如何盤點人力資源現狀

2021-03-04 09:44:41 字數 3034 閱讀 3536

我們通常制定人力資源規劃都要盤點人力資源現狀,然後根據企業戰略,制定人力資源規劃。那麼如何盤點人力資源現狀呢?短短的8個字可是制定人力資源規劃的重要依據呀,依據不真實準確,那麼計畫目標就又問題,以後的執行更是不用說了。

那麼如果盤點呢?搜了一下原來中人裡已經有方法了,我合併一下貼出來吧。

人力資源需要盤點的內容很多,我覺得主要要盤點一下幾方面的內容:

( x, ^" d/ _9 zp) c& o9 x6 ?一是現有的人力資源數量,其中也包括性別數量、比例,不同級別的人員比例等等。進行歷史分析,同類子公司之間數量分析

二是年初到年末人力資源流動的數量及其比例,同時對流動原因有個分析。尤其對流動率大的公司要做更進一步的數學分析。

, d2 n$ ~7 l7 [6 c" g* t2 f4 a三是員工在本企業工作年限進行分析。因為我研究的物件主要是民營企業,而民營企業人員流動率都比較大,所以我一般對員工工作年限進行分析,從中發現一些問題。

四是盤點一下員工收入。進行歷史分析,研究一下物價漲幅與員工收入的關係,作為薪酬調整的基礎;進行同類公司橫向的分析,為了解決內部不公平的問題提供資料。

$ h* q; z' u7 `! e5 v五是盤點一下核心員工的數量,收入,以及研究一下,看那些核心員工在新的一年可以提拔。

) j" k4 f+ t* \2 |; c0 e六是盤點高階管理人員的各項費用,所在企業的收入,利潤,以及之間的關係,做好年末考核兌現的準備(因為多數公司對高管的激勵是年末有一定的績效激勵)。

% c% `3 yp& ]3 j" u七是盤點一下企業核心業務的員工基本情況。總在這裡說的企業的核心業務是指企業的盈利核心點工作的員工,比如銷售類企業銷售顧問就是核心業務員工,服務類企業就是指在一線直接與客戶接觸的員工。

八、盤點一下人力資源專職管理人員的情況。打鐵還需自身硬,盤點好本身的情況,有利於在新的一年裡,加強自身建設,促進人力資源管理工作的深度化開展。

$ t5 @- j2 [0 g7 9 b3 o; y( r人力資源部負責對收集的資料進行分析,並且將以上獲取的資料整理為excel資料、圖表或其它電子資料庫形式,直觀、清晰地描述組織人力資源狀況。

4 t7 j+ z0 j0 o' z(五)撰寫分析報告

; r' q. o7 e/ j7 y2 l" ?; k在收集、整理完畢所有資料之後,人力資源部安排專職人員對以上資料進行統計分析,製作《××××年度公司人力資源環境描述統計分析報告》,由公司人力資源部審核小組完成報告的審核工作,並報請公司總裁審核批准。

4 [8 `: x0 n6 \" g' u; b3 h6 l作為人力資源供給、需求**的基礎,《人力資源環境描述統計分析報告》應該根據需要分別採用**資料、趨勢線資料、資料結構圖、分類資料等形式輔助說明,同時要對相關的資料資料或圖表進行解釋。

人力資源盤點的內容

# x& w9 |2 e5 j$ [% q( o5 f為全面掌握企業人力資源現狀,依據盤點工作側重點的不同,可以將人力資源盤點分為人事資訊盤點、人力資源能力盤點、人力資源政策盤點、人力資源心理狀態盤點。

b: ?1 x4 ]) t2 y* a1、人事資訊盤點

人事資訊盤點是人力資源盤點的基礎工作。按照部門和職位分別對任職者的年齡、性別、教育程度、工作年限等因素進行統計,製作《職位結構分析表》、《年齡結構分析表》(部門-年齡維度、職位-年齡維度)、《人力資源數量分析表》(部門-數量維度、職位-數量維度)、《教育程度與人力資源成本分析工具》等,並用圖表的形式表示出來。

% n, x/ |0 v" f! f進行人事資訊盤點不僅僅是對這些變數進行白描式的記錄,還要進一步探索它們與晉公升、離職率等之間的關係。比如,考察員工在不同年齡階段業績和離職率的分布特徵,受教育程度與離職率之間的關係等,為組織進行科學的人力資源規劃提供參考。

一方面,可以借鑑國內外組織行為學以及心理學領域相關的研究成果;另一方面,組織本身也要基於所在行業的特點、組織文化等特殊因素,進行相關的統計分析。例如,統計分析特定型別員工群體的離職和晉公升資料,統計分析各層管理人員提公升與離職的情況等。

) y" c+ w( y) fi5 c7 f) u' ]( \! z2、人力資源能力盤點

0 i& v6 u7 i2 md: h: a" `6 i人事資訊盤點主要是對員工年齡、學歷、職稱、專業等人事資訊的統計分析,有助於直觀認識企業人力資源的結構,但是並不能完全反映企業人力資源現狀。

能力是衡量企業人力資源實力的乙個具有說服力的指標。因此,業務能力分析、人際關係能力分析、成就能力分析等反映人力資源現實性和發展性的能力盤點比單純學歷、職稱盤點更重要。

) m. y9 s! k% g+ q要找出企業目前擁有以及未來需要的關鍵技術與關鍵能力,並建立追蹤員工能力現狀及其發展性的管理系統,製作《人力資源能力分析表》(部門-專業維度、職位-專業維度),並將技術與能力盤點與招募、培訓、晉公升等人力資源系統結合。

需要注意的是技術與能力盤點不是一次即可的解決方案,而是持續的過程,能力盤點要及時更新,才能符合企業發展的需求。

3、人力資源政策盤點

) c: k3 zv. c/ r1 r3 `- v8 }- p只有解決了政策和機制問題,人力資源盤點才會為人力資源管理奠定堅實的基礎。

對公司現有人力資源管理政策進行梳理,判斷人力資源管理政策的系統性和有效性,分析相關政策是否有助於現有人力資源的保留和開發,是否能夠支援組織戰略目標的實現。依據組織發展戰略,對現有人力資源政策進行梳理和修正。

4、人力資源心理狀態盤點

一些企業在進行人力資源盤點時,往往只關注員工人事資訊以及技能資訊系統的建立,而忽略了更根本的員工心理狀態的記錄與分析。實際上,個性測試、心理測驗是人力資源盤點的一項重要內容。對員工的行為進行**,不但有利於做好人力資源規劃工作,也可為組織制定有針對性的政策,採取相應的管理措施提供參考。

企業應該逐步建立員工心理檔案系統,用科學的手段了解企業員工的個性特徵、行為偏好等情況(例如,對員工進行職業人格型別測驗、職業能力傾向測驗等並記錄分析),通過觀察和研究員工個性與離職率以及其他管理因素之間的相關關係,制定合理的人力資源規劃,有的放矢地制定各項管理制度,引導員工行為導向符合組織期望的行為方向。

2 u6 {) j, p9 s8 e) j; ^! [6 d人力資源盤點方法

4 \+ |+ p" u1 u) {3 d! o根據人力資源盤點內容的需要,可以採用文獻查閱法、問卷調查法、訪談法、觀察法、潛能測評法、業績調查法等不同的方法。

1、文獻查閱法

如何進行企業人力資源盤點

人事資訊盤點 人事資訊盤點是人力資源盤點的基礎工作。按照部門和職位分別對任職者的年齡 性別 教育程度 工作年限等因素進行統計,製作 職位結構分析表 年齡結構分析表 部門 年齡維度 職位 年齡維度 人力資源數量分析表 部門 數量維度 職位 數量維度 教育程度與人力資源成本分析工具 等,並用圖表的形式表...

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