內部管理制度

2021-06-10 19:26:54 字數 1573 閱讀 4929

考勤規定

1、遵守《公園作息時間》,按時上下班,不無故遲到早退和缺勤。

2、工作人員臨時因公外出須向辦公室打招呼,以便聯絡。

3、工作人員因私外出需辦理請假手續。

4、工作人員請病假須憑醫務室或醫院證明。

5、職工年休假一般由各組室根據工作情況作出計畫,辦公室統一安排後,經研究同意。幹部婚喪假等按國家統一規定辦理。

辦公裝置購置、領用和使用規定

1、辦公裝置(微機、印表機、辦公家具等)購置,先由辦公室根據每年預算更新經費及部內實際情況,填寫好計畫表審核後,統一進行辦理。辦公用紙每年在指定的辦公用紙地點定點採購。

2、辦公用品(含低值易耗品)的添置,由辦公室根據消耗情況和組室需求,徵得同意後,隨時按需購置。購置後,由辦公室負責保管,各組室根據實際需要領用。

3、辦公裝置使用過程中應注意安全,做好防火、防水等措施。手提電腦、照相機等由專人負責管理,使用時需辦理借用手續。

用印規定

1、本部公章和介紹信由辦公室保管、使用,各組室公章、專用章由組室負責保管、使用。財務專用章由報帳員保管、使用。

2、凡需涉及組織部蓋章的介紹信、證明、檔案和材料等,均須徵得領導同意(簽名)後辦理。

3、正式檔案應由領導簽發後用印。

4、各組室編制上報的一般性業務報表,由各職能組室負責人簽署意見後蓋印上報。

公文處理規定

1、紙質公文(含上級發文、下級報文等)應仔細核對,文書認真登記;電子公文應及時在相應系統內按要求及時進行處理;辦公室負責人按輕重緩急及時批辦。

3、傳閱檔案按閱批意見秩序及時閱看,並簽字署期。

4、檔案必須進行登記,要掌握發文範圍、機密等級、時間要求,並註明是否急件、密件。通過郵局發文,應按規定登記發出。

5、及時做好檔案的清理、立卷、歸檔和電子檔案的輸入、整理等工作。

經費使用規定

本部各類經費的管理和使用,堅持勤儉節約、量入為出的原則。重大經費開支,經會議討論決定。

1、公園內行政經費、各類專項經費,由辦公室立帳管理。財務室負責彙總、編制每年度預算、決算,定期檢查經費使用情況,每兩月填表彙總向領導作一次匯報,年終向部務會議匯報一次。

2、各類經費結報及辦理程式,嚴格按財政相關檔案執行,經領導審批後予以報銷。

3、其他經費:去外地參觀學習、培訓和參加電大、函大等業餘學習所需費用,出差、購物、急用需要借用**,均應事先徵得領導同意,並辦理相應手續。

4、黨費管理由辦公室負責立帳管理,並設會計和出納各1名,嚴格按黨費收繳使用規定進行管理。使用時需經領導審核。

5、實行經費提請申報管理,各組室需要經費時,請先填寫《經費提請單》,經審閱後,報辦公室審核。

衛生安全制度

1、組室衛生實行組室自行負責制度。由組室負責人為主要責任人,做好經常性清掃和整理,確保室內窗明几淨,物品陳列整齊合理。

2、會議室衛生實行組室每月輪流打掃和誰使用誰打掃制度。要求輪值組室打掃會議室每天8:30之前完成,搞好會議室地面、桌面及會議桌板等地方的清潔衛生工作。

3、高度重視安全保衛工作。各組室每天下午下班前都必須自覺地檢查一次安全工作,關好門窗上好鎖,切斷電源滅火源;妥善保管好各自掌管的檔案、資料、現金和貴重物品。對違反規章制度而造成的失竊、失火等事故,應追究當事人和責任人的責任。

2023年

內部管理制度

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第一章總則 第一條為了進一步加強辦事處的管理,確保各項工作的順利展開,營造乙個良好的工作氛圍,特制定本制度。第二章細則 第二條員工行為規範 1 員工按時上班考勤,上班時間統一著正裝和佩戴胸牌,不得穿著無袖衫 吊帶衫 低胸圓領衫 t恤衫 短褲 中褲 牛仔褲 運動服及運動鞋上班,裙子須過膝蓋,服裝整潔。...

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