內部管理制度

2023-01-13 04:33:06 字數 2158 閱讀 3068

為提高公司工作效率,規範公司運作,維護公司權益,促進公司健康、持續發展,特制定公司內部管理制度。一、機構設定與職能

本公司設立總經理,副總經理職務。下設四個部門,分別是設計部、業務部、財務部和行政部。

(一)總經理、副總經理按照公司內部管理制度履行工作職責。(二)策劃設計部職能與直接責任

根據公司所接洽的業務做出相關專案策劃方案和創意。

部門職能:組織、參與、指導策劃方案制定,**活動計畫的審定。直接責任:

1、負責推廣專案的整體策劃創意,活動布局的戶外廣告設計,以及海報、樣本、畫冊、pop宣傳資料的設計;

2、負責辦公場所及新開業門店的賣場布局大型活動舞台背景的平面設計以及海報、樣本、dm單、畫冊的設計;

3、負責**機關、房地產企業的創意設想、樓書製作、樣本製作和戶外**設計與發布。4、負責公司及團體的整套ci(包括vi與bi)體系的建立,設計製作品牌的視覺形象傳達系統,建立推廣企業文化;

5、負責**及企業對外宣傳的全程策劃解決方案及實施,展廳的設計與製作,慶典活動的籌備及特定的商業活動策劃;

6、負責**及企業形象宣傳的拍攝、多**製作,網際網路絡可視廣告的發布與製作;7、負責對專案進行抽樣和實時監控中所發生的問題,提出相應的改正方案,最終形成檔案,予以貫徹;

8、負責高質量完成專案的設計工作。(二)業務部職能與直接責任

部門職能:負責公司日常的業務管理工作;公司業務經營計畫、業務管理具體制度的擬訂和實施;進行市場、客戶的資訊蒐集、整理。直接責任:

1、負責對當物進行鑑定、評估、保管,支付當金;2、負責制定《評估標準》;

3、負責開發新業務及制定相關管理制度;

4、負責與典當業務所涉及的相關職能部門的協調工作;5、負責公司的業務技能培訓;6、負責公司業務資料的管理工作;

7、負責通過各種途徑掌握市場及客戶資訊,制定出工作計畫;8、負責對準客戶建立檔案;9、負責對準客戶進行回訪。(三)財務部職能與直接責任

部門職能:負責公司日常的財務管理工作及典當業務的事後監督工作。直接責任:

1、負責公司財務管理的各項規章制度的編寫、完善和執行;2、負責編制公司的年度財務預算、決算方案;

3、負責編制財務計畫,定期分析財務計畫的執**況,檢查監督財務紀律;

4、會同有關部門,定期分析公司的經營情況及財務狀況,促進公司取得較好的經濟效益;5、負責公司與工商、財政、稅收、銀行等部門之間的協調工作;6、負責公司所有資金的籌集、排程、控制、使用;

7、定期對公司的存貨、固定資產、低值易耗品進行清查盤點,確保公司資產的安全、完整;8、負責公司現金、票據、有價**的保管,會計憑證的編制、審核與保管,會計賬冊的登記、處理與保管;

9、負責對公司典當業務的事後監督工作;10、負責辦理公司的各項納稅事宜;11、負責編制統計表,並報送相關主管部門。(四)行政部職能與直接責任

部門職能:負責公司日常辦公事務的管理工作;負責公司的安全保衛工作;制定公司考勤制度、車輛管理制度並組織實施;負責建立公司資訊管理系統。直接責任:

1、負責協助公司領導搞好接待工作;;2、負責公司各部門的協調工作;

3、負責檔案、報告、總結、計畫等的起草、列印、影印及郵件資料的收發和公司領導辦公室、行政部辦公室的清潔衛生工作;4、負責會務安排,做好會前準備工作;5、負責公司的檔案管理工作

6、負責制定考勤制度、車輛管理等制度;7、負責制定安全制度,管理安全防範設施;8、負責與公安部門的協調工作;9、負責辦公用品的採購和管理;10、負責總經理交辦的其他工作。二、庫房管理

(一)庫房管理工作由專人負責,工作人員應忠於職守,遵紀守法,廉潔奉公,時刻保持高度的警惕性和責任感。

(二)庫房保持整潔,物品進行定位管理,擺放穩妥、有序,活當、絕噹物品分架(櫃、箱)存放,標籤拴掛、貼上牢固,簽章清楚,內容齊全,字跡工整。(三)物品不與地面直接接觸,避免潮濕。

(四)物品所存貨架(櫃、箱)設定存貨卡和色彩管理法。

(五)物品出入庫須雙人在場,入庫、出庫手續當場辦理,齊全、規範,不得以任何理由先出(入)庫後補辦手續。

(六)庫房管理人員要與工作人員及時進行溝通,以便物品存放,另外適時提出存貨不足預警通知,保證庫存**,避免供貨不足。

(七)庫房實行雙人管理,兩把庫匙雙線分管。堅持雙人開庫閉庫制度,作業時同進同出,

互相監督、互相配合。下班時警報器要布防,並確認上鎖。

(八)庫內絕對禁菸、禁明火,禁止使用照明燈具和報警器以外的任何用電設施。庫內嚴禁存放易燃易爆物品或與業務無關的物品。

(九)庫房工作人員注意門禁管理,非本公司員工嚴禁入內。

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考勤規定 1 遵守 公園作息時間 按時上下班,不無故遲到早退和缺勤。2 工作人員臨時因公外出須向辦公室打招呼,以便聯絡。3 工作人員因私外出需辦理請假手續。4 工作人員請病假須憑醫務室或醫院證明。5 職工年休假一般由各組室根據工作情況作出計畫,辦公室統一安排後,經研究同意。幹部婚喪假等按國家統一規定...

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山東壽光巨能特鋼 財務部修訂時間 2011年11月 財務部內部管理制度目錄 1 財務部內部結算管理制度 2 財務部內部勞動紀律規定 3 財務部內部衛生管理規定 4 財務部微機使用管理規定 5 網上銀行管理規定 6 存貨盤點制度 7 銀行存款對賬 現金 承兌盤點管理制度 8 特鋼公司收付款內部流程 9...

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第一章總則 第一條為了進一步加強辦事處的管理,確保各項工作的順利展開,營造乙個良好的工作氛圍,特制定本制度。第二章細則 第二條員工行為規範 1 員工按時上班考勤,上班時間統一著正裝和佩戴胸牌,不得穿著無袖衫 吊帶衫 低胸圓領衫 t恤衫 短褲 中褲 牛仔褲 運動服及運動鞋上班,裙子須過膝蓋,服裝整潔。...