u9水平應用解決方案系列
u9事業部 2023年
目錄1概述 3
2解決方案 3
2.1多組織架構的管理模式 3
2.2先進的財務管理模式 5
2.3關鍵應用 6
2.3.1多組織多賬簿管理 6
2.3.2多會計準則多賬簿 8
2.3.3成本多賬簿 8
2.3.4全面預算管理 9
2.3.5資金管理 11
2.3.6費用管理 13
2.3.7資產管理 14
2.3.8財務合併 15
2.3.9內控管理 17
隨著經濟全球化和市場經濟的發展，企業集團化的趨勢愈加顯著。對於乙個集團企業來說，如何加強財務管控，以達到控制風險，降低成本，持續有效的支援業務發展，已經成為越來越迫切的需求。
這些企業，基本都面臨如下這些問題：
1、 多組織、多地點經營，甚至有海外的子公司，或者母公司在海外，如何能及時準確地合併各個公司的財務資料？
2、 在海外上市，或者有海外母公司，或者內部有不同核算目的，企業都面臨按照不同的會計準則進行核算的要求。如何能在業務發生的時候，就能及時準確的按不同的會計準則進行核算，而不必事後人為調整呢？
3、 多組織、多地點經營模式下，經常會出現乙個人員為支援不同組織的業務，而發生各項費用。如何能及時地把這些費用記入相應的組織，並且能在費用發生之前就進行有效控制？
4、 預算是企業貫徹戰略，協調資源，加強內控的乙個有效手段，但是如何能保證預算在業務環節得到切實有效的執行？
5、 多組織、多地點經營，資金是分散的，如何加強資金監管，降低資金成本，控制資金風險？
6、 固定資產所佔企業資產比重一般比較大，資本性支出也是企業的一項非常重要的支出。如何加強資產的全生命週期的管理？
三花是乙個跨地域、多公司的集團性企業，如何實現三花集團企業資訊化的乙個關鍵問題，就是如何解決集團集中統一管理和異地子公司的業務協同問題。如前所述，我們早就指出三花集團管理資訊化一定是建立在乙個多組織（是多公司、多工廠、多事業部的乙個集合概念）架構上的，單一系統的應用有許多關鍵問題都不能解決，因此能否有乙個多組織架構的平台化系統是三花集團資訊化的關鍵所在。
首先需要說明的是u9就是乙個基於多組織架構的平台化軟體應用系統，其關鍵核心應用有三：
一、u9多組織概念：u9針對集團企業具有多公司、多工廠和多事業部和集團管理等特點，將所有集團所屬的業務單元、分子公司、工廠、事業部均抽象為組織概念。即將具有一系列管理職能的業務單元都定義為組織，如乙個公司（有多種管理職能）是乙個組織，乙個業務單元（有部分職能）也是乙個組織。
在u9裡有七種組織形式：法人組織、核算組織、銷售組織、物流組織、工廠組織、採購組織、資產組織。
這些組織可以通過對它們之間的垂直的行政關係和橫向的業務關係進行定義，從而將各組織聯絡起來，以實現對多組織的管理。
2、u9多組織的之間關係：不同的集團企業有不同的組織關係，u9根據集團企業特點，提供了多達二十多種組織關係，如下圖所示：
有了上述組織關係定義，實現多種集團化管理模式就是一件輕而易舉的事情了，不像大多數企業，一涉及到集團化協同運作就面有難色、無能為力了。實際上三花在建立集團統一管理模式的過程中，通過u9的多組織架構的應用，既可以少走彎路，也可快馬加鞭！
3、u9多組織應用模式：
1）多工廠製造協同：u9解決了多工廠製造協同管理，可以支援總廠計畫、子廠生產，可以支援子廠和子廠產能分配、可以支援跨廠領料等，也可支援分別處理生產中心統一執行多工廠的mrp（物料需求計畫）規劃；或實現集團化多經銷商的drp（分銷計畫）規劃與mrp規劃；
2）多組織間的**鏈協同：實現多分支機構、多運營地點、多工廠、多物流組織、多研發中心的**鏈運作模式，通過金流、商流、物流、成本流、資訊流合理配置和有效資訊跟蹤，支援目標客戶人力資源、業務資源、資訊資源和資產資源的按需部署，使其有序、合理、並方便獨立處理和共享，實現**鏈協同。
3）產品事業部的管理模式：當企業採用事業部制方式進行經營管理時，u9能夠實現： 分銷渠道同時銷售各事業部產品；工廠可以生產各事業部產品；各事業部分別有不同賬簿和成本計算方法，並可能共用乙個或多個物流組織；各事業部之間的內部結算等等。
4）集團業務中心的管理模式：u9可以滿足以集團業務中心來管理具有相同營業行為的組織的經營模式，如銷售中心來管理多個銷售公司（組織）；生產中心來管理多個生產工廠（組織）；採購中心來管理多個採購單位（組織）等等，實現業務中心對所屬的組織管理，可以採取全集中、全分散、部分集中、部分分散的控制；對任務的下達與管理；對所屬組織資料的連動、以及對所屬組織營業行為的監控等各項管理需求。
5）多生產模式的混合生產與規劃：當企業需要具備同時處理標準生產和專項生產的能力時，u9可以幫助客戶實現專項接單的專項生產、與標準接單標準的生產與規劃混合模式，既保證標準的生產與計畫有序進行，也能完全滿足個性化產品的專門規劃、專項生產的產品**，專用料規劃和共用料處理，專項過程監控，專項成本等專項生產需求。
上述各種多組織協同模式對於三花可以根據集團企業的發展要求和特點分別組織實施。如集中銷售（接單）、分散就近發貨；集中採購（**商規模議價）、分散收貨；集中計畫、分散生產；集中資金（管控）、分散使用等，充分實現三花集中有序、分散有度的高效、敏捷、協同、統一的集團管理模式。
u9提供了全面的多組織財務管控體系，從全面預算管理，管控到資金，管控到費用，管控到資產，同時通過對多會計準則多賬簿的支援，最後在財務合併合併中體現。
通過u9的多組織財務管控方案，可以幫助您：
1、 建立起集團的全面預算管理體系，並將預算貫穿到相關的業務中，真正實現預算的事前計畫，事中控制，事後分析。
2、 建立起資金的集中監管體系，有效降低資金風險和成本。
3、 建立起嚴格的費用管理體系，有效降低成本。
4、 建立集團資產集中管理體系，實現有效的資產集中管理與監控。
5、 建立起面向不同會計準則和核算目的的會計核算體系，提供及時有效的多報告體系。
三花是乙個多獨立法人的集團性企業，在單一系統使用下，需要針對每乙個獨立法人建立乙個賬套，形成多賬套模式。在這種模式下，由於賬套之間資料不能共享、資訊不能傳遞，因此嚴重地阻礙了集團化企業的資訊共享和業務整合。
u9採取多賬簿架構，有效地解決了多獨立法人集團性多賬套存在問題，從而有效地奠定了集團資訊化關鍵應用的基礎，對於三花實現集團資訊化從根本上得到了解決。具體有以下幾點：
1 針對乙個法人組織，可以設定多個賬簿。每個賬簿都是由會計科目、本位幣、會計期間三要素構成。系統提供如下型別的賬簿：
主賬簿：為了滿足企業對外報告目的建立的賬簿。
報告賬簿：為了滿足企業對內或者對外出具財務報告要求而建立的賬簿。
內賬：是企業內部管理賬簿
2 u9按照法人組織建立主賬簿，即乙個法人組織乙個主賬簿。如果有多個法人（二級或**法人）組織就有多個主賬簿。其中每乙個主賬簿都可以生成多個報告賬簿，如對二級或**法人合併的報告賬簿、對海外上市的報告賬簿、對內管理需要的報告賬簿；
3 u9的賬簿會計期間是可以任意定義的，可以按照不同國家和地區的會計年度進行設定其賬簿會計期間，且可以跨年度查詢、取數和統計；
4 u9的多賬簿邏輯關係如下圖所示：
5 u9會計科目提供了平衡體＋會計科目＋輔助核算的會計科目體系架構。
科目編碼結構可以由集團統一來控制，控制到任意一級科目。下級單位在相應的許可權下可以進行增刪或者修改。
通過平衡體可以實現在乙個總賬賬簿中記錄多個二級核算實體業務，例如乙個法人組織下的各個事業部如果需要獨立核算，可以將其設定為平衡體。
輔助核算是對會計科目核算內容的細化，例如管理費用科目可以將具體的費用專案設定成輔助核算。針對不同的平衡體，不同的會計科目，可以設定不同的輔助核算。
同時總賬中支援使用者設定表外科目與科目的數量核算。
可以針對不同的會計科目，設定不同的備查項。
依據不同會計制度與新準則預製多套會計科目。
1） 乙個組織面向不同的核算目的，針對不同的會計準則，可以設定不同的賬簿。每個賬簿的本位幣、會計期間、會計科目都可以不同。每個賬簿的資料可以來自於u9的業務系統，也可以通過其它的賬簿資料轉換得到。
系統提供多成本核算方案：訂單成本、品種成本、實時成本、分攤成本、標準成本等，如下圖所示：
提供成本多賬簿，乙個物料可以按照不同的幣種、會計期間、成本計價方法核算。不同的成本賬簿，可以轉換到對應的不同的總賬賬簿中。
1） u9的全面預算管理，支援從預算體系建立，到預算編製，到預算執行與控制，到分析調整的完整過程。
2） u9的預算編製，支援自下而上，自上而下的編制流程。
3） u9預算的內容，支援企業的全面預算，並且與u9緊密整合，各項預算的執行資料均實時來自於相關的業務。
4） u9的預算與excel緊密整合，在excel中完成編制、審核、批覆等相關工作。並能在excel中完成預算的相關分析。
5） u9的預算能控制到業務發生的前端，真正做到事前控制。控制的重點集中在費用、資金、成本、資本支援等內容。同時，在請購的環節，就能開始進行預算檢查，並在預算檢查通過後把該項預算預留下來，直到最終的付款環節再真正執行預算。
1） 提供多組織的資金集中管控，根據資金監管緊密程度的劃分，支援統收統支、撥付備用金、收支兩條線、賬戶監控等多種模式。無論採用哪種模式進行資金集中管控，都能與u9的業務緊密整合。（下圖是收支兩條線的整合模式）
i6多組織應用教材
目前新中大國際財務軟體gfi系統支援多組織的會計核算和管理，這是該產品區別於中低端軟體的最根本之處。作為定位在中高階財務系統的使用者群，首先要解決財務核算的集中問題，集團的多個成員可以共用乙個賬套處理各自的賬務問題，系統能自動彙總集團的資料，出具集團的各類法定報告和管理報告，各成員單位也能獨立出具自...
銷售程序管理與組織管控
第一講組織管控的危機四伏 八大困惑 一 八大困惑 1.銷售經理離職帶走大量客戶資源，特別是大客戶，導致公司業務進入暫時性休克，時常出現空白地區，怎麼辦？2.小企業靠英雄，但是英雄維護的成本太高，喜歡與公司叫板，挾天子以令諸侯，風險太高 或者老闆自己掌握公司主要客戶資源，加班加點，但是累的像個鬼一樣，...
財務管理之集團管控中的財務職能
集團管控中的財務職能 仁達方略認為 在選擇集團管控模式時，可以具體分析集團各具體職能的不同型別，以做出綜合選擇，這裡以財務職能為例。1 典型的集權型集團的財務職能 在集權型集團的財務職能中，集團的下屬單位受到總部的控制較為強烈，這種型別的財務職能優點 缺點和關鍵問題如圖1所示。圖1 典型的集權型集團...