銷售程序管理與組織管控

2021-05-12 19:57:15 字數 4540 閱讀 9094

第一講組織管控的危機四伏——八大困惑

一、 八大困惑

1.銷售經理離職帶走大量客戶資源,特別是大客戶,導致公司業務進入暫時性休克,時常出現空白地區,怎麼辦?

2.小企業靠英雄,但是英雄維護的成本太高,喜歡與公司叫板,挾天子以令諸侯,風險太高;或者老闆自己掌握公司主要客戶資源,加班加點,但是累的像個鬼一樣,我該如何壯大呢?

3.銷售前期,轟轟烈烈,加班加點;銷售中期,杳無音訊;銷售後期,偃旗息鼓;我們該如何使專案絕處逢生,柳暗花明?

4.銷售與技術之間分工不明確,相互推諉,銷售人員經常讓技術人員做方案,但是成功率較低;技術人員也經常抱怨銷售人員沒有專業度,基礎的技術都搞不定,讓自己每天在徒勞無功,銷售團隊溝通協調怎麼辦?

5.銷售經理長期駐外,資訊遮蔽,管理難度太大,每個月、每季度、每半年的市場**缺乏依據,我該如何加強管理控制呢?

6.銷售與支援之間的配合程度往往能左右專案能否搞定,然而,往往專案搞定,銷售人員興高采烈,技術人員偷偷流淚;專案落選,往往銷售人員互相指責,技術人員心中鬱悶,薪酬與績效考核政策制定左右為難,我們該如何制定?

7.有時銷售周期長,新銷售員一旦短時期內無法達成業績,心態扭曲,信心不足,成長困難,流失率驚人,我們該如何進行銷售隊伍管理?

8.銷售過程難以掌控,關係營銷現象環生,費用支出比較嚴重,形成費用黑洞,我們該如何有效控制?

二、反「忽悠」

反忽悠,不是防忽悠,防忽悠是屬於被動,反忽悠就是我們要主動引導專案,不能被客戶進行忽悠。

案例:面對營銷費用的上公升,我該繼續還是放棄?

溫州青山鋼鐵集團(民營)需要電線電纜及附件等工程改造專案,估計為530萬左右,此專案董事長已批覆。

背景:我與裝置採購科長關係非同一般,吃飯、喝酒、桑拿等,每次都能滿足其要求,透過與其溝通了解到:總經理與處長對我公司非常有傾向性,而且已經知道有一家強勁的競爭對手——湖州久盛電纜,但是技術能力要稍微差點,設計的方案專業度比較弱,**比我們要低得多。

問題:科長要求週末去避暑山莊,費用需要8000,花還是不花?

解決思路:a.關係向上突破,通過科長能接觸到更高領導層。

b.畫餅:1)錢不花了,事情辦成了,「意思意思」。

2)本月有活動,沒有時間,等我回來再說——拖延。

3)我最近產生了一筆費用,手頭有點緊,您能不能先墊上?回頭把發票給我,我給您報。

c.判斷科長影響力,能促進專案成功,花;沒有影響力,不花。

銷售推進與標準化管理——天龍八部

立項接觸設計交流確認評估談判成交

g f e d c b a s

10% 20% 25% 30% 50% 75% 90% 100%

第二講銷售程序管理的最高境界——標準化之路

一、 銷售程序管理的五個境界

1. 藝術型銷售——粗放式銷售技巧

2. 科學銷售——pss:專業銷售技巧

3. 銷售流程——css:顧問式銷售技巧

4. 銷售漏斗——lss:漏斗式銷售技巧

5. 標準化銷售——p**:專案性銷售流程管理

二、銷售程序與標準化管理p**

案例:諮詢專案做變頻器設計的公司(外資企業)

1.外資企業進入中國的兩個特點:第一,往往在國內都是透過經銷商開始做;第二,如果他的技術含量高,一般他公司的業務模式是經過設計院再搞定甲方。

2.業務模式分解為「天龍七部」:專案立項、深度接觸、技術突破1(設計院)、技術突破2(甲方)、商務突破、合同簽訂。

三、定義里程碑

工作任務清單——專案立項

1. 蒐集、查詢銷售線索並進行初步篩選

2. 通過**拜訪獲得甲方聯絡人、設計院主設、專案進展等資訊

3. 了解專案中的裝置是否適合我公司產品應用,了解該企業的歷史採購記錄

工作任務清單——深度接觸

1. 制定拜訪計畫,明確行動目標,確定人員組合,進行**預約,完成一次以上的正式拜訪。

2. 明確專案決策小組組織結構和成員的角色、立場、性格,明確競爭對手。

3. 確認決策採購方式、規則和採購流程中的客戶端關鍵性行動和計畫時間。

4. 在專案決策小組內部發展1—2名線人或教練

5. 對所獲得的資訊進行彙總和分析,有銷售人員填寫《專案資訊登記表》並上報。

6. 開始留意尋找合適的渠道和合作夥伴。

工作任務清單——技術突破1(設計院)

1. 制定銷售計畫,確定戰術方針、行動方案、行動小組人員、費用預算

2. 與設計院主設進行技術交流,包括進行必要的商務活動和承諾,引導主設認同我方產品。

3. 要求設計院主動介紹甲方關鍵人、教練或潛在**商。

4. 通過設計院了解甲方關鍵人態度及競爭對手動向

5. 向主設提交有利於我放的專案方案

6. 指導主設操作上圖或撰寫招標檔案,提供必要的技術支援。

7. 與合適的渠道合作夥伴進行深度接觸

工作任務清單——技術突破2(甲方)

1. 確定甲方關鍵決策人

2. 制定本階段的銷售計畫,經逐級批准後實施

3. 向甲方技術決策人介紹產品特點,進行技術交流或邀請甲方技術決策人參觀考察樣板工程,引導甲方技術決策者對我方產品認同。

4. 通過商務活動與甲方技術決策人建立良好的個人關係,必要時可進行承諾。

5. 側面了解競爭對手的動向,請求甲方技術決策人引薦其他關鍵人或合適的**商。

6. 引導甲方技術決策人對設計院施加影響,與甲方技術決策人共同謀劃如何進行具體操作,包括如何撰寫招標檔案,有選擇性的邀請招標單位等等。

工作任務清單——商務突破

1. 找到合適的**商,對**商進行評估,確定此次合作**商

2. 協作**商分析專案進展,制定競爭策略;協助**商制定合適的**策略,確保中標。

3. 為**商提供關鍵人資訊,協助**商與關鍵人建立關係

4. 引導**商用正確的思路與客戶內部支持者共同謀劃招標策略,為**商提供成功的招標謀略

5. 為**商提供必要的技術支援

6. 時刻關注投標工作進展

7. 協助**商與甲方進行談判

工作任務清單——合同簽訂

1. 準備相關的合同檔案

2. 協助銷售辦理合同簽訂之前的手續

3. 協助**商與甲方簽訂**協議

4. 關注專案進度,確認是否提前訂貨

5. 如果按時間進度**商應與我方簽訂合同但是沒有籤,這是應以再不訂貨將會延誤貨期為由提醒**商,同時向甲方技術決策人了解**商的動向。

6. 在訂貨拖延的情況下,一般可委託甲方技術決策人出面催**商訂貨

7. 如果發現**商拖延訂貨另有原因,應及時與甲方技術決策人**解決方案。

工作任務清單——合同執行工作

1. 催收預付款

2. 專案總結與回顧

3. 專案所有檔案移交到銷售,辦理交接手續

4. 關注專案執行過程

案例:專案招標標期已過,如何絕處逢生?

解決思路:a.關鍵人物搞定

b.廢標

c.延標

第三講八大困惑的解決之道——天龍八部

一、 如何避免人走專案走的問題?

1.要靠團隊營銷,要靠組織發展,這才會形成業務正常化的模式。

2.業務發展過程中必須要崗位分工明確

3.抓關鍵環節

二、如何解決英雄成本高的問題?

1.不能僅靠幾個老鳥去做業務,要用複製的力量,把老鳥的經驗進行有效地傳承。

2.要針對我們的目標客戶,要進行有意識的品牌宣傳。

三、防止雷聲大雨點小的關鍵:

1.銷售人員(專案經理)自己學會管控整個專案進度。

2.抓關鍵控制點

3.在管理系統上有效控制

四、如何應對踢皮球現象呢?

1.集中力量解決外部客戶的問題

2.改善流程,改善制度,建立崗位,建立流程

3.崗位責任制,建立第一責任人概念

4.塑造良好的企業文化

5.解決人的思想

五、對駐外人員的管控

1.建立良好的客戶檔案

2.通過客戶檔案安排公司內部資源

3.做好銷售**

六、關於薪酬的管控

1.銷售與技術部門形成有效對接(參考7、1、2模式)

2.關於招待費用的問題:1)專案報備制 2)不同級別不同許可權範圍

3.銷售人員的工資總額必須要控制

七、如何解決新員工成長慢,團隊人員流失問題?

1.了解業務員(銷售人員),讓他進行有效宣洩

2.業務員(銷售人員)出現問題,要有效正確的引導

3.幫他提供系統化的培訓

八、銷售過程難以控制,費用形成黑洞,如何掌控?

銷售管理四大原則(四**寶):

1.控制過程比控制結果更重要

2.該說的要說到,說到的要做到,做到的要見到

3.預防事後風險不如事前管理

4.銷售管理的最高境界是標準化

銷售管理的三大建議:

1.基礎工作:a.**簡單化 b.手冊口袋化 c.案例日常化 d.管理流程化

2.案例制度化:a.專案案例化 b.案例制度化 c.重大案例化 d.典型案例化

3.成為輔導教練:a.員工的好教練(指導) b.內部的培訓師(培訓)

c.專案的輔導員(輔導) d.外部的演示者(宣傳)

銷售風險與管控方法

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