目錄1.專案組簡介
1.1專案組名稱
1.2 成立背景
1. 3 實現目標
1.4 成員介紹
2.實施板塊
2.1板塊介紹
2.2甘特圖
3. 實施細則
1 專案簡介:
1.1 專案組名稱 : **商管理組
1.2 成立背景 : 目前我司**商資源差參不齊,單純依據「三家比價」原則頻繁更換**商,公司內部無具體有效的**商管理制度,使得優質**商資源無法為我司充分發揮其優勢,而惡劣**商可能造成的隱患風險無法規避。
1.3 實現目標 :使對**商的管理有章可循,及時對**商進行考核和評價,激勵**商提高**質量,定期與**商進行互訪,保持良好的**關係,保證本公司採購的順利進行,建立健全的**商管理體系,構建優質的**商資源引入及管理平台,獲得優質、高效、低成本、高服務的資源。
1.4 成員介紹:本公司**商管理由採購戰略部負責,合同執行部、生產部門、庫房管理部和技術部等相關部門應當予以配合。
初步主要成員為: 楊家樂魏峰秦斌楊博段莉莉
2 實施模組
2.1板塊介紹:
2.1.1 **商管理制度建立
2.1.2 **商管理評估標準建立
2.1.3 **商管理平台建立
2.2 實施甘特圖:
3 實施細則:
3.1 **商管理制度建立初步模板:參考附件1----**商管理制度
3.1.1 **商管理原則和相關制度
3.1.2 **商考核與監督管理
3.1.3 **商互訪與維護
3.1.4 **商檔案管理
3.2**商管理評估標準建立初步模板:參考附件2----**商管理評估標準
3.2.1**商引入評估標準
3.2.2**商日常管理評分標準
3.3**商管理平台建立
3.3.1 平台基本框架構建
3.3.1.
1 **商的引入與**商日常評估管理均在e採購通內進行,採用e採通內**商管理字段。通過資訊部門,幫忙將**商管理評分標準、參與評分各部門授權人員名單分別匯入平台,初步建立乙個管理介面。(具體相關部門人員名單需經協商後由各部門領導提供,涉及部門----採購管理部,合同執行部,庫房、技術部,及使用車間)
3.3.2 **商資訊匯入平台
3.3.2.
1 所有e採通中或是將進入e採通之廠商資訊均儲存在e採通內,並對坊問及修改、審批許可權作授權管理;同時所有e採通內廠商由資訊部門幫忙引入**商管理評分介面,為**商評分提供基本資訊。
3.3.3 **商管理平台日常維護
3.3.3.
1 所有授權作**商評估管理的部門人員,均要求在規定時間內進入e採通**商管理評估欄位對**商進行評分評估,採購管理部對評估進度需要作考核。待相關廠商資訊及評分介面維護成形後,依由各業務員提供試執行廠商名單,可經試執行以體驗效果。
附件二**商管理評估標準
**商引入評估表
初期需引入之廠商需要經考核評估後以決定是否引入。
考核小組由採購管理部組織技術部,審計部一同參與,通過書面資料檔案或是現場考察的方式對廠商進行評估。
考核結果將由採購管理部通過書面形式告知廠商:
對於通過考核之廠商,將直接列入《合格**商目錄》中,以便正常交易使用;
對於未通過考核之廠商,可在定期內提交改善報告及改善結果,以便我司再次現場或是檔案評估,對於再次評估合格之廠商,可直接列入《合格**商目錄》中,以便正常交易使用;
對於再次評估仍不合格之廠商,將直接取消新廠商引入資格,一年內不予考慮引入。
1.對評價考核為b級和c級的**商進行必要的輔導,d級**商如果想重新向本公司供貨,應重新按照新**商選擇的流程對其作調查評核或令其參加本公司招標。
表單使用說明
1、 上述資源商評價表各項評價指標滿分均為100分,通過打分後再計算相關加權平均值,根據得分確定**商等級;
計算公式:
**商總得分=∑評價專案得分×評價專案權重/100
=(總體情況得分×10% + 生產製造得分×15%+ 技術研發得分×5%+ 質量管理得分×35%+ 物流交貨得分×15%
原材料採購得分×10%+ 環保安全得分×10%)/100
評分時應注意以下事項:
● 相關部門對**商進行評分時,對於每一評分項應有足夠的事例或者資料作為支撐,並隨打分結果一起提交;
● 對於不能明確作出評分決定的事項(如資料不足等),可由部門聯合討論後決定,並進行必要的補充說明和標註;
2、 公司對**商分為4個等級,其對應標準如下:
**商日常評估標準
所有引入之廠商在日常交易中都對其進行評估考核。
考核小組由採購管理部、採購執行部、庫房、技術、需求使用部一同組成,通過對日常交易之廠商在**、供貨、服務、品質等方面進行綜合考核。
考核結果將由採購管理部定期以書面或郵件等檔案告知廠商。
針對考核評分不同的廠商,將採用不同的獎懲辦法對其進行管理,以達到協助廠商改善提公升其自身能力,共同進步,並使我司獲得優質、高效、低成本、高服務的資源,並確保我司獲得優質、高效、低成本、高服務的供貨資源之目的。
1.考核標準和考核結果應由採購專員以書面形式通知**商,考核評分以及相應級別處理如下表所示。
備註:所有成功引入之新廠商初始均評定為c級廠商,在後續正常交易中再依日常評分標準對其進行評分。
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企業應該將a類物料作為重點管理物件,有針對性的制定合理的 高於國標的質量內控標準,對購入 貯存 發放 使用等制定嚴格的管理制度,以確保其質量 對於b類物料,企業可以根據行業標準進行關鍵專案的控制,制定合理的管理制度與規程 對於c類物料,可以不納入技術 質量部門的管理和審評範圍。當然,具體的分類標準可...
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編號日期 年月日 第1章總則 第1條目的 為了規範 商資料和檔案管理,確保各種資料 檔案 記錄的完整性,特制定本制度。第2條適用範圍 本制度適用於採購部 商的檔案管理相關工作。第3條管理職責 1 採購部 商管理人員負責各種工作資料的收集 整理 分類 移交等各項工作。2 採購部檔案管理人員負責各種 商...