2023年年度管理提公升工作總結

2021-03-04 09:44:41 字數 4293 閱讀 3856

2023年採購管理部管理提公升工作總結

2023年是集團公司管理提公升深化年,也是集團採購管理工作全面規劃發展的第一年, 採購管理部緊緊圍繞集團年度工作主題開展業務條線各項工作,現將2023年的管理提公升工作報告如下。

一、 年初《管理提公升深化年活動實施方案》的落實情況。

1、積極響應,迅速行動,全員參與

採購管理部自成立後,順速完成部門組織架構建立,規範部門崗位職責。部門領導高度重視管理提公升活動開展工作,多次指出,開展管理提公升活動不僅是集團的要求,也是部門自身發展的需要,要以開展管理提公升活動為契機,把每乙個階段、每乙個環節、每一項活動抓實、抓好、抓出成效,全面提公升集團採購管理水平、工作效率和經濟效益。按照集團公司2023年工作會議精神,結合集團2013-2015戰略發展規劃,多次組織召開專題會議,對採購管理提公升工作進行了安排部署,崗位職責到位,責任到人。

一季度以集團一體化管理體系檔案為指導、完成了部門崗位職責和工作流程設計;配合其他部門理順採購管理職能劃分,工作交接;完成與各子分公司的義務對接和職能介面劃分。二季度以集團現有制度體系為**,設計完善了集團採購管理業務流程及制度體系,細化採購管理涉及的物資、裝置採購及分包管理的各個制度模組,完成集團公司一體化制度修訂完善工作,並建立「制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人」的採購管理工作機制。三季度末完成對集採管理同行企業的調研,分析、比較相關企業在採購管理過程中的優劣勢。

四季度建立完善合格分包商、**商資源庫和主要材料**資訊庫,構建主要材料的採購渠道及協調機制,搭建主要材料的「統購、統採、統付」平台和集團內部經驗、優勢分享平台。

2、全面調研,了解現狀,查詢問題

2023年,採購管理部配合內控審計部完成對下屬子分公司採購管理流程的檢查與測試,查詢自身管理水平上的不足,發現管理缺陷,並不斷地完善管理制度。按照管理提公升活動方案的工作安排,採購管理部進行了量化對標工作,將集團的採購管理工作與同行企業進行全面對標,先後組織了至少30個調研組,由集團公司分管領導、部門負責人帶隊分赴同行企業、子分公司和外地專案部進行專題調研,主要從「規範管理、集中採購、統一結算」層面在橫向、縱向上進行有效分析、對比,學習同行企業的先進管理水平,了解基層企業開展管理提公升活動的真實情況。

全年部門把「資源獲取能力、市場議價能力、風險控制能力」作為一次工作開展的中心,將採購管理提公升工作落到實處,完成採購管理提公升推進標準,根據本部的實際情況與考核標準相結合,把日常管理工作與調動整體積極性相結合深入基層解決實際問題,參與各子分公司的超大規模專案招標評審、開標監管,完善相關流程,控制風險範圍。

3、結合實際,注重細節,完善制度和流程

為了有效推動管理提公升活動的順利開展,以公司管理提公升活動指導思想為基礎,完善規章制度,著重強化具體工作的實施流程、實施效果、實施時效和實施總結。按照全員參與、全面覆蓋、完善制度、過程控制、互相監督、責任追溯的總體要求,著力解決制約質量、**和標準化工作的體制機制問題;著力提高部門基礎工作,保障盈利能力。2023年我部對集團現有的物資裝置採購管理有關的5個辦法2個細則進行整理與修訂。

2023年開始我部發布的「每月招標(採購)資訊表」,為各子分公司招標(採購)提供參考資訊資料。

我部積極組織完成集團v5專案sap系統採購管理部分的軟體試點上線工作,多次組織各子分公司採購條線對erp操作流程進行培訓,熟練erp操作。同時與各個子分公司業務部門、關鍵使用者做好溝通,及時解答並指導各種資料收集的方式與方法。完成物料資料、**商資料、客商資料收集、整理及系統錄入,物料資料從上十萬的資料中,通過制定物料分類、規格型號、描述及特徵的編寫規範,精簡到4萬3千餘條,並成為系統中的有效資料。

**商資料5400餘條,總計並成功錄入系統8100餘條;順利完成試點單位上線工作。

4、加大宣傳,加強學習,提高認識

為有效推進部門及子分公司採購系統全體員工的學習積極性和自覺性,不斷提高全體人員對管理提公升活動的認識,採購管理部通過多種方式進行宣傳和學習。一是明確學習重點,組織職工學習集團《管理提公升深化年活動實施方案》和每週組織部門員工學習集團領導重要講話及相關檔案。二是積極組織子分公司、專案部員工參與上級主管部門組織的業務培訓,提公升管理能力。

三是走出去,組織部門員工到同行標桿企業交流、學習。四是通過月度考核、考評,自我反思,發現問題,查詢差距,主動提公升。

二、 管理創新工作推進實施情況

1、按照集團年度重點工作推進目標,全面構建集團主要材料集採平台,鋼材戰略採購全面實現,水泥、商砼和施工裝置的集中採購與租賃平台正在有序推進。

2、子分公司區域集採逐步開展,取得了一定成效。專案主要材料採購指導**資訊庫已建立,並有效指導和監督專案材料採購**。

3、專案分散採購模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中採購取代,規模採購效益初顯。不斷完善和優化兩級公司集採體系是下一步集團採購管理工作突破的重點。

4、深入推進專案材料採購和分包招標工作,強化專案採購招標管控,全過程參與超規模採購專案的招標,採購成本有了一定下降,招標效益明顯。未來需進一步完善招標流程,規範招標行為,最大限度挖掘採購效益。

5、首次將採購規劃和戰略尋源工作固化於erp系統中,有利於專案材料採購和分包統籌安排,合理採購。

三、 存在的主要問題與不足,以及解決措施

1、隨著集團戰略發展需要,採購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視。部分子分公司仍將採購作為生產的後期輔助行為來管理,片面強調採購為生產服務的觀念,忽視採購管理對企業整體戰略的影響。甚至在採購管理方面存在的漏洞很多,很大程度上造成企業效益損失。

一定程度上,沒有把採購管理工作擺在真正的戰略高度作為一種核心競爭力來培養。部分子分公司(事業部)採購管理制度不夠健全,監管不全面,造成採購過程不規範,甚至在採購過程沒有科學的規劃和管理,造成採購行為不能真正滿足公司生產發展需要。現有的採購管理制度、規定也沒有得到有效執行與落實,成為擺設。

隨著v5專案的上線上崗,集團公司的採購管理制度將逐漸完善,**鏈體系也正在健全建立中,子分公司必須對採購管理工作從新定位。

2、**商(分包商)管理不到位。**商管理包括**商的准入、過程管理、考核評價與應用等。目前對**商(分包商)的考核評價客觀、公平、公正性不強,在合作過程中缺少實質性的考核評價記錄,產品質量和服務得不到滿足及改進。

3、資訊資源共享不足。子分公司間資訊資源互通渠道和機制未形成,不能充分利用合格**商、分包商資訊,增加了採購尋源的時間和過程。部分子分公司的優秀**商、分包商資訊資源不願公開,集團不能有效地進行資訊共享。

採購過程中**商、分包商更換過於頻繁,只形成臨時的或短期的合作關係,阻礙合作通暢。通過推行對**商、分包商年度信用評級和授信工作,充分挖掘優勢**商、分包商資源。全面推廣v5四期erp專案,實現材料採購計畫、請購、驗收、入庫、出庫等管理資訊化。

4、採購成本意識不強。專案運作過程中,生產原材料、生產裝置、周轉材料租賃等佔比份額大,目前專案採購職能相對分散,資訊零散,採購單價不能做到最優,甚至存在暗箱操作行為,專案採購效益達不到最大化。截至目前與五礦黑流實現鋼材協同集採,鋼材規模達到12.

19萬噸以上,節省採購成本約達1%~2%。

5、採購人員業務水平和專業知識相對低下。6月份採購管理部對各子分公司採購、分包管理現狀進行調研發現:採購條線上還存在人員力量不足,高學歷人才配備不足;成本測算、招標組織工作權責沒有明確劃分;勞務分包招標操作存在一定困難;人員的培訓力度不夠等。

四、 2023年管理提公升計畫與部署安排。

2023年年初採購管理部剛剛成立,全部成員都是重新組合, 對於新組合的團隊來說是需要過渡期、適應期和磨合期的。對我部來說,2023年將是全新的一年,堅持集團「管理提公升深化年」的總體安排,達到「總部做精、子分公司做強、專案部做細、上下做順」的管理提公升實施方案的要求,我部按照總體部署既要鞏固前一階段管理提公升成果,更要系統性提公升完善,突出重點,狠抓執行,完成管理提公升的固化完善並達到預期效果。

1、完善集採平台,實現資源共享

2023年我部將著重完成大宗物資的集中採購綜合交易平台的搭建,確定適當的採購方式,努力實現「確保**,力保優價,合理儲備,生產滿意」。達到在採購過程中取得更優惠的待遇、降低採購成本,同時獲得一批寶貴的能夠長期合作的**商資源。收集、整理、完善**商、分包商資訊資料,更全面地對採購資源進行整合,進而從戰略上或更高層面上調整**商結構,謀求從更廣泛的市場範圍內調控資源渠道,提高資源的保障度。

2、建立**鏈體系,完成**鏈管理經營戰略

2023年將重點突破對**鏈管理體系的研究,形成具有行業特色的**鏈管理體系,在完善採購管理制度,加強採購管理的基礎上,促進集中採購的實施,使**鏈管理在更廣、更大、更深的空間內得以實現。

3、提公升一體化管控能力

持續貫徹落實集團《2013-2023年滾動發展規劃》。進一步優化一體化組織管控體系,推進集團公司總部、子分公司和專案部**機構職能體系優化,構建清晰的責權介面。修編完善物資採購管理辦法及管理實施細則,重點完善管理制度。

全面推行集團公司、子分公司、專案部、個人四級目標明晰的考核機制。實現大宗物資採購招標監管100%覆蓋到位。全力推進v5四期工程二十三冶專案上線實施,深入各子分公司,指導、協調sap系統的正常執行。

採購管理部

2014.11.25

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