.5面試流程：
10.本管理辦法經總經理簽字生效，簽發日期即為生效日期，修改時亦同。
附件：1.年度人力需求預算表；
2.增加/補充人員申請書；
3.應聘登記表；
4.面試記錄表；
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