內部管理制度

2021-06-25 22:51:29 字數 1247 閱讀 2558

第一章總則

第一條為了進一步加強辦事處的管理,確保各項工作的順利展開,營造乙個良好的工作氛圍,特制定本制度。

第二章細則

第二條員工行為規範:

1、員工按時上班考勤,上班時間統一著正裝和佩戴胸牌,不得穿著無袖衫、吊帶衫、低胸圓領衫、t恤衫、短褲、中褲、牛仔褲、運動服及運動鞋上班,裙子須過膝蓋,服裝整潔。嚴禁穿拖鞋及皮鞋式拖鞋。

2、頭髮梳洗乾淨整齊,髮型應與本人氣質相適應,不准染彩發,梳奇異髮型。

3、男員工不准留鬍鬚;女員工修飾適度,不能濃妝豔抹,佩戴誇張飾品。指甲修剪整齊,不准塗有色指甲油。

4、工作前,要求自我調整好情緒狀態,不能帶消極情緒工作。工作時間精神飽滿,保持最佳精神狀態。

5、自覺使用「請、您好、謝謝、對不起、再見」10字文明用語,做到尊稱不離口,「請」字在前頭,未達到對方滿意時應說「對不起」。

6、不遲到,不早退,遵守請假制度,因事或因病請假應提前辦理請假手續。

7、辦事處嚴禁員工兼職,嚴禁員工之間談戀愛。

第三條辦公室規範:

1、辦公時間內不得大聲喧嘩。

2、辦公區域嚴禁吸菸。

3、辦公桌上不准放置報紙、雜誌、食物以及帶有包裝的飲料等。

4、直銷主管章、業代章、其他用章和已填申請表,應由使用人妥善保管,做到人走章(表)收,不得隨意放置。

5、未經允許不准使用或翻動他人辦公裝置和用品。

6、任何申請表和客戶各類證明檔案不准亂丟亂放,未經上級主管同意,任何人嚴禁將申請表和客戶各類證明檔案帶回家。

7、嚴禁用辦公**撥打私人**或在**裡聊天,如有急事應簡明扼要;嚴禁辦公場所就餐;嚴禁上班時間睡覺或看與工作無關的東西;嚴禁以職謀私;嚴禁因個人性格、情緒影響工作;嚴禁上網娛樂、網上聊天、玩電腦遊戲、看電影、聽**。

8、辦公職場嚴禁使用大功率電子產品,如電爐、電磁灶、電炒鍋等電器,一經發現作沒收處理。

9、每天工作結束後,各小組負責做好各自工作區域內的衛生保潔工作,保持桌面清潔,椅子放進桌子裡,辦公裝置和用具擺放整齊,檔案資料放置有序。

10、下班時,主任關閉電腦及印表機,關閉小組電燈,最後走的人員關閉空調,印表機,鎖門。

第四條辦公室鑰匙配發物件為經理、主任及行政人員,嚴謹借給他人使用。發生遺失應及時上報辦公室並更換門鎖。

第三章附則

第五條辦事處人員嚴格遵守執行本制度的規定,違規行為的處罰參照《南京辦事處業務管理處罰暫行辦法》

第六條本制度的檢查、監督部門為辦公室。

第七條本制度自公布之日起生效執行。

南京辦事處

2023年10月18日

內部管理制度

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