工作分析計畫方案

2021-03-04 09:37:23 字數 2409 閱讀 9982

本小組的工作分析計畫

工作分析的背景—釣魚島事件,舉國上下群情激奮,各城市紛紛自發進行「**」遊行,鑑於遊行人群中可能存在擾亂社會公共秩序借助遊行力量煽風點火伺機衝擊黨和國家統治根基人員。各學院紛紛進行封校,以防不明事理年輕氣盛的大學生參與其中,各學院門衛嚴格進行安保工作,出入人員嚴格排查,為穩定工作的順利完成做出突出貢獻,下面就來了解一下,維穩功臣學校門公這一職業。

一、 籌畫準備工作分析—我國有句古話:「凡事預則立,不預則廢。」做任何事情,要想做好並取得成功,就必須要有好的計畫:

有了好的計畫和方案,能夠達到事半功倍的效果,否則往往會事與願違!同樣,我們對門衛的工作分析活動也是如此。為了保證整個工作分析活動的順利開展和取得較好的效果,制定出有效的計畫方案是前提也是必備的。

一般而言,工作分析流程可分為籌畫階段、實地調查階段、分析階段和總結階段。

(一) 籌畫階段

1、 確定工作分析的物件——北京交通大學海濱學院保衛科門衛職工

2、 確定工作分析目的:通過北京交通大學海濱學院保衛科門衛職工,實地訪問和觀察及一些教職員工和同學的**訪談,了解和掌握其日常安保工作中的主要職責和不足之處,以及對一些大學校園內易發事件的了解及其預防和防治的方法。我們希望能夠通過我們相對比較科學的工作分析,為大學校園提供一套比較規範、有實際效果的安保工作分析、職位說明書以及一些預防和應對突發事件的有效方法,最終,為在校師生的有序工作和學習營造乙個良好環境!

同時,也希望通過將我們所學的理論知識與實踐相結合,在實踐中更好的了解和掌握所學知識!

3、 確定主要的工作分析方法:問卷法、訪談法

4、 爭取學院的支援:與北京交通大學海濱學院行政部進行聯絡,徵求學院執行院長的支援和各位安保同志的配合,約定好訪問時間及相關事宜

5、 確定成員的分工、合作:

(1) 召開小組會議,確定好小組各個成員的任務:組長負責分配各項任務,制定工作計畫、時間進度表等。

(2) 收集所需的專門資訊:通過網路、實地訪問等渠道,了解保衛工作背景及相關資訊,盡可能多的獲取有用資訊以及相關文獻資料

(3) 設計訪談問卷、訪談提綱及其他相關問題,實地向學院門衛同志發放訪談問卷並**問卷(設計問卷應結構清晰、針對性強)

(4) 小組成員一起整理和分析問卷,提取對我們的工作分析有用的一些資訊,著手進行職位說明書、任務清單和工作小結等的編寫工作,對以上成果進行校對,提出修改意見

(5) 將形成的成果和其他小組的同學進行交流討論,並聽取行政部人員和教師職工的建議,不從不足之處,並最終定稿(全體小組成員)

(6) 工作分析時間進度表

(二)實地調查階段:

1、和學校門衛約定好乙個時間去訪問,並做好記錄;向學校門衛發放問卷,約定好下次來取。如有可能,和門衛一起談談,用**訪問一些學校安保部人員,盡量從他們處獲取其對學校的要求和期望。

2、按約定的時間去**問卷,向學校門衛致謝!並再次約定下次向其進行反饋和交流。(注意事項:

訪談過程中要有禮貌、有耐心,當門衛有不明白的地方,我們應給予幫助和解釋;如遇到抵制或隱瞞的情況,我們應進行積極地說服工作)

(三)分析階段

1、核對所得資料。通過各種方法(參考文獻、網路)收集的有關工作的資訊,在分析比較的基礎上進行篩選。

2、提煉出所需要的材料和要素。將所得的資料進行加工整理分析,分門別類,歸納和總結出編寫工作說明書的材料和要素。其中,要有意識的注意關鍵資訊的提取和比較。

(四)總結階段

1、草擬工作說明書,根據分析階段歸納和總結出的資訊編寫工作說明書和任務清單,其中應當包括的內容有:職位概況、名稱、職等職級、所屬部門、直接上級、要求學歷、工作目標、工作環境、工作經驗、素質、技能及應掌握的儀器裝置如電腦等的使用、性格特徵、年齡、應負責任。

2、驗證所形成的工作說明書和任務清單:結合自身經驗和相關文獻資料,對形成的成果進行檢驗,如發現有不妥之處,經過小組成員的一起討論進行適當的修改,在此基礎上和其他小組的成員相互交流、討論,並修改。

3、將再次修改的工作說明書和任務清單等向保衛科人員進行反饋,是否比較符合他們的工作職責和職能,在徵求他們的建議下,對不足之處再次適當修改。

4、定稿,在經過多次反饋、討論、修改的前提下,組後確定詳細正式的工作說明說書和任務清單

三、感悟篇

規章制度、計畫方案是死的,同樣,工作說明書也是死的,但人是活的,要想使工作分析發揮出應有的效用,必須充分發揮人的主動性和積極性,必須按照計畫制度行事。現實生活中,我們也會經常發現這樣的一些問題,明明制定了工作計畫和職位說明書,但卻將其束之高閣,不按照相關的規章制度,依然我想我做。工作分析是用來指導我們的現實工作的,我們應當將其運用到日常的招聘、培訓和考核等工作中去,讓其發揮應有的作用。

當然,工作分析也有過,也會因為主、客環境(組織機構、工作構成、管理環境、知識創新、科技進步和人員構成等)的變化而不適應工作的需要,這時我們應該順應時代的變化而制定新的工作分析,分析新的職位、職責和問題並修改,工作分析應保持靈活性、動態性和創新性,唯有如此,工作分析才能永葆青春,才能不斷適應組織的變化和發展,才能更好的服務我們的工作和需要!

工作流程示意圖

工作分析計畫方案案例

經管分院 工作分析 課程作業 xx公司工作分析 姓名專業 課程班級 組長組員 指導老師 年月日目錄 一 公司簡介 1 二 組織結構 1 三 崗位設定 2 四 工作分析實施總體方案 5 附件1 問卷調查表 7 附件2 訪談調查表 11 五 調查成果 13 一 問卷調查表 13 二 訪談調查表 16 三...

工作分析方案

分析目的 為了配合集團進行崗位說明書和崗位規範的修改和制訂,通過工作分析來 了解集團分公司各崗位的工作內容和職責 關係及在此崗位所必須具備的 知識 技術 能力,掌握各崗位的相關正確資料。分析物件 各分公司所屬事業部總經理,分公司總經理,部門經理,員工 分析方法 問卷調查法,訪談法和觀察法 成員分工 ...

工作分析實施方案

根據集團公司對各生產基地人力資源管理體系化建設的要求和指示,結合本公司人力資源管理現狀,特制定本方案。一 實施目的 工作分析是現代人力資源開發與管理的基礎工作,為企業的人力資源規劃 招聘 培訓 選拔 績效管理 薪酬設計與管理 職業生涯設計等人力資源管理提供最直接的依據,可以更好的明確上級與下級的隸屬...