常用的績效考評方法

2021-03-04 09:39:59 字數 3141 閱讀 8602

【本講重點】

雇員比較系統:排序法、平行法、硬性分布法

尺度評價表法

行為定位等級評價法

雇員比較系統

排序法(ranking method)

第一種,叫排序法。從這個詞面上可以看出來,排序法就是把部門的員工按照優劣排列名次,從最好的一直排到最後一名,這就叫排序法。

表5-1 排序考評表

我們根據什麼指標來排的呢?比如,銷售部門人員就可以制定乙個銷售利潤的指標,根據這一指標進行排序,用以衡量這個部門的銷售人員,誰拿的單子總和後利潤最大,他的排序就最靠前,就是第一名。其次第二名、第三名,誰的利潤最小排在最後一名。

也許今年排行最後一名就可能被末位淘汰了。

排序法的重點是:在部門裡選取乙個衡量因素。

比如,針對業務員開發新客戶的數量,也可以用來排序。好處是什麼?就是針對業績來說,這個部門誰好誰壞,一目了然,給你加薪、發獎金,還有提公升誰,不提公升誰,淘汰誰,培訓誰,可以做出乙個非常公正的判斷。

它的壞處是什麼?壞處就是太簡單了。每一次排序只能找一項最基本因素。

有時業務員考慮銷售的利潤非常大,而放棄了開發新客戶,只是維持一兩個老客戶,他能得到很高的利潤,但是他不開發新客戶。這是排序法乙個比較短視的地方。

排序法的特點是:很大程度上取決於部門經理對員工的看法。所以,有時會有一些誤區。操作簡單,僅適合正在起步的企業採用。

平行比較法(paired ***parison method)

平行比較法是員工和員工的平行比較。

舉例:表5-2平行比較考核表

注:+:好於   -:差於

根據每乙個特定指標空格內所得「+」的個數之和排序,則乙為最好。

比如,你的部門裡一共有五個員工,你選定一項衡量指標,在這項指標上誰好,誰差一些,甲跟乙相比打乙個分數。甲比乙強,甲就是+號,乙就是-號。排完以後,甲再跟丙比,在這項指標上誰好,誰稍微差,比完了以後,甲再跟丁比。

然後,甲再跟戊比,甲比完了四個人,看這裡面甲比誰更好一些,比誰更差一些,甲一共有多少個+號。然後,乙再跟丙、丁、戊比。當然參考的都是同一種衡量標準,如銷售業績,開發新客戶的人數。

你會發現,這種方法也是人跟人比。好處就是誰好誰壞簡明扼要、一目了然,對你漲工資、發獎金、提公升具有決定性的作用。缺點是只比較其中的一項因素,而且,很大程度上取決於部門經理對員工的看法。

績效考評人跟人比,非常簡單,但是,它最大的劣勢是,人的主觀性比較大一些,對經理的要求很高,要求經理有能力做公正客觀的評價。

硬性分布法(forced distribution method)

硬性分布就是強迫給員工分布,分布什麼呢?

比方說,有的企業裡有20%的人是優秀,就是5、4、3、2、1分里,他都得五分。80%的人為三分,三分達標。而在乙個正常運作的企業裡,這種現象是不太可能存在的。

企業裡怎麼就沒有人得一分呢?全是三分達標?為什麼?

是因為經理心特軟,他手下留情。

對很多企業的調查結果表明,正常的企業會按正常的曲線分布。也就是說,優秀員工總數超不過10%。同時一定會有一些人,由於種種原因,表現比較差,不能達標,這一部分人絕不可能是零,約有5%到10%左右,另有一半的人表現平平,只能是達標。

這就是乙個正常的曲線分布。如:

我們發現很多企業有乙個誤區,就是說,員工達到了今年的標準,通常經理們都給4分,4分是什麼意思呀?是遠遠的超過標準。這說明經理們「心太軟」。

所以,不管考評方法有多少種,但實際上真正的關鍵是打分的人。**再漂亮,方法介紹得再仔細,經理們給員工打分時,也難免會陷入種種誤區。

雇員比較系統的優缺點

尺度評價表法(rating scale method)

定義:什麼是尺度評價表法?

舉例:下列表中的六點內容,每一點都用5、4、3、2、1作為乙個評定尺度進行評定,根據員工行為表現,看看員工每一考察點在哪個尺度上,這樣的評定方法叫尺度評價。

尺度評價法

尺度評價表法的優缺點

行為定位等級評價法(bars)

定義行為定位等級評價法,是通過一張行為定位等級評價的**將各種水平的績效加以量化,用反映不同績效水平的具體工作行為的例子來描述每乙個特徵。

舉例:考評銷售代表處理客戶關係的等級評定。行為定位等級評價(bars)是這樣測定的:

把銷售代表處理客戶關係,從最好到最不好列乙個順序,就是將他的行為排列成乙個順序,就叫行為定位等級。他做的事情符合第一級,就打六分。如果,他做的最不好,經常讓客戶等,並且說這事兒跟我沒什麼關係,發現被考評的這個銷售代表經常這樣幹,那他就是一分了。

這樣評出來的分數相加,就是這個銷售代表處理客戶關係的乙個總的分數。

這是乙個比較好的評估方法。當看到自己得分低,就知道下一回該怎麼幹可得高分。這個方法很好、很實用。

行為定位等級評價法的五個步驟

步驟1 獲取關鍵事件

把所有的銷售代表聚集起來,請銷售經理和第三方的乙個顧問坐在一起,用頭腦風暴的方法,大家來談:乙個銷售代表如何處理客戶關係,銷售代表都做什麼事情,不分好壞全都說出來。

步驟2 建立績效評價等級

挑選幾件具有代表性的事情,並定下打分等級。自己定個位。

步驟3 關鍵事件重新分配

銷售代表舉了好幾十件在處理客戶關係時要做的事情,然後,由人力資源專家,或者請專業顧問,把這幾十件事重新劃分出好與不好,把它分類、分檔。

步驟4 關鍵要素評定

選擇具有代表性的要素,包括好的和不好的。

步驟5 建立工作績效考評體系

定位等級評價法的優缺點

【心得體會】

行為觀察量表法(bos)

定義行為觀察量表法,是指包含特定的工作績效所要求的一系列合乎希望的行為的表單。

行為觀察量表

舉例:考評中層管理人員的管理技能

【自檢】

請你分析一下行為定位等級評價法(bars)與行為觀察量表法(bos)的相同與不同之處。

相同之處

不同之處

行為觀察量表的優缺點

關鍵事件法(critical incident method)

定義關鍵事件法,是觀察、書面記錄員工有關工作成敗的「關鍵性」事實。它是由兩個美國學者flangan和bara創立的,包含了三個重點:

第一,觀察,

第二,書面記錄員工所做的事情,

第三,有關工作成敗的關鍵性的事實。

關鍵性事實是指乙個員工在考評期內,幹了哪些很出彩的事情,幹了哪些不好的事情,按時記錄下來。等到最後考評打分時,把工作日誌拿出來,會很清晰、很明了這個員工所做的好事和不好的事情,有助於最後打分作出判斷。

常用的績效考評方法

你會發現,這種方法也是人跟人比。好處就是誰好誰壞簡明扼要 一目了然,對你漲工資 發獎金 提公升具有決定性的作用。缺點是只比較其中的一項因素,而且,很大程度上取決於部門經理對員工的看法。績效考評人跟人比,非常簡單,但是,它最大的劣勢是,人的主觀性比較大一些,對經理的要求很高,要求經理有能力做公正客觀的...

常用的績效考評方法及方法比較

排序法 ranking method 第一種,叫排序法。從這個詞面上可以看出來,排序法就是把部門的員工按照優劣排列名次,從最好的一直排到最後一名,這就叫排序法。我們根據什麼指標來排的呢?比如,銷售部門人員就可以制定乙個銷售利潤的指標,根據這一指標進行排序,用以衡量這個部門的銷售人員,誰拿的單子總和後...

績效考核的常用方法

6 重要事件法 考核人在平時注意收集被考核人的 重要事件 這裡的 重要事件 是指被考核人的優秀表現和不良表現,對這些表現要形成書面記錄。對普通的工作行為則不必進行記錄。根據這些書面記錄進行整理和分析,最終形成考核結果。該考核方法一般不單獨使用。7 評語法 評語法是指由考核人撰寫一段評語來對被考核人進...