如何進行企業人力資源盤點

2022-08-14 07:30:05 字數 933 閱讀 6515

1.人事資訊盤點

人事資訊盤點是人力資源盤點的基礎工作。按照部門和職位分別對任職者的年齡、性別、教育程度、工作年限等因素進行統計,製作《職位結構分析表》、《年齡結構分析表》(部門-年齡維度、職位-年齡維度)、《人力資源數量分析表》(部門-數量維度、職位-數量維度)、《教育程度與人力資源成本分析工具》等,並用圖表的形式表示出來。

進行人事資訊盤點不僅僅是對這些變數進行白描式的記錄,還要進一步探索它們與晉公升、離職率等之間的關係。比如,考察員工在不同年齡階段業績和離職率的分布特徵,受教育程度與離職率之間的關係等,為組織進行科學的人力資源規劃提供參考。一方面,可以借鑑國內外組織行為學以及心理學領域相關的研究成果;另一方面,組織本身也要基於所在行業的特點、組織文化等特殊因素,進行相關的統計分析。

例如,統計分析特定型別員工群體的離職和晉公升資料,統計分析各層管理人員提公升與離職的情況等。

2.人力資源能力盤點

人事資訊盤點主要是對員工年齡、學歷、職稱、專業等人事資訊的統計分析,有助於直觀認識企業人力資源的結構,但是並不能完全反映企業人力資源現狀。能力是衡量企業人力資源實力的乙個具有說服力的指標。因此,業務能力分析、人際關係能力分析、成就能力分析等反映人力資源現實性和發展性的能力盤點比單純學歷、職稱盤點更重要。

要找出企業目前擁有以及未來需要的關鍵技術與關鍵能力,並建立追蹤員工能力現狀及其發展性的管理系統,製作《人力資源能力分析表》(部門-專業維度、職位-專業維度),並將技術與能力盤點與招募、培訓、晉公升等人力資源系統結合。需要注意的是技術與能力盤點不是一次即可的解決方案,而是持續的過程,能力盤點要及時更新,才能符合企業發展的需求。

3.人力資源政策盤點

只有解決了政策和機制問題,人力資源盤點才會為人力資源管理奠定堅實的基礎。對公司現有人力資源管理政策進行梳理,判斷人力資源管理政策的系統性和有效性,分析相關政策是否有助於現有人力資源的保留和開發,是否能夠支援組織戰略目標的實現。依據組織發展戰略,對現有人力資源政策進行梳理和修正。

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