7人員任用管理辦法

人員任用管理規範

招聘程式：

1. 當已核准的《人員增補申請單》送至行政專案，行政專案應立即展開招募工作，以尋找最佳資格的人員彌補職位空缺。

2. 凡符合資格的應徵人員應先填寫《人事檔案表》，以供面談的參考，行政專案及用人部門主管應利用其專業知識進行測試，以發掘最佳的人選。

3. 員工應徵填寫《人事檔案表》時，必須填寫緊急聯絡人及在我公司服務的親友，填寫保證真實明確，以利緊急異常狀況下，及時提供協助。

4. 職員面談結束後，面談者應於《人事檔案表》上填寫意見，包括應徵人員的能力、經驗是否適合該職位等，面談者還需識別應徵人員與崗位說明書的差別，並填寫在《新進人員面談評估表》上。

5. 面談結束並選出最佳適合的人選時，（除普工、雜工外）職員的申請部門須於《新進人員面談評估表》上填寫擬雇用的職位、職稱、希望報到日期等，同時附上有關資料（如考試試卷）等送至行政專案。

6. 行政專案收到用人部門送來的雇用建議後，應評估該建議是否適當，如有必要可與申請部門主管討論，在各方面因素考慮周全後，行政專案於《新進人員面談評估表》上填寫意見，同時附上該員的《人事資料檔案表》交由權責主管核准是否雇用該適用人員。

7. 《新進人員面談評估表》經權責主管核准後，行政專案安排錄取人員於指定醫院體檢。

8. 行政專案於體檢後第二日派人至指定醫院領取體檢報告單，體檢合格者則由人事招募人員於指定日期內通知錄取人員辦理報到手續，體檢不合格者則取消其錄取資格。

9. 在擬雇用人員未報到的前若有任何任用上的變更，行政專案應負責與用人部門做協調工作。

10. 新進人員報到時，應交齊下列資料予行政專案：

㈠.身份證影印件最高學歷證件影印件

㈢.計生證影印件資格證書（特殊工種）

㈤.指定醫院體檢報告㈥.擔保書（特殊工種）

11. 給新進人員分發廠證，安排宿舍。

12. 新進人員來公司報到三個月內實行統一培訓。

試用及任用：

1、所有新進人員報到後均應先予以試用，除計件工無試用期外，所有人員均需試用期，試用期最長三個月，試用期滿考核合格後方可成為本公司正式員工。職員試用期滿後需填寫《新進人員試用進行考評表》

2、因表現優良或不佳時，其試用期將可予以縮短、中止或延長。試用合格者，必須任用為正式員工，試用不合格者，將立刻通知行政專案負責人予以辭退。其它情形如有必要時，試用時間將予延長，試用延長時間最長為直接員工2個月，間接員工3個月，延長時需填寫於《新進人員試用考評表》，並註明延長時間。

延長試用期內用人部門主管應做出明確的決定。

3、員工在試用期間，公司可不經預告予以辭退，用人部門於《新進人員試用考評表》註明「試用不合格」，經相應主管核准後交行政專案，當被辭退的員工與行政專案負責人面談密切協作完後，則開始辦理辭退移交手續並當日離開公司。

內部公升遷：

為使公司員工有優先的晉公升機會，任何職位的遷補均應以「內公升為主，外來為輔」。具體晉公升情況參照《晉公升程式》。

停用：試用人員及本廠正式員工如發現下列情形的一者，則立即停止任用。

(a). 未滿十六周歲者。

(b). 不具備長住戶口（即居民身份證）。

(c). 患有備種傳染病，體檢不合格者（工齡滿兩年以上者除外）。

(d). 精神或心理不健全，或身體有缺陷無法勝任工作者。

(e). 違反公司規定被開除者。

(f). 入廠時有隱瞞事實的行為。

(g). 有刑案或刑事訴訟案在身未結案者。

個人資料檔案：

1. 行政專案應該負責保管所有員工的個人資料檔案，亦應建立每個新進員工的個人資料檔案，此項資料的目的在於累積個人各種不同記錄的異動，如人吾資料檔案表、獎懲記錄、職位異動記錄、職職位位異動記錄、訓練記錄、身份證明、最高學歷證明等相關證件影印件。

2. 擬被公司雇用人員應詳細填寫《人事檔案表》，並由行政專案最高主管予以核查，此項包含招工報名的**應放入個人資料檔案中，以備未來存查用。

3. 個人資料檔案絕對保密，除人事承辦人員、主任及行政專案總經理外，未經批准不得調閱。各單位負責人如要調閱需提出申請，並填寫《員工基本資料借閱申請單》，經行政專案總經理核准後始得調閱。