2023年年度工作總結

開始寫年度總結的時候，首先想到的是我進公司的時間，轉眼已經在精拓工作快接近兩年的時間了。感覺自己也算是個老員工了，不在是剛進公司那個一無所知、工作經驗為零的懵懂畢業生。現就11年在公司的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報：

一、日常工作（總經理助理）

1、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

2、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

3、早上給同事開門。保障員工飲水的及時**；快件及信函的收取、保管和發放。

4、協助總經理整理公司各項檔案的歸類，公司檔案的起草，定稿與列印等。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到影印、傳真、訂餐、發快件、印製名片、檔案的保管、列需要採購的辦公用品清單、**禮品的訂購、公司製作樣本資料的蒐集、整理及最終的定稿、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理，大到費用結算……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度

初到公司，由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計資料為依據製作考勤統計表，並及時交由財務製作工資表。

2、人事相關資料

為了方便開展人事工作，規範管理人員情況，部門根據工作需要，在上級的指導下，建立了相關人事**及人員入職離職的相關流程，入職流程包括《人事資料卡》、《辦公物品領用明細表》、《員工試用合同》、《員工轉正申請表》等，離職《離職申請表》、《領用物品交接表》等。

3、歸檔人事檔案

為了便於給公司領導備查使用。做好每位員工的檔案保管及保密工作是非常重要的，另外在員工檔案的管理上，我會盡量做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，並及時將最新的資訊更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲備的乙個重要環節，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況。

四、公司宣傳設計方面工作

今年初，採購工作交接出去，主要負責產品宣傳這塊的設計。（主要有產品外包裝、公司樣本、宣傳頁、及禮品等外觀設計）。剛接手這份工作不是很陌生，由於本身所學專業跟這塊有關，但畢竟沒有接受過正規培訓，所以在設計過程中遇到大大小小的難題是不可避免的。

因為，公司沒有其他人懂這塊的。所以，我每天都在練習與學習，不斷地充實自己，希望把好的設計能夠引薦到自己所在公司，這樣也是屬於我個人的一種創新！

2023年公司存在的問題

1、公司人員的不穩定。年初銷售部的人員陸續離職，給公司帶來了很沉重的壓力和衝擊。

2、公司各項規章流程都很完善，今年都是按流程在做，但是執行的力度還有待加強，希望所有員工團結一致，堅守公司各項規章制度，杜絕影響公司名譽與詆毀公司形象的情況發生。

2023年的工作計畫

一、努力學習,全面提高自身素質

文員工作是乙個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高。作為精拓的一名行政文員，我要虛心學習，積極求教，公司裡的每位同事都是我的老師,正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化為實踐經驗，我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。

二、加強行政管理方面的執行力度

11年有很多地方做得不夠到位的，會在12年工作中努力改善，加強行政工作方面的知識學習並管理。把公司的整體形象提公升乙個新台階，這是每個公司行政人員義不容辭的責任與義務。希望在領導的指導與批評中讓自己強大起來。

三、充實自己，不斷創新

憑藉11年設計中的基礎，在12年中再接再厲，多方面學習與借鑑。把新穎獨特的創新資訊應用到公司實踐當中。

個人小結

回顧11年工作時光，有空閒也有忙碌。但我所學到的也很多，尤其是這設計這塊，憑藉個人的鍛鍊與學習，學到了很多以前在學校書本上沒有學到的知識，讓我在工作上也日漸的得心應手了。我會一如既往地時刻提醒自己，給自己充電。

在行政工作方面做的還差很多，但我會很謙虛的向領導請教與學習。希望領導們可以見證我的成長！給我逐步上公升的機會，我會證實給自己還有公司看。

2023年年度工作總結

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