海南省農墾總醫院經濟合同管理辦法
根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國審計法》、《衛生系統內部審計工作規定》等有關法律法規,結合醫院衛生工作實際,根據衛生部衛規財發【2010】89號檔案,特制訂《海南省農墾總醫院經濟合同管理辦法》,內容詳見附件,請各科室遵照執行。
海南省農墾總醫院經濟合同管理辦法是醫院與外部單位發生經濟業務往來的重要依據，經濟合同管理已成為我院內部管理的一項重要內容。為進一步加強和規範經濟合同管理工作，維護醫院合法權益，促進醫院健康發展，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國審計法》、《衛生系統內部審計工作規定》等有關法律法規，結合醫院衛生工作實際，根據衛生部衛規財發【2010】89號檔案，特制訂《海南省農墾總醫院經濟合同管理辦法》，合同範本詳見附件，請各科室遵照執行。
一、建立健全醫院經濟合同管理制度
經濟合同種類繁多，涉及領域廣泛，管理部門或科室較多。各科室應該結合我院工作實際，建立職責明確，科學規範的經濟合同管理制度，明確相關管理部門職責、分工與許可權，規範合同簽訂程式，加強合同簽訂歸口管理工作，嚴禁不具法人主體資格的部門或科室直接或假借法人名義對外簽訂經濟合同，以維護醫院合法權益，確保對外簽訂的經濟合同真實、規範、合法。醫院對外簽訂的合同只能由醫院法人簽訂，醫院各科室不能自行代表醫院簽訂合同。
二、建立經濟合同事前控制制度
醫院應當提高風險防範意識，建立經濟合同事前控制制度。對外簽訂的經濟合同由經辦部門擬定後，要經過相關業務部門（包括醫務、裝置、後勤、審計、財務等）的審核，重大經濟合同要經法律顧問把關。屬於單位重大經濟事項，應當經醫院領導班子集體討論並形成一致意見後，由法定代表人簽訂合同或法定代表人書面授權人員代為簽訂合同，形成科學的決策機制。
我院合同簽訂流程圖：
三、審核經濟合同的重點內容經濟合同審核的重點內容包括：經濟合同的資金保障和資金**；經濟合同的簽訂依據；經濟合同相對人履行合同的資質和能力；經濟合同形式是否符合法律法規規定；經濟合同內容和條款是否齊全、準確，是否有利於合同執行和維護雙方合法權益；經濟合同雙方權利與義務是否合理、平等；經濟合同標的數量、質量、價款、履約方式、合同期限以及支付方式是否明確、恰當；違約責任、解決爭議的方法是否明確等。
四、加強經濟合同執行過程的監督
對醫院已簽訂的經濟合同，財務部門、審計部門和紀檢監察部門應當開展定期或不定期的檢查工作。檢查有關科室是否按照合同約定執行，對合同執行中發現的問題，要及時提出解決辦法；對需要醫院支付款項的經濟合同應當加強執行進度情況的檢查；對形成醫院收入的經濟合同應當加強業務部門與財務部門的核對工作；對需要現場跟蹤才能確定工作量和實物量的經濟業務，應當進行全過程監督檢查，確保經濟合同的履行。
五、完善經濟合同的歸口管理
業務部門應當明確醫院經濟合同歸口管理部門，由其負責對所有簽訂的合同統一編號，統一加蓋印章，並進行歸檔管理。合同執行部門對已經簽訂的合同要及時向歸口管理部門備案。我院對外簽訂的經濟合同最少一式四份，在合同簽訂完畢合同生效後，分別將四份原始合同由業務部門分發給財務部門（有院長和審計部門簽字蓋章的乙份）、審計部門、業務部門、對方單位。
業務部門在分發完原始合同後，需合同接收部門辦理好合同保管交接手續以備查。
六、建立責任追究制度
專案管理辦法參考
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