工程部內部管理制度

2021-03-04 06:19:35 字數 3311 閱讀 9156

一、工作紀律:

按時上下班,以考勤為準。正常工作時間按照公司《考勤管理制度》規定執行;

工作期間的一些禁止性規定:

上班期間和中午嚴禁喝酒,違者處於50元罰款(特殊招待除外)。

上班期間不得玩電腦遊戲、上網、聊天、打鬧,現場有施工面需要觀察巡視和盯班的,要主動到現場值班,原則上有內業需要處理、現場無重要事項時可在辦公室。

上班遲到、早退,中間缺崗、曠工均按公司制度執行處罰。

節假日值班規定。根據需要,安排節假日值班的,必須按時到崗,盡力處理當日事務,不得私自脫崗,並做好當日值班記錄、交**等事項。

夜間值班與緊急值班規定。同上,遇緊急事項,應盡快趕赴工地予以解決或協調,無論何時均須保持手機暢通,緊急事項處理完畢結果須向上級匯報。

請假規定。以不影響工作為前提,有事提前 1 天向上級請假,寫出書面假條,經批准後方可離開工地;來不及請假的,須**告知後補假條,不得無故缺崗。

二、儀容規定:

衣著:衣著整潔、按公司要求穿正式工裝,佩帶胸牌,下工地必須戴安全帽,攜帶必備工具和記錄本;

言行:語言表達要準確、恰當,行為謹慎規範,言必信、行必果,處理問題等要有理、有據、有節;

衛生:辦公室要乾淨整潔,排定值日表,每天值日人員要提前上班打掃衛生。

三、廉政制度:

「十」不准:

不准向承包單位透漏應保密的專案資訊;

不准向承包單位介紹、推薦分包或勞務單位;

不准向承包單位介紹、推薦建築材料;

不准對承包單位吃拿卡要,參與宴請;

不准接受承包單位的獎金、獎品、禮金、禮品及各種津貼;

不准參加承包單位、材料**商組織的旅遊、休假和娛樂活動;

不准循私情,將自己的親屬、朋友安排在承包單位工作;

不准私自借用承包單位的汽車、電單車等交通工具;

不准參加由供貨方主辦的裝置及建築材料採購活動;

不准有損害承包與監理之間關係,影響監理工作的任何行為;

如我部工作人員有違反以上規定經查證屬實將給予嚴厲懲罰。

四、工程例會制度:

1、工程例會的組織由工程部經理主持,工程部全體成員參加,原則上每週召開一次(暫定周二上午9:00)。

2、由資料員負責工程例會的記錄,根據需要編髮會議紀要。會議紀要由資料員起草,部門經理審核。會議記錄、紀要和有關材料,由資料員保管,並按規定立卷歸檔。

3、嚴格遵守保密制度。會議討論的情況和決定的問題凡未要求傳達的,不能外洩擴散。違反者,視情節輕重,追究當事人的責任。

4、對於會議決定的事項,各位與會人員必須堅決執行,並認真抓好落實,部門經理要做好督促檢查工作。

5、會議要求:工程例會須按時參加,不得無故缺席,有事請假;會議期間,手機關閉或調為振動,保持肅靜,不得隨意走動,如須接**則離席到室外置聽;參會人員提前準備好資料,按次序發言,並做好個人會議內容的記錄;會議時間不宜過長,語言表達有邏輯、清晰、準確,有話則長、無話則短。

五、月工作總結上報制度:

1、為了認真計畫、總結工作,使公司領導和上級部門及時、全面、準確地掌握我部門工作情況,更好地為領導決策和指導工作服務,我部門實行工作月報制度。

2、專業工程師、部門經理為工作月報責任人。資料員負責月報整理並上報公司領導。

3、工作月報內容為當月主要工作進展、完成情況,任務目標進度及簡要分析,工作中存在的突出問題及主要對策,下月的工作要點及計畫等。

4、工作月報須在每月 27 日之前上報,遇有法定節假日順延。

5、工作月報要求內容真實、語言簡練、數字準確、條理清楚,並須經月報責任人和工程部經理簽字後方可上報。

六、資料管理制度:

1、工程資料由資料員專人管理,條目清楚、收發有序、簽字填寫規範,與工程同步,便於索引;

2、加強資訊溝通交流。對於施工單位、監理單位報送或公司下發的有關檔案要及時傳閱溝通,需要簽審者要及時簽審;

3、內部使用資料需辦理借閱登記,借閱完畢及時歸還;

4、每日各專業工程師做好各自工程記錄;資料員做好總值班記錄;

5、做好圖紙管理,使用圖紙要愛惜,疊放整齊、保護完備,不得攜帶圖紙下工地。

七、學習制度:

為了提高工程專案部員工的業務素質及管理能力,通過相互交流,相互促進,共同提高,逐步建立起業務知識全面,工作能力強的工程管理隊伍,保證學習時間,豐富學習內容,提高學習效果,特制定工程專案部學習制度。

1、學習的主要內容

(1) 組織專案全體人員根據公司的要求,圍繞我部門的中心任務和工作部署,認真學習領會公司的意圖。

(2)組織專案全體人員參加有關業務知識的培訓、講座,提高專案全體人員的業務素質。

(3)根據我專案工作重點,開展業務工作研討、交流,達到把握全域性,明確目標,突出重點,提高效率,保證完成的目的。

(4)定期召開民主生活會,通過開展批評與自我批評,營造團結和諧的氣氛,使專案全體人員相互交流思想、溝通情況,總結經驗,吸取教訓。不斷激發大家的工作熱情,調動大家的工作積極性。

(5)加強團隊作風建設。倡導開拓、務實、高效、勤奮的精神,逐步培養鍛鍊出一支素質高、作風硬、團結協作,戰鬥力強的工程管理隊伍。

2、學習時間及組織形式

(1)公司學習時間以公司通知為準。

(2)業務學習一般由工程部經理直接安排,可根據各階段安排具體時間。學習的主要形式是:傳達貫徹公司有關檔案精神、組織各種學習講座、培訓班,召開各種研討會等。

3、基本要求

(1)通過集中組織專案全體人員學習公司檔案和現代化管理知識,逐步提高團隊的業務素質和管理水平,以適應工程管理工作發展的需要。

(2)在專案組織學習時,參加學習的人員要做到:不遲到、不早退,學習期間一般不外出,不接待客人,不辦與學習無關的事項。確有緊急事項需提前退會者,應經工程部經理同意後方可離開。

(3)除集中組織學習外,各專業工程師要根據工作需要,有計畫安排好自學。在學習過程中每人要認真做好學習筆記。

八、工程報表管理制度:

1、資料員應準確及時的對工程報表資料進行計算機錄入、接收、處理、傳送、彙總、審批等操作。

2、工程進度計畫報表

(1)總進度計畫:根據總工期目標,結合公司要求由部門經理制定出科學合理的總計畫,由專案副總經理審定後上報公司;

(2)月計畫報表:根據總計畫的階段節點工期,由部門經理合理編制月計畫,由專案副總經理審定後,在每月底 28 日前報公司。月度計畫應有詳細的編制說明和圖表;

(3)周計畫:根據月計畫的安排,合理分解到每週,由各專業工程師編制出各主管專案的周計畫,由部門經理審核,經專案副總經理審定後,於每週五下午3:00前上報公司;

(4)要求周計畫的編制,專案名稱要細化、具體,時間安排準確可行;

(5)計畫編制原則,周計畫保證月計畫的完成和超額完成,月計畫要保證總目標的實施,只准提前不准滯後;

3、其它報表

公司要求的其它管理報表,要及時填報。

洛陽市西峽天嬌置業****

西峽河西分公司

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