行政管理部內部管理細則
總則行政部內部管理制度是行政部做好自身行政事務及公司行政事務的重要檔案，本制度適用於行政部內部，由行政管理部全體員工執行。
本制度的修改須經行政部經理審核，並由總經理批准後才能修訂實施。
1、 協助上級領導搞好公司日常行政管理，抓好公司內部的組織協調工作。
2、 負責公司規章制度的制定、修改和貫徹，並開展監督工作，根據工作需要，聽取領導意見，建立和完善管理體制。
3、 編制、修改公司組織機構圖和崗位配置圖，彙總確定各部門的工作職責；
4、 保管印章，開具一切企業對外證明，有關文字材料。
5、 負責公司內外部檔案的收發、編號、傳送、呈辦、催辦，歸檔和保管工作。
6、 負責通知公司各種會議，會議準備，召開會議，作好會議記錄。
7、 負責起草公司有關檔案、報告、年度工作總結、工作計畫等。
8、 做好員工的考勤工作及日常管理工作。
9、 負責各部門間的溝通、協調，做好宣傳和推介工作，及時向上級部門和領導呈報相關資訊。
10、 做好來訪接待、公司重大活動的組織安排等。
11、 負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境，做好防火、防盜等安全管理工作。
12、 負責公司辦公用品的採購、進倉、**、領用、清盤等工作。
13、 行政管理部負責公司與物業管理公司協調水、電、信函及安全事宜。
14、 負責辦公室內的照明、植物、家具等事務管理。
15、 負責辦公室的鑰匙管理。
16、 完成領導交辦的其它任務和各種應急事務。
一、行政經理崗位職責
1. 負責本部門員工的政治思想學習和業務學習，進行思想教育、法紀教育、職業道德教育和職工培訓工作，充分發揮員工的工作積極性，領導本部門員工落實部門職能。
2. 協助公司領導搞好接待工作。
3. 主持本部門會議，制定和健全本部門各項規章制度。
4. 嚴格執行上級制定的各項規章制度、法規。
5. 做好與公司其他部門的溝通協調工作。
6. 在每月度底進行部門員工在下月度工作計畫安排。
7. 完成領導交辦的其他工作。
二、行政助理的崗位職責
1. 協助經理完成行政管理部的各項工作，經理有任務外出時受經理委託負責部裡的工作。
2. 負責公司的檔案管理工作，及時對必要檔案進行整理歸檔。
3. 嚴格執行上級制定的各項規章制度、法規。
4. 負責起草公司的工作計畫、總結、報告、決議、決定等綜合性檔案。
5. 負責向相關部門報送公司的有關資訊。
6. 協助領導搞好信訪工作。
7. 負責日常的行政事務和會議通知。
8. 協助領導搞好迎來送往工作。
9. 負責檔案的列印、影印及報刊收發等日常文秘工作。
10. 負責公司辦公室的清潔衛生等日常工作。
11. 負責集團通訊管理工作。
12. 負責簽收、分發市郵電局送來的各種報刊郵件及其他印刷品，做到準確無誤，手續清楚。
13. 協助分發檔案、材料等。
14. 完成領導交辦的其他工作。
部門職責細則
1. 負責會前的籌備工作。例如：
擬定會議議程及日程；提供會議地點的備選方案；布置會場和安排座次；發布會議資訊；安排會議的食宿；邀請會議嘉賓；準備會議資料及會議用品；安排會議的禮儀服務；檢查會議常用的視聽裝置是否正常等。
2. 負責會中的服務工作。例如：安排會議值班；接待採訪會議的新聞**；做好會議的記錄工作和演示文稿工作；收集會議資訊；反饋會議資訊。
3. 負責會議落實工作。例如：收集整理會議的檔案資料；擬寫並發布會議紀要；結算會議經費；跟蹤反饋落實會議精神。
1. 制定接待的工作計畫；安排迎送來訪團體；安排來訪者的食宿、交通、行程；安排來訪者的參觀娛樂活動等。
2. 合理布置辦公室，營造健康、安全的辦公環境。
3. 負責管理印章和介紹信；安排值班工作；管理零用現金並辦理報銷手續；安排上司的差旅事務；完成上司臨時交辦事項；管理自我的時間，提高工作效率。
4. 行政管理部負責辦公文具的採購、儲存和領用登記。行政管理部須特別注意隨時檢查影印紙、文字裝訂耗材（鐵圈、封面紙、封面薄膜）及資料夾的存量，以保證公司業務程式的正常進行。
5. 行政管理部負責茶、水等日用品的採購與使用登記。定時檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時購買補充，以保證正常的辦公秩序。
公司舉辦培訓、講座等大型活動時，行政管理部應及時了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動的正常進行。
6. 行政管理部負責電腦、**、傳真機\影印機的購置、檢查、保養和維修,保證裝置的可運用狀態。
7. 購買辦公用品應向行政部申請，填寫辦公用品申購表，經行政部審核，總經理批准後方可購買。
8. 做好資訊的收集、篩選、分類、校核、傳遞和儲存工作。
1. 負責日常文書的擬寫，如：通知、報告、請示、演示文稿、函。計畫書、總結等。
2. 做好繕印、校對文書的工作，負責好用印及傳閱文書的工作。
3. 負責公司檔案的管理工作。做好檔案的鑑定、分類、儲存及保管等工作。
1、 行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督；
2、 行政管理部主管發現不當現象，可簽發「提示單」以提示警告，並報備有關部門主管；行政管理部確認獎懲事實，可要求有關主管研究提出獎懲申請；
3、 對違反公司禮儀、紀律現象，行政管理部與各部門主管均可直接向總經理提出懲罰申請。
××公司行政管理部
2023年7月10日
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