第一章總則
第一條為保證xx公司（以下簡稱「公司」）的會議管理規範化和有序化，提高會議質量和會議效率，提公升公司經營管理水平，特制訂本辦法。
第二條本辦法適用於公司級重要會議的管理，部門級會議管理參照本辦法執行。
第二章會議原則
第三條精簡高效原則：無論召開什麼會議，都要堅持少而精的原則。可開可不開的會議堅決不開，必須召開的會議，要精而簡，講究效率，盡量縮短會議時間，防止拖拉扯皮現象。
第四條周密準備原則：會議無論大小，都應有充分準備，不開無準備的會議。會前做到充分溝通，心中有數，在會議結束前要有決議，對議而不決的事項提出解決的原則與方法。
各類會議力求精簡、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
第五條嚴肅認真原則：會議與會人員要樹立認真的態度和嚴謹的作風，一是要有紀律觀念，不遲到不早退、不開小會、不幹雜事, 專心致志、精神集中。二是要尊重同事，發生爭論時要心平氣和、以理服人, 嚴禁不文明舉止。
三是謙虛謹慎, 虛心接受他人意見，有錯就改。
第三章會議的形式
第六條總經理工作例會
（一）主持人：會議由總經理或總經理委託副總經理主持。
（二）匯報人：公司高層。
（三）會議時間：實行雙周例會制度，原則上每雙周一上午例行召開。
（四）參會人員：公司高層。綜合管理部負責人列席會議，視實際情況需要，邀請其它相關人員列席會議。
（五）會議內容：
1、公司重要事項通報：會議主持人通報公司重要事項。
2、上階段重要工作匯報：重要工作計畫落實情況匯報，介紹完成情況，分析未完成原因及後續安排。
3、下階段重要工作安排：安排、布置工作任務，明確各項工作的具體責任人、完成時間、完成目標。
4、部門間溝通協作：對需要部門間溝通協調，配合解決的問題或工作建議，集體協商，充分協調資源，並尋找具體解決辦法，明確各項工作部門間的職責分工、完成時間和工作目標。
5、其它相關事宜：會議主持人對其它重要事項做出安排，並宣布會議議定事項。
（六）會議組織：綜合管理部負責會議組織、會議記錄和會議紀要（模板詳見附件3）整理，並對議定事項進行督辦。
第七條總經理辦公會議。
（一）主持人：會議由總經理或總經理委託副總經理主持。
（二）會議時間：總經理辦公會議根據工作需要不定期召開。
（三）參會人員：公司高層。綜合管理部負責人列席會議，視實際情況需要，邀請其它相關人員列席會議。
（四）會議內容：
1、研究決定公司管理幹部的職數、人選、培養、使用和調整。
2、研究決定公司的發展方向、經營方針，中長期發展規劃等重大戰略管理事項。
3、審定公司年度生產經營計畫、工作報告、財務預算、決算，重要經營策略、重大合作事項等重大經營管理事項。
4、研究決定公司內部機構設定、職能調整、薪酬分配，以及涉及員工重大切身利益等重大利益調配事項。
5、審定公司用工管理、績效考核、薪酬激勵、獎金分配等重要管理制度。
6、研究決定公司優秀專業人才的評選和獎勵，公司員工的重大獎勵或處分。
7、研究決定公司體制機制調整、基本規章制度出台、重大突發事件處理等重大企業管理事項。
8、集體決策重大專案投資計畫、大額資金使用計畫。
9、其他需提交總經理辦公會議議定的事項。
（五）會議議題的提交：
1、提交總經理辦公會議的議題，須於會前廣泛徵求意見、充分醞釀，原則上應無重大分歧；提交總經理辦公會議決策前，公司分管領導應事先向總經理匯報。
2、會議議題由公司領導或主辦部門隨時提出，議題主辦部門填寫《總經理辦公會議議題申請表》（詳見附件4），經公司分管領導審核後，由綜合部列入會議計畫。
3、綜合管理部根據議題提交情況，向總經理匯報後安排召開總經理辦公會議。
（六）會議組織：
1、綜合管理部負責會議議題的收集和報批、會議組織、會議記錄及紀要，並對會議議定事項進行督辦。
2、議題主辦部門負責準備匯報材料，原則上以電子文件***形式匯報（如有必要可發放紙質材料，涉密材料會後由綜合管理部負責收回），匯報時應言簡意賅、突出重點和需決策的關鍵點，嚴格控制匯報時間。議題所涉部門在本部門所涉議題討論結束後退場。
3、與會人員應事先閱讀會議材料，就有關議題做好發言準備。
第八條專題會議
（一）主持人：會議由公司總經理或分管副總經理主持。
（二）會議時間：專題會議根據工作需要不定期召開。
（三）參會人員：主持人指定有關部門人員參加或列席會議。
（四）會議內容：
1、研究、協調和處理公司專項工作。
2、討論需要提交總經理辦公會議審議的問題及處理意見。
3、落實總經理辦公會議議定事項。
4、其他涉及多個部門的協調會議和專項會議等。
（五）會議組織：由主持人確定議題，綜合管理部負責牽頭組織、材料準備和發放、會議記錄、形成會議紀要、督辦會議議定事項。
第九條公司月度例會
（一）主持人：會議由公司總經理或總經理委託副總經理主持。
（二）匯報人：公司各部門負責人。
（三）會議時間：次月第一周三個工作日內（遇節假日順延）。
（四）參會人員：公司各部門主管及以上管理人員，視實際情況需要，邀請其它相關人員列席會議。
（五）會議內容：
1、上月重要工作匯報：結合上月制定的工作計畫對上月重要工作計畫落實情況進行匯報，介紹完成情況，分析未完成原因及後續改進措施。匯報內容要求客觀全面、重點突出，內容要言簡意賅，所涉及資料務求精確完整。
2、本月重要工作安排：公司各部門負責人安排、布置本月工作任務，明確各項工作的具體責任人、完成時間、完成目標以及達成目標的保障措施。
3、困難及幫助：對完成有困難需要公司協調解決的問題或工作建議，集體協商，充分協調資源，並尋找具體解決辦法，明確各項工作部門間的職責分工、完成時間和工作目標。
4、其它相關事宜：會議主持人對其它重要事項作出安排，並宣布會議議定事項。
（六）會議組織: 綜合管理部負責會議組織、會議記錄和會議紀要整理，並對議定事項進行督辦。
第十條公司經營分析會
（一）主持人：會議由總經理或總經理委託副總經理主持。
（二）匯報人：公司高層、支撐部門負責人。
（三）會議時間：經營分析會分為月度會議和季度會議，次月/次季度首月上旬召開，季度會議與當月月度會議合併。
（四）參會人員：公司高層、支撐部門負責人，視實際情況需要，邀請其它相關人員列席會議。
（五）會議內容：
1、相關部門負責準備市場經營、財務運營、績效考核等相關材料,綜合分析市場經營和財務運營情況，通報綜合績效考核完成情況。
2、專業公司及相關部門針對各項考核指標和公司重點工作計畫完成情況，開展經營檢討、專題分析，接受質詢，提出改進計畫。
3、部署下階段重點工作及關鍵舉措。
（六）會議組織:綜合管理部負責會議組織、會議材料的收集和下發，會議記錄和會議紀要整理，並對議定事項進行督辦。
第十一條公司年度工作會議
（一）主持人：會議由總經理或總經理委託副總經理主持。
（二）匯報人：公司高層、支撐部門負責人。
（三）會議時間：每年年中和年末召開。
（四）參會人員：公司高層、各部門負責人。視實際情況需要，邀請其它相關人員列席會議。
（五）會議內容：
1、總結分析公司年度/半年度總體運營情況，對各項考核指標和重要工作進行全面總結，分享工作中取得的成績，剖析工作中存在的不足，並提出具體改進措施和改進計畫。
2、部署安排公司下年度/下半年總體經營目標，明確重要工作任務，制定詳細的工作計畫、工作目標，明確具體的經營指標和保障措施。
（六）會議組織:綜合管理部負責會議組織、會議記錄和會議紀要整理，並對議定事項進行督辦。
第十二條其它
（一）各部門要建立部門例會制度，確定例會召開方式、召開時間,並報備綜合管理部。
（二）部門會議管理參照公司會議管理辦法。
（三）部門負責會議組織、會議記錄和會議紀要整理，並對議定事項進行督辦。
第四章會議管理
第十三條會前準備
（一）會議通知：會議組織部門確定會議具體時間、地點和參會人員, 根據會議類別提前2－4天下發正式會議通知。
（二）會議通知採用標準模版格式（詳見附件1），通知內容包括時間、地點、會議主題、主持人、紀要人、會議議程、附件內容（一般指非保密性資料或資料）、輔助儀器。
（三）與會人員應提前了解會議議題、會議議程，認真閱讀會議材料，提前做好會議準備。
（四）會議主持人所在部門秘書應提前做好會議場地預定與布置、會議資料與會議物品的準備（模板詳見附件2）。
（五）會議主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會議落實情況，做好會前準備。
第十四條會間管理
（一）會議主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
（二）會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進提高會議效率。
（三）屬於工作安排的事項，會議組織部門應提前做好工作計畫，明確任務要求、工作標準、責任部門、完成時間等相關事項，會議中主持人應認真聽取相關部門與會人員的意見，並當場做出維持或調整工作安排的決定；屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論；對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
（四）會議組織部門要安排專人做好會議記錄，對於重要會議應做好詳細記錄，必要時可用錄音裝置錄製會議召開過程及重要發言材料。
第十五條會後管理
（一）會議結束後，原則上會議組織部門要當場形成會議紀要，特殊情況須在24小時內形成會議紀要，會議紀要要求言簡意賅、討論主題不漏項，並提煉出其中會議決議專案; 會議紀要經與會人員核對內容無誤簽字確認後，提交會議主持人審核、簽發後要及時抄送相關部門和人員。
（二）會議結束後，會議組織部門要及時把會議檔案收集齊全，並定期送公司綜合管理部歸檔，歸檔檔案包括會議議程、會議材料、會議記錄、會議紀要等。
（三）會議結束時，與會者應根據需要準確、及時的做好相關會議精神的宣貫、落實和學習工作。
（四）會議結束後，對於會議決議、重要事項或遺留問題，要彙總成《會後問題跟蹤處理表》，由相關責任人負責跟蹤處理，及時落實決議，形成閉環，處理結果或完成情況及時提交綜合管理部。
重要會議應急預案劉力豪
天天物業公司十週年慶典會議應急預案 為了迎接天天物業十週年慶典會議的順利進行，對慶典會議期間的管理，預防一些安防事故，突發事件的發生，在十週年慶典召開期間，特制定本規定。一 組織機構 組長 劉力豪 組員 xx xx 二 事故防範 1 舉行重要會議前做好安全紀律教育，定崗 定位 定責。2 召開重要會議...
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