(暫行)
----實用操作手冊----
中國電信山東分公司編
2023年7月
前言電信營業視窗是使用者辦理業務、直接體驗和感知企業服務水平和服務質量的重要場所,視窗營業人員在接待客戶中舉止、言行和服務等方面出現點滴失誤都會直接影響公司信譽和品牌。
為實現視窗服務的規範化、標準化,全面提公升營業人員的服務質量,樹立中國電信企業形象,達到集團公司要求形象統
一、規範服務、親和感染力,贏得客戶信賴的標準,必須學好禮儀規範並運用到實際工作中。
本手冊根據《集團公司營業廳服務人員行為規範》進行節節細化編寫。
本手冊的編寫得到了濟南分公司領導、同事以及各市分公司營業廳專家的鼎力支援,在此深表謝意!
儀容整潔,禮貌熱情;
本職範圍,當場解決;
複雜問題,及時轉達;
按章辦事,及時高效;
有錯必糾,接受監督。
1、營業員值班期間應保持坐姿、站姿體態端正。
2.遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。
3.遵守請假制度,不擅自離崗。
4.在營業廳內走動時,應避免妨礙客戶的通行。
5.櫃檯內禁止接打私人**。
6.禁止使用「服務忌語」,不怠慢、刁難、訓斥、報復客戶,嚴禁粗暴待客或與客戶爭執。
7.營業時間不得拒辦或擅自停辦應開辦的各項業務;對關門時滯留在營業廳內的客戶,應予以辦理業務。
8.嚴格執行物價標準和電信資費標準,不擅自更改收費標準。
9.嚴格遵守通訊保密紀律,不洩漏客戶資料,不許無關人員進入營業廳櫃檯內。
10.收款後按要求開發票,不私自塗改各種憑據,不擅自製做、更改客戶資料。嚴禁擅自挪用營業款。
11.不利用工作之便搞不正之風,不向客戶「索、拿、卡、要」。
12.如實向領導反映營業過程中掌握的網路通訊和服務質量狀況。
13.如實統計資料,不弄虛作假。
14.做到日清日結,及時上繳營業款。
15.執行首問責任制,妥善處理客戶的投訴,做好對客戶的解釋工作,不敷衍、不推諉。
16.聽或致電客戶**完畢,要待客戶掛機後,再結束通話**。
17.營業結束時,做好安全、防盜、防火工作。
執著焦慮挑戰敵意激情壓抑
喜悅漠然信任忌妒自豪自私
根據以下四種原則調整您的心態
要求:五清潔:面容清潔、口腔清潔、鼻腔清潔、頭髮清潔、手清潔
髮式:頭髮需勤洗,無頭屑,且梳理整齊。原則上不能染髮(如特殊原因需染髮的,只限黑色和深棕色)
(男士)不光頭,不留長髮,以前不覆額、側不蓋耳、後不觸衣領為宜。
(女士)劉海固定住,不遮眉。長髮要盤起並用公司統一配發的髮夾固定在腦勺後;短髮要合攏在耳後,無燙波浪式髮型。
(男,女營業員正確髮式-男營業員發復額,女營業員劉海不遮眉)
(女營業員標準髮式---側面不遮耳)
(女營業員標準髮式---髮夾固定在耳部中間位置)
(女營業員錯誤髮式---露出彩色皮筋)
(女營業員錯誤髮式---髮髻過低,拖在衣領上)
面容:面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清潔。
(男士)忌留鬍鬚和鬢角,養成每天修面剃鬚的良好習慣。如戴眼鏡,應保持鏡片的清潔,不戴有色鏡片;保持鼻孔清潔,平視時鼻毛不得露於孔外。
(女士)保持淡妝(淺唇膏、少粉底、輕描眉),色彩不要太誇張,以淡雅、清新、自然為宜,不可在崗位上補妝。
目光、表情:目視時間為總交談時間的一半,對人講話及聽人講話都要目視對方,面帶微笑,露出8顆上齒。
口腔:保持口腔清潔,早、午餐不吃有異味的食品,上崗前不飲酒或含有酒精的飲料及帶有刺激氣味的食品,牙縫間不留有殘餘物。
耳部:耳廓、耳跟後及耳孔邊應每日用毛巾或棉籤清洗,不可留有皮屑。
手部:保持手部的清潔,指甲不得過長,不塗有色指甲油。要養成勤洗手勤剪指甲的良好習慣。
(男士)指甲不得長於1mm。
(女士)指甲不得長於2mm,不得塗有色指甲油。
(女營業員錯誤手部---指甲過長,有指甲油,飾品太多且太誇張)
體味:要勤換內外衣物,給人清新的感覺。
(女士)不使用香味過濃的香水。
服裝:穿著公司統一的營業工裝,服裝乾淨筆挺,有褲線。
襯衫:(男士)襯衫袖口的長度應超出西裝袖口1cm為宜,袖口須扣上,襯衫下擺須掖在褲內。襯衫下擺須掖在褲內且內衣不得從襯衣的領口和袖口露出。
(女士)襯衫袖口須扣上,襯衫下擺須掖在裙內或褲內,且內衣不得從襯衣的領口和袖口露出。
工號牌:上崗時必須佩戴工號牌,端正地佩戴在左上胸並在作業台前放置受理台牌;工號牌佩戴或放置的位置應在使用者視線監督的範圍內。如佩戴團徽、笑臉等可戴在工號牌正上方。
(女營業員徽章式工號牌佩戴標準)
(男營業員徽章式工號牌的佩戴標準)
領帶:(男士)長度以到達皮帶扣上下緣之間為宜。
領帶夾:夾在襯衫的第四和第五粒扣子之間。
絲巾:(女士)佩帶公司統一的絲巾,絲巾一角向一側傾斜,可以與工號牌平齊。絲巾打結處需塞至衣領內且應保持絲巾整潔、平整。
女營業員絲巾佩戴標準)
(女營業員絲巾佩戴錯誤-絲巾過長)
(女營業員絲巾佩戴錯誤-絲巾歪斜)
襪子:(男士)穿深色襪子。
(女士)穿裙裝時不穿著挑絲、有洞或補過的襪子,顏色以肉色為宜。切忌光腳穿鞋。
鞋子:(男士)穿黑色皮鞋,要光亮無塵。
(女士)穿船式黑色中跟皮鞋,要光亮無塵,不得穿露趾和休閒鞋,鞋面無任何裝飾性元素。
飾品:(男士)手腕部除手錶外不得佩戴其他裝飾物,手指不能佩戴造型奇異的戒指,佩戴數量不超過一枚。
(女士)不可將項鍊露於衣外。不可佩戴耳環,可佩戴一對耳釘,式樣以素色、簡單為主。手腕部除手錶外不得佩戴其他裝飾物,手指不能佩戴造型奇異的戒指,佩戴數量不超過一枚,不能戴腳鏈。
(女營業員首飾佩戴錯誤-項鍊置於衣外)
(女營業員耳丁佩戴錯誤---耳丁佩戴位置、款式、數量不對)
(女營業員飾品佩戴錯誤-手機掛墜過大,置於衣外)
站姿;頭正,肩平,挺胸,收腹,身直,腿直,手垂。
(男士)雙眼平視前方,下頜微微內收,頸部挺直,雙肩自然放鬆略向後收,收腹挺胸,雙臂自然下垂,處於身體兩側,雙手自然在身前相握,右手輕握於左手腕部,左手握鬆拳。站立時雙腿應與肩同寬,雙手自然下垂,腳跟併攏,腳呈「v」字型分開來。切忌東倒西歪、重心不穩、倚在牆上、無精打采、雙手叉腰、抱胸、手插褲袋。
(女士)抬頭正首,雙目平視前方,嘴唇微閉,面帶微笑,自然平和,肩自然放鬆略向後收,收腹挺胸,雙臂自然下垂,處於身體兩側,將雙手自然交握於小腹前(可以統一放到肚臍偏下的位置),右手放左手上,雙膝靠緊,兩腳呈「丁」字型站立。(比如:左丁字步,左腳腳跟靠於右腳腳窩處,且分開的度數不宜過大)。
切忌放在背後或在站立過程中手部不停運動。為緩解疲勞可以採用一些變化的站姿,但在變化中力求姿態優雅,勿給人以懶散的感覺,可將身體的重心向左腿或向右腿轉移,讓另一條腿放鬆休息。但如有客戶走近,應立即恢復標準站姿。
(男女營業員標準站姿)
坐姿:身體端正,兩肩放鬆,勿倚靠座椅的背部;頭部挺直,雙目平視,下下頜內收;挺胸收腹,上身微微前傾;應坐在座椅的2/3左右;日常手的姿勢是自然垂放在雙膝上或搭放椅子扶手上;
腿的姿式:雙腿靠緊並垂直於地面。
(女營業員正面標準坐姿---挺胸收腹,上身微微前傾,雙腿靠緊並垂直於地面)
(女營業員正面標準坐姿---挺胸收腹,上身微微前傾,雙腿併攏傾斜於左或右側)
(女營業員正面標準坐姿---挺胸收腹,上身微微前傾,右或左**疊於左或右腳後側。注意:放置於前的小腿與大腿成直角,前腳正朝前方。)
(男營業員標準坐姿---坐時不超過椅面2/3左右的面積;雙手自然放在雙腿上;雙腿可併攏,也可分開,但分開的距離不得超過肩寬)
櫃檯手的姿勢:雙手自然交疊,將腕部至肘部三分之二處輕放在櫃檯上;就座時,要盡量輕緩,避免座椅亂響,噪音擾人;離坐時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其示意後方可站起來。起身離座時,最好動作輕緩,避免響聲 ;離開座椅後,要先站定,扶正座椅後方可離去。
(女營業員櫃檯手姿擺放標準---雙手自然交疊,右手放於左手之上,將腕至肘部的三分之二處輕放在櫃檯上)
(男營業員臺席手姿擺放標準---雙手自然交疊,右手放於左手之上,將腕至肘部的三分之二處輕放在櫃檯上)
蹲姿:由於營業廳是乙個公眾場合,當營業員拾物或取低處物品時,就必須注意自己的形象了。
(男士)應注意動作的優雅。
(女士)左(右)腳前右(左)腳後,臀部向下,上身略前傾 ,側身或者雙腿併攏,曲膝,臀部向下,上身略前傾,側身。
要點: 先找到物品,再下蹲;不要低頭,也不要彎背,要慢慢地把腰部低下。下蹲不要翹臀,上身直、略低頭,雙腿靠緊,曲膝下蹲,起身時應保持原樣,特別穿短裙下蹲時更不要翹臀,避免突然蹲下、距人太近蹲下或蹲下時兩腿過分分開。
(女營業員標準蹲姿---左(右)腳前右(左)腳後,臀部向下,上身略前傾 ,側身)
營業員服務禮儀
一 服務基本要求 一 儀容儀表 二 行為規範 1 笑當面對顧客的時候,你的第一聲問候就是微笑,保持乙個弧度優美的笑容,除了讓自己看起來靚麗 甜美,也能讓顧客感染到你所散發出來的親切與熱情。2 服務綜合動作 1 站姿站在店面銷售中,我們絕大部分的時間都是以站立為主的,因此,保持乙個正確而又優美的站姿就...
營業員服務規範
為規範公司的管理,進一步樹立公司的形象,使服務工作建立在適應顧客需求基礎之上,特制定本服務規範。職業道德 1 以 八榮八恥 規範自己的道德行為,遵紀守法,愛崗敬業,維護公司的信譽。2 接待顧客一視同仁,不以貌取人,不對顧客品頭論足,做到親情服務,來由應聲 問有答聲 走有送聲。3 以 主動 熱情 耐心...
商場營業員服務禮儀
培訓大綱 第一講 酒店應知應會 商場服務禮儀概論 具體禮儀及儀表要求 服務忌語 櫃檯禮貌用語 消防常識 防盜常識 第二講 櫃檯服務實操練習 售前 售中 售後接待服務要點 顧客購買心理分析 顧客購物時關注什麼?明顯的利益 產品 質量 隱藏的利益 關係 維護 交往 深藏的利益 情感 感受 信任 商場服務...