PMP專案管理三角形

2021-03-04 09:43:55 字數 3039 閱讀 3402

正文:專案作為乙個整體,要使各方面的資源能夠協調一致,就要特別熟悉專案三角形的概念。專案三角形中的範圍,除了要考慮對專案直接成果的要求,還要考慮與之相關的在人力資源管理、質量管理、溝通管理、風險管理等方面的工作要求。專案三角形中的成本,主要來自於所需資源的成本,自然也包括人力資源的成本,這些資源通過不同的方式獲得,可以對應不同的成本,對資源的需求與工作範圍和工作時間都有直接的聯絡。

專案三角形強調的就是這三方面的這種相互影響的緊密關係。為了縮短專案時間,就需要增加專案成本(資源)或減少專案範圍;為了節約專案成本(資源),可以減少專案範圍或延長專案時間;如果需求變化導致增加專案範圍,就需要增加專案成本(資源)或延長專案時間。因此,專案計畫的制定過程是乙個多次反覆的過程,根據各方面的不同要求,不斷調整計畫來協調它們之間的關係。

在專案執行過程中,當專案的某一因素發生變更時,往往會直接影響到其他因素,需要同時考慮一項變更給其他因素造成的影響,專案的控制過程就是要保證專案各方面的因素從整體上能夠相互協調。

所謂專案管理三角形,是指專案管理中範圍、時間、成本三個因素之間的互相影響的關係。這涉及到專案管理知識體系中全部九個知識領域。下面先介紹一下這九個知識領域:

1、 專案範圍管理:要保證專案成功地完成所要求的全部工作,而且只完成所要求的工作。這一知識領域包括:

(1) 專案啟動:對專案或專案的階段授權。

(2) 範圍計畫:制定乙個書面的範圍陳述,作為未來專案決策的基礎。

(3) 範圍定義:把專案應提交的成果進一步分解成為更小、更易管理的組成部分。

(4) 範圍確認:正式地認可專案滿足了範圍要求。

(5) 範圍變更控制:控制專案範圍的變更。

2、 專案時間管理:要保證專案按時完成。這個知識領域包括:

(1) 活動定義:識別出為產生專案提交成果而必須執行的特定活動。

(2) 活動排序:識別並記錄活動之間的相互依賴關係。

(3) 活動時間估計:估計完成每乙個活動將需要的工作時間。

(4) 制定時間表:分析活動順序、活動時間的估計和資源需求,建立專案時間表。

(5) 時間表控制:控制專案時間表的變更。

3、 專案成本管理:要保證專案在批准的預算內完成。這一知識領域包括:

(1) 資源計畫:決定為執行專案活動所需要的資源的種類(人員、裝置、材料)和數量。

(2) 成本估算:對於為了完成專案活動所需資源的成本進行估計。

(3) 成本預算:把估算的總成本分配到每乙個工作活動中。

(4) 成本控制:控制專案預算的變更。

4、 專案質量管理:要保證專案的完成能夠使需求得到滿足。這一領域具體包括:

(1) 質量計畫:找出與專案相關的質量標準,並決定如何滿足標準的要求。

(2) 質量保證:對專案績效做經常性地評價,使得有信心達到質量標準的要求。

(3) 質量控制:監視特定的專案結果以判定是否滿足相關的質量標準,並找出方法來消除不能滿足要求的原因。

5、 專案人力資源管理:盡可能有效地使用專案中涉及的人力資源。這包括:

(1) 組織的計畫:識別、記錄、指派專案的角色、責任和報告關係。

(2) 人員獲得:使專案所需的人力資源得到任命並在專案中開始工作。

(3) 團隊建設:開發個人的和團隊的技能來提高專案的績效。

6、 專案溝通管理:保證適當、及時地產生、收集、發布、儲存和最終處理專案資訊。其中包括:

(1) 溝通計畫:決定專案相關者的資訊和溝通的需求,包括誰需要什麼資訊,什麼時間需要,以及得到資訊的方式。

(2) 資訊發布:及時地把所需的資訊提供給相關者使用。

(3) 績效報告:收集、分發績效資訊,包括狀態報告、進度衡量和**。

(4) 管理上的結束:產生、收集、分發資訊,使專案或專案階段正式地結束。

7、 專案風險管理:對專案的風險進行識別、分析和響應的系統化的方法,包括使有利的事件機會和結果最大化和使不利的事件的可能和結果最小化。這一知識領域包括:

(1) 風險管理計畫:決定如何處理並計畫專案的風險管理活動。

(2) 風險識別:決定哪些風險可能會影響專案,並記錄風險的特徵。

(3) 風險定性分析:對風險和條件進行定性分析,根據對專案目標的作用排定優先順序。

(4) 風險量化分析:度量風險的可能性和後果,並評估它們對專案目標的影響。

(5) 風險響應計畫:對於影響專案目標的風險制定過程和方法來增加機會和減少威脅。

(6) 風險監視和控制:監視已知的風險,識別新的風險,執行風險減低計畫,在整個專案生命週期中評價它們的有效性。

8、 專案採購管理:為達到專案範圍的要求,從外部企業獲得貨物和服務的過程。在這一知識領域中包括:

(1) 採購計畫:決定採購的內容和時間。

(2) 邀請計畫:記錄產品需求,識別潛在**。

(3) 邀請:根據需要獲得**、**、投標、建議書等。

(4) **選擇:從潛在的銷售商中進行選擇。

(5) 合同管理:管理與銷售商的關係。

(6) 合同結束:合同的完成和結算,包括解決任何遺留問題。

9、 專案整合管理:保證專案中不同的因素能適當協調。這一領域包括:

(1) 制定專案計畫:整合、協調全部的專案計畫內容,形成一致的、聯絡緊密的檔案。

(2) 執行專案計畫:通過執行其中的活動來執行專案計畫。

(3) 整合的變更控制:在整個專案中協調制更。

專案作為乙個整體,要使各方面的資源能夠協調一致,就要特別熟悉專案三角形的概念。專案三角形中的範圍,除了要考慮對專案直接成果的要求,還要考慮與之相關的在人力資源管理、質量管理、溝通管理、風險管理等方面的工作要求。專案三角形中的成本,主要來自於所需資源的成本,自然也包括人力資源的成本,這些資源通過不同的方式獲得,可以對應不同的成本,對資源的需求與工作範圍和工作時間都有直接的聯絡。

專案三角形強調的就是這三方面的這種相互影響的緊密關係。為了縮短專案時間,就需要增加專案成本(資源)或減少專案範圍;為了節約專案成本(資源),可以減少專案範圍或延長專案時間;如果需求變化導致增加專案範圍,就需要增加專案成本(資源)或延長專案時間。因此,專案計畫的制定過程是乙個多次反覆的過程,根據各方面的不同要求,不斷調整計畫來協調它們之間的關係。

在專案執行過程中,當專案的某一因素發生變更時,往往會直接影響到其他因素,需要同時考慮一項變更給其他因素造成的影響,專案的控制過程就是要保證專案各方面的因素從整體上能夠相互協調。

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