1.0目的:規範本公司員工出勤、請假、離職、交接、加班、出差、廠牌與值班的作業規定.
2.0適用範圍:本公司所有員工.
3.0權責:人資中心
4.0本辦法劃分成下列章節進行敍述:
第一節:員工考勤管理規定.
第二節:請假作業規定.
第三節:辭工管理規定.
第四節:交接管理規定.
第五節:廠牌(ic卡)、上崗證、複試證管理規定.
第六節:加班管理規定.
第七節:出差管理規定.
第八節:公幹管理規定.
第九節:超時加班管制、統計、呈報、處理作業規定.
第十節:員工意見箱管理規定.
第十一節:相關表單與附件名稱.
第一節：員工考勤管理規定.
1.員工每天上班時間實行8小時工作制,8小時以外按加班計算,特殊工種除外.
2.員工上、下班記錄.
2.1員工上、下班必須按規定刷卡,刷卡記錄作為員工薪資計算的重要依據.
2.2各部門要同時作好每天員工出勤記錄,並於每月最後一天交人事課作為刷卡記錄核對的依據.
3.刷卡規定:
3.1每位員工進廠即由人事課編寫工號,發給ic卡.
3.2員工上班按規定上班時間可提前15分鐘刷卡,下班可推遲15分鐘刷卡,提前和推遲時間不計入上班,不在此時間段刷卡無效,特殊情況例外.
3.3不准代人刷卡,若發現代人刷卡時,雙方各計申戒一次.
3.4正常加班按部門批准時間計算,每日不得超過3小時,超出之時間未有特別批准時,不計入加班時間.
3.5因個人原因導致未刷卡時,允許簽卡,簽卡必須經部門主管同意以聯絡單方式提報人事課,由人事課統一作業,簽卡一次須交繳手續費3元,但每月簽卡五次以上(含)記小過一次,八次以上(含 )記小過二次,十次以上降級任用.
3.6員工按作息時間上班後5分鐘,下班前5分鐘刷卡視為遲到、早退,員工遲到5分鐘(不含)以上1小時以內時,應向部門主管請假,同意後按事假1小時處理,不同意按曠工1小時處理,同時記遲到1次,遲到1小時以上4小時以內時,應在1小時內向部門主管請假,(人在外地可**請假)同意後按事假處理,不同意按曠工處理,同時記遲到一次.加班時間遲到、早退以30分鐘為計算單位,半小時以內扣半小時,半小時以上1小時以內扣1小時.
3.7員工遲到、早退經報主管同意請假的,請假按《請假作業規定》執行.
3.8曠工---未請假無故不上班者視為曠工,曠工按3倍扣發底薪、綜合能力加給和職位加給計算公式如下:
非責任制:曠工扣款金額=[基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給]÷21.75÷8x3x曠工時數
責任制:曠工扣款金額=[基本工資+綜合能力加給+職務加給]÷26÷8×3x曠工
時數3.10曠工連續3天和月累計6天者作自動離職處理.
3.11自動離職員工不發放工資及一切加給.
4.假期的規定:
4.1法定假—指國家規定的節日休息時間:元旦1天,春節3天,清明1天,端午節1天,勞動節1天,中秋節1天,國慶節3天,共計11天.
4.1.1法定假計發工資,若上班則按加班計算.
4.2事假—員工因私事請假稱事假,事假按請假作業執行.
4.3病假—員工因生病需請假稱病假.
4.3.1員工生病或去醫院看病,一般須事先請假,不能事先請假時應先用**或由他人向部門主管報備,而後憑病歷卡或醫生證明再補假.
4.3.2病假按事假同等處理.
4.4工傷假—指在上班時間內,因工作或生產而負傷不能上班者之稱謂.
4.4.1員工出現工傷應立即向人事課報備,視情況給予適當**.
4.4.2員工工傷去指定醫院**時,報銷其醫療費,交通費的處理視病情情況由人事課主辦人員決定.
4.4.3員工工傷的休息時間,由指定醫院開具證明,會同人事課主管和部門主管一起決定.
4.4.4員工工傷**期間發放基本工資,綜合能力加給,職務加給,特別加給;計算年終獎.
4.5職工帶薪年休假(同法定假計發工資)--職工累計工作已滿一年以上者(離職者重新計算年資).
4.5.1職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假 10天;已滿20年的,年休假15天.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期.
4.5.2職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假：
4.5.2.1職工依法享受寒暑假,其休假天數多於年休假天數的;
4.5.2.2職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;
4.5.2.3累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;
4.5.2.4累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;
4.5.2.5累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的.
4.5.3單位根據生產、工作的具體情況,並考慮職工本人意願,統籌安排職工年休
假.4.5.4年休假在乙個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排.單位因生產、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨乙個年度安排.
4.5.5為顧及職工身心健康及社會福利政策的落實, 滿一年年資的員工必須安排年休假,但是員工因本人原因且書面提出不休年休假的,公司只支付其正常工作期間的工資收入即可。
4.5.6跨年度年休假計算方式：
以月年資為年休假計算比率(當月19日進廠算當月的月年資),折算後不足1整天的部分不享受年休假;例如2023年9月5日入廠,2023年的年休假有幾天？計算式為(5天×8/12)＋(10天×4/12)≈6.66天,可享受的年休假天數為6天.
例如2023年9 月5日入廠,2023年9月5日至2023年12月31日的年休假有幾天？計算式為5天×4/12≈1.66天,可享受的年休假天數為1天.
4.5.7離職員工年休假天數折算方法為：(當年度在本單位已過日曆天數÷365天)×員工本人全年應當享受的年休假天數.
4.5.8員工離職時未休依4.5.7條折算後的年休假的，部門應安排員工休完年休假或依4.5.5執行再離職.
4.5.9員工離職前個人已提出預休了當年度年休假的，公司將依照比例扣回多休的部分.計算方法為已休天數減去折算後年休假天數即是多休的部分.
如屬於部門安排的，離職前部門以「聯絡單」通知人資和財務，說明為部門安排，多於折算應休年休假的天數不再扣回.
4.6職工本人結婚,可享受婚假3天(按發證日期計乙個月內)須提供結婚證正本及影印件備查,(新增)
4.7職工的直系親屬(父母﹑配偶﹑子女)死亡,可給予3天以內的喪假,須提供死亡證明(新增)
5.考勤統計:
5.1員工考勤每月統計,各部門應在每月底將本部門員工考勤記錄交人事課.
5.2人事課應每天與各部門考勤記錄和刷卡記錄作核對,統計出出勤工時和加班工時,並雙方作確認,若有錯誤及時更正.
5.3部門文員須在每月5日前將員工出勤明細表列印交由員工本人簽名確認,每月10日前交人事課儲存,人事課於13日前將考勤和薪資資料統計完畢交財務中心計算薪資.
6.考勤資料提報規定
6.1各單位新進人員排班表須於員工報到次日10:00前交人事,在職員工排班表須於下乙個轉班日前兩天下班前交人事.
6.2請假單(卡)須於請假執行始4小時前交人事,補假不能遲於請假結束次日10:00前交人事(延假,消假除外,但事先須報備人事).
6.3各單位每天下午須確認前一日員工出勤工時,有異常須擬寫異常考勤處理聯絡單于次日9:00前交人事.
6.4出差,駐廠人員出勤明細表須於每月17日及次月2日前交人事(半月一次).
第二節：請假作業規定.
1.目的:為保證公司生產能順利進行,又考慮員工有事能請假和組長以上(含正組長)可用加班抵扣的規定.
2.適用範圍:本公司全體員工.
3.基本規定:
3.1請假---員工在正常上班、正常加班時間裡不能按時出勤時,必須經相關主管批准稱為請假.
3.2員工請假一天以內(含一天)必須提前四小時進行,三天以內必須提前一天進行,三天以上(含三天)必須提前六天進行,以便安排工作.
3.3員工請假必須經過批准,其請假程式按現行核決許可權依下列順序為(連續請假以累計天數為計算單位,如連續三次以上請假一天,第三天須按3天(含)以上許可權審批.):
個人填寫請假卡(單) →班組長審批→課主管審批→依許可權一覽表審批→交人事課會辦.
3.4請假卡由人事課根據員工進廠日期製作,且由人事課代儲存,員工在正常上班時間需請假時事先徵得部門直接主管同意由部門文員至人事課領取請假卡,且雙方須作好領取簽認.
3.5請假卡屬公司內部使用書面檔案,領取後,必須加以妥善保管,如有損壞、遺失,則扣除工本費10元,凡故意損壞遺失請假卡者,除扣除工本費10元外,另給予記小過一次處分.
3.6請假卡中必須詳細說明請假事由,請假起訖日、天數(起訖日指:起為離廠之日,訖為到廠之日;天數為離廠日至到廠日的全部天數,含星期六,星期天或節假日在內)且必須有職務**人簽章,在填請假卡時,必須按事先徵得部門直接主管准假時間如實填寫,請假卡中所填數字請假人不得隨意塗改,否則無效.
3.7員工請假在四小時(不含四小時)以上時須將請假卡在請假執行前送人事課,晚班人員(臨時性請假人員)請假卡於第三天上午9:00前交人事課,凡未按此程式辦理者,當天請假時數則視為曠工.
3.8員工請假需經副總審批時,須由文員向上呈送,不須當事人直接呈送,副總需進一步了解情況時可傳當事人詢問.
3.9員工請假期內不得打卡,請假期內打卡無效並記違規一次.
3.10請病假按事假處理,按《薪資作業管理辦法》執行.
3.11工傷假憑醫院證明,按《人員考勤管理辦法》的假期規定執行.
3.12員工請假回家確因交通或其它原因需要續假時,必須**請假,經該部門主管同意,報備部門經理及人事課,事後辦理補假,若不同意立即返回,凡超假未續假或未經批准,作曠工處理,在第三天仍未到職者作自動離職論處.
3.13此請假作業程式僅限於正常上班請假運作,節假日及晚上加班請假用「紅色請假單」.
4.請假統計與計算:
4.1員工請假按月統計,員工請假扣除基本工資、綜合能力加給、職務加給、特別加給,其計算公式如下:
非責任制:請假扣款=[基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給]÷21.75÷8 x請假時數
責任制:請假扣款=[基本工資+綜合能力加給+職務加給]÷26÷8×請假時數.
第三節：辭工管理規定.
1. 流程:
1.1本人填寫離職申請單→部門審核→依核決許可權審批→部門工作交接(電腦操作人員到資訊中心交回電腦操作證,消除密碼)→到資材中心移交工量具及工衣→到後勤中心移交物品→到人事課交回廠卡結算工時→到財務中心結算工資→離職申請單交人事課存檔.
3人員招聘錄用辦法人
2 非應屆大中專畢業或有實踐經驗的專業技術人才和管理人才錄用計畫 因公司生產經營工作需要，各單位從社會上通過有效的招募方式吸引招聘的非應屆大中專畢業或有實踐經驗的專業技術人才和管理人才，這部分人員作為解決企業緊缺人才的重要 招聘前需將該員的有關材料 含個人簡歷 學歷證書 職業資格證書和職稱證書 推薦...
7人員任用管理辦法
人員任用管理規範 招聘程式 1.當已核准的 人員增補申請單 送至行政專案，行政專案應立即展開招募工作，以尋找最佳資格的人員彌補職位空缺。2.凡符合資格的應徵人員應先填寫 人事檔案表 以供面談的參考，行政專案及用人部門主管應利用其專業知識進行測試，以發掘最佳的人選。3.員工應徵填寫 人事檔案表 時，必...
1 人員進出管理辦法
1.總則 1.1.制定目的 加強本公司人員及外來賓客進出管理，提公升工作效率，將人員進出管理予以明確化。1.2.適用範圍 凡隸屬本公司人員 委外協作廠商及來賓進出之管理。1.3.權責單位 1 管理部負責本辦法制定 修改 廢止之起草工作。2 總經理負責本辦法制定 修改 廢止之核准。2.管理辦法 2.1...