案例:新吉公司是一家it企業,前年研發出一種新型網路訊號接收卡,並投入批量生產。產品推出後,異常火爆,2023年實現銷售收入5000萬元。2023年銷售形勢與去年相比,預計大有上公升之勢。
由於業務的發展,公司領導決定在行政部、市場部、企業發展部招聘一批員工。
為了使招聘工作更有針對性,使新員工更加符合現任崗位要求,人力資源管理部決定對上述三種崗位進行詳細分析,並為此擬出乙份工作分析計畫書。
一、 工作時間
2023年3月10日~3月20日
二、 小組成員
組長:張××(常務副總經理)
副組長:王××(人力資源部經理)
組員:蔡××(人力資源部招聘專員)、陳××(人力資源部薪酬專員)
三、 工作計畫
第一步:查閱文獻擬定訪談提綱和工作日誌,小組成員進行工作任務分配(3月10日~18日),負責人:張××。
工作成果:訪談提綱和工作日誌
第二步:填寫職務分析問題和工作日誌。
⑴進行工作分析職務
出於職務經驗、職務完整性及其他相關因素的考慮,計畫選取各部門以下的員工為工作分析樣本:
1、行政部行政文員張××
2、市場銷售部銷售經理王××
3、企業發展部公共關係經理程××
⑵工作分析方法的選擇
由於各樣本的職務性質不同,特採用不同的工作分析方法。
1、行政部行政文員:問卷調查法、觀察法、參與法相結合
2、市場部銷售經理:問卷調查法、面談法相結合
3、企業發展部公共關係經理:問卷調查法、面談法、職務表演法相結合。
⑶工作分析的步驟及時間安排
3月10日:召集相關人員進行座談,宣傳並解釋工作分析的目的、意義、作用及注意事項。
3月11日至3月12日:工作分析小組成員分別進行工作分析設計。
3月13日:小組成員對工作分析設計方案進行討論和修改。
3月14日至3月15日:小組成員分別具體實施工作分析方案,收集職務資訊。
3月16日:小組成員分別進行職務資訊分析。
3月17日:小組成員分別編寫職務描述和職務資格要求初稿。
3月18日:小組成員對資訊分析和編寫的檔案初稿進行相互討論。
3月19日:將職務描述和職務資格要求與相關部門經理進行討論。
3月20日:召集相關人員進行座談,對職務描述和職務資格要求進行最終定稿。
第三步:對典型、重要的職位進行訪談。
工作成果:職位訪談報告。
第四步:編寫職務說明書。
工作成果:各職位的職位說明書。
第五步:職務說明書交給專家審閱,負責人:張××。
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