內部管理制度

工程管理部內部管理制度

本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規範工作程式，加強圖檔、檔案、資料管理。特制定以下工程管理部內部管理制度，工程管理部員工除了日常應遵守公司的各項規章制度，努力、勤奮、積極主動工作，培養良好的工作習慣之外，根據部門工作的特殊性，還應嚴格執行工程管理部內部管理制度。同時也希望部門員工在執行中，提出意見和好的建議，為部門的工作獻計獻策，制度具體內容如下：

一、考勤制度

第一章總則

第一條為維護正常的工作秩序，強化全體職工的紀律觀念，結合公司實際情況，制定本制度。

第二條考勤制度是加強公司勞動紀律，維護正常的生產秩序和工作秩序，提高勞動生產效率，搞好企業管理的一項重要工作。全體員工要提高認識，自覺地、認真地執行考勤制度。

第三條部門的考勤管理由本部門負責完成，並在月末以檔案形式傳遞至綜合辦公室。

第四條工程管理部領導對本部門人員的考勤工作負有監督的義務。

第五條部門考勤實行簽到制度。簽到工作應有本人親自完成，不得幫助他人簽到和接受他人幫助簽到。

第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。

第二章具體規定

第七條工作時間

本部門工作時間按公司頒行的工作時間執行。

第八條遲到、早退

1．上班5分鐘以後到達，視為遲到，下班5分鐘以前離開，視為早退。

2．以月為計算單位，第一次遲到早退部門內部警告，第二次遲到早退扣款10元；第三次遲到早退扣款20元，累計增加。

3．遲到早退情節嚴重屢教不改者，將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。

4．遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實的，經領導批准可不按遲到早退處理。

第九條請銷假

1．主管以下人員（含主管）請假一天的由部門經理批准，兩天至三天的由副總經理批准，三天以上的由總經理批准；部門經理請假由總經理批准。

2．員工因公外出不能按時簽到，應及時在考勤表上註明原因，並由部門經理簽字確認。

第十條病假

1．員工本人確實因病，不能正常上班者，須經部門經理批准，經批准後方可休假。

2．員工病癒上班後，病假條由本部門存檔外，需交給綜合辦公室核查存檔。

第十一條事假

1．員工因合理原因需要本人請假處理，並按規定時間申請，經領導批准的休假，稱為事假。

2．請事假的員工必須提前一天書面申請（如遇不可**的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示領導），如實說明原因，經部門領導同意後，方可休假，否則按曠工處理。

3．事假按照日工資標準扣除。

4．員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，也按上述有關規定執行。

第十二條曠工

1．未向部門領導書面申請並經批准者，或未按規定時間請假，或違反病、事假規定，或違反公司制度中其它有關規定等行為，均視為曠工。

2．曠工按公司制度執行處理。

第三章附則

第十八條本制度自頒布之日起執行。

二、工作制度

1．工作時間內接待來客應在部門會議室進行，以免影響他人工作；

2．辦公室固定**來電應該迅速接聽，用語禮貌熱情；不得用辦公室的**打私人**；原則上不接打與工作無關的**，若有急事，接打**應到辦公室外面合適位置，以免影響其他同事正常工作；

3．每週做好周計畫，每天必須如實填寫日工作程序表，貼於辦公室，每天檢查一次，每週五進行彙總；

4．員工不得用私人電腦辦公，工作資料不得外帶，當天製作的檔案必須命名、備份，放在統一的個人姓名的資料夾內並標明日期及專案名稱，以便查詢，經客戶確認的檔案統一存入行動硬碟；

5．上班時間不准玩遊戲、看**，不隨便離崗、串崗，不大聲喧嘩；

6．工程管理部的檔案，必須經上級審查確認；

7．保管整理好工程管理部的所有檔案，備案歸檔；

8．多人參與製作的檔案相互間必須做好溝通、交接並由專人負責，以保證最終的結果；

9．個人未完成的工作需移交他人的，交接雙方須充分溝通，確認無誤。接收方須負起責任，做到準確無誤；

10．遵守公司保密協議，嚴禁將公司網路及實體資源挪作他用；

11．維護公司形象，不准與外部人員發生衝突，與公司業務範圍無關的專案要婉言謝絕；

12．服從上級安排，若有不合理、有異議可提出並討論。

13．日常工作中節約用料，減少紙張浪費，愛護公司各種物品。

三、衛生管理制度

為創造乙個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立部門的良好形象，制定本制度。

1．部門環境衛生管理的範圍為日常辦公區、會議區、領導辦公區及公共區域的衛生。

2．上述範圍內的室內、外環境衛生保持乾淨整潔，如：辦公桌椅、照明燈、空調、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內外環境衛生清潔乾淨、無蛛網、無灰塵，各類座套乾淨整潔；電腦、印表機等裝置保養良好，廁所牆面、地面、便池清潔乾淨無雜物、無異味。

3．衛生清潔實行責任制，每日環境衛生以值日表為準。

4．每位員工要認真對待清潔衛生和衛生檢查工作，積極主動地搞好衛生清潔，不得因衛生清潔而影響部門整體考核。

四、保密制度

為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不洩露公司秘密，更不准出賣公司秘密。

二、公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

1．公司經營發展決策中的秘密事項；

2．人事決策中的秘密事項；

3．專有技術；

4．招標專案的標底、合作條件、**條件；

5．重要的合同、客戶和合作渠道；

6．公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

7．董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬於公司秘密的檔案、資料，應標明「秘密」字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不准影印、摘抄秘密檔案、資料。

四、公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不准向他人洩露。非接觸公司秘密的員工，不准打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即上報並採取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失洩露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

五、檔案、檔案管理制度

一、目的

為規範設計檔案的命名，明確設計檔案的設計、審批、發放、**、借閱、歸檔等過程中個部門的職責與要求，加強標準化式對設計檔案的有效管理，保證公司歸檔設計檔案的正確性、完整性、保密性，特制定本制度。

二、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號。

5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，並放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。

三、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用範圍，不得洩露檔案內容。

2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。

3、不利於保密的地方不得存放機密檔案和資料。

4、不得擅自摘錄、複製檔案內容，不得私自將機密檔案和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通**、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。

四、檔案移交制度：

1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期儲存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、檔案匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，並在交接文據上簽字蓋章。

5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，並經分管領導書面認證後方可離開崗位。

五、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有儲存價值的檔案以及其它有關材料、錄章錄影帶、**、文電等應立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有儲存價值的檔案材料收集齊全完整，由檔案人員和各部門分別立卷。

3、每年將有儲存價值的檔案材料，按照「年度」和檔案形成規律及特點，保持檔案之間的有機聯絡，分類準確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規範，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，並履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

六、檔案統計制度：

1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本部門檔案數量質量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、裝置等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。

3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始資料登記工作，注意積累統計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，並做詳細記錄。

5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規範化。

七、檔案的開發利用

1、充分利用檔案為工程建設服務。

2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁塗改。

3、對檔案的利用要及時登記。

八、檢查與考核

1、檔案工作應列入部門工作計畫，並列入有關人員的職責範圍及工作標準。

2、本標準由工程管理部每年進行一次全面檢查，並作為考核有關部門、有關人員的依據。

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