專案實施計畫書

2021-03-04 02:13:42 字數 3805 閱讀 3226

—***xx專案實施計畫書

建立日期:

修改日期:

文控編號:

版本編號:

作者:審核人:

《專案實施主計畫書》的用途,

1、專案實施主計畫是專案開始實施前的整體規劃;

2、專案實施的進度控制的依據;

3、指導雙方專案實施小組進行專案實施的關鍵資料;

專案實施主計畫主要在工作任務書基礎上內容的補充,並且是經過實施雙方多次溝通後,並結合企業現狀制定出來的專案整體規劃書,明確專案實施的具體時間、階段任務、負責人等相關內容。通過專案前期的規劃指導專案實施雙方的專案組成員完成不同的任務,並且讓專案成員清楚的知道在不同的階段,應投入不同資源,實施工作的重點不同,最終可以保證專案的質量和進度。

雙方專案小組將遵守以下確定的實施範圍,任何範圍的調整都必須執行本計畫書第7章節規定的變更控制程式。

企業範圍是指本系統實施的主體,本實施主計畫書所指專案實施的主體包括且僅限於下表所列內容:

專案實施的系統模組包括***erp-u8的以下模組:

1. 本專案實施涉及的與***公司erp系統的資料介面:

例如:將***公司erp850產品憑證匯入到***公司erp821產品中進行資料上傳。

2. 系統介面方式:

為保證總公司資料集中的需要,需要單獨保留一台計算機安裝***公司erpu821產品,建立單獨賬套;

在日常應用***公司erp850產品;在總賬模組將憑證定期匯出,通過***公司erpu821總賬工具引入到***公司erpu821產品中,進行記賬、資料上傳工作。

以下將按客戶的erp軟體包實施方**,對專案實施過程中各階段所涉及的客戶的任務與交付件、***公司責任及各階段工作的完成標誌進行描述。

主要階段為:it諮詢(itzx)、專案規劃階段(xmgh)、藍圖設計階段(ltsj)、專案建設階段(xmjs)、切換準備階段(qhzb)、系統切換(xtqh)、持續支援(cxzc)共7個階段,詳見專案實施主計畫表

(一)編制專案實施主計畫和專案啟動會議

交付成果:

《專案實施主計畫表》(雙方簽字);

《專案啟動會議紀要》

(二)系統安裝與除錯

交付成果:

《系統安裝確認書》(雙方簽字)

注:系統安裝與除錯主要包括伺服器端、客戶端系統的安裝和除錯;

(三)關鍵使用者培訓:

交付成果:

《培訓計畫》 (雙方簽字)

《培訓考勤表》 (雙方簽字);

《培訓效果評估表》(雙方簽字)

(四)需求調研與分析完成,客戶確認實施方案。

交付成果:

《需求調研計畫》 (雙方簽字)

《專案需求調研分析報告》(雙方簽字)。

根據需求調研、分析和設計提交《專案初步應用方案》,使用者必須確認,實施方案內容必須明確;如需調整,由使用者確認。

(五)靜態資料準備

靜態資料準備(必須以excel文件形式提交,並且經使用者簽字確認)

交付成果:

《靜態資料準備方案》(雙方簽字);

《基礎檔案及初始化資料》(必須以文件形式提交專案組,資料提供者簽字確認)

(六)應用方案測試

交付成果:

《系統測試計畫》(雙方簽字)

由雙方專案人員共同完成實施方案測試,並提交《測試報告》(附:測試記錄)

同時指導完成客戶化操作手冊,提交《客戶化標準操作手冊》

(七)動態資料準備與轉換(系統初始化)

交付成果:

《動態資料準備方案》(雙方簽字);

(八)終端使用者培訓;

交付成果:

《終端使用者培訓考核表》(雙方簽字);

(九)系統切換

交付成果:

《系統切換報告》(雙方簽字)

(十)專案最終驗收

交付成果:

《現場支援記錄》

《專案驗收報告》(雙方簽字)

《專案交接報告》

詳細安排見《專案實施主計畫表》

為保證專案質量,將專案程序所完成的以下可交付結果定義為專案里程碑,必須進行驗收與批准。一般地,專案里程碑的複審和批准程式為:由專案經理或特別指定的質量控制顧問對交付成果進行審核,再提交客戶公司專案經理批准。

必要時,需提交專案指導委員會批准。

● 系統軟體安裝與執行測試。

● 完成專案組系統培訓。

● 業務需求分析及實施設計報告的審核、批准。

● 系統客戶化配置文件。

● 系統測試的完成與測試文件的審核、批准。

● 完成終端使用者培訓。

● 系統切換準備工作的審核與批准。

● 系統投入生產執行的支援及後期專案驗收。

專案總工期個工作日,詳細計畫安排內容參看附件《專案實施主計畫表》

專案經理要定期(周、旬、或月,專案開始前擬定)專案報告, 報告內容包括:

期段內完成的任務清單

期段內應完成但未完成的任務清單

下一期段應完成的任務清單

問題解決的情況回報和任務更改請求

客戶專案組職責和任務明細:

***公司專案組職責和任務明細

在專案實施過程中,對客戶公司的培訓將採用「培訓培訓教師」的策略;這個策略包括以下四層含義:

1. 由***公司專案組成員培訓客戶公司專案組成員;

2. 在***公司諮詢實施顧問的協助下,客戶公司專案組成員對終端使用者進行培訓,若客戶公司專案組成員沒有足夠的能力對其他使用者進行培訓,則由***公司顧問首先對客戶專案組成員進行培訓;

3. 客戶公司專案組成員的選擇應充分考慮其接受新知識的能力以及這些選擇對專案實施成本和程序的影響;

4. 電腦操作培訓在對終端使用者進行培訓前應廣泛的展開以便提高業務和操作培訓的效果。

有關培訓計畫詳見業務分析階段的「培訓計畫表」

1. 符合專案組要求的正式成員;

2. 具有一定的計算機知識,能夠熟練操作計算機;

3. 了解erp的基本知識和用途;

4. 具有優良的溝通能力;

5. 熟悉與本單位相關的業務運作;

6. 具有一定的組織和領導能力;

7. 對專案具有高度熱忱,有克服挑戰的信心和能力;

8. 服從工作分配;

9. 具有團隊精神;

10. 有足夠的時間和精力投入到本專案的工作中;

1. 具有一定的計算機知識,能夠熟練操作計算機;

2. 依據未來業務流程進行工作的系統操作人員;

3. 具有良好的溝通能力;

4. 熟悉與本單位相關的業務運作;

5. 工作態度認真、服從工作分配;

6. 具有團隊精神;

所有專案實施雙方提出的實施範圍、系統需求、專案人員變動等涉及到整體專案進度,費用成本調整較大的變動行為均列入專案實施變更管理範圍。

1. 由雙方最高管理層授權,可對專案變更進行確認的指定人員組成變更控制委員會,負責專案變更事項的最終審核確認或拒絕。

2. 專案規模較小時,可由雙方最高管理層授權指定人員共同協商討論變更事項而不設立變更控制委員會。

在專案實施進行時,雙方皆可以口頭或書面形式提出專案實施變更要求。除緊急情況外,任何變動請求都在形成書面申請(request for change,以下簡稱rfc)後才能受理。

在收到 「變更申請表」的2天內,***公司公司將發給使用者一張收到函,同時給客戶做出用來分析「變更申請表」和準備「變更方案建議書」報告所需要的時間及工作強度估計。基於變更的範圍及複雜度,***公司可能會對分析「變更申請表」及準備「變更方案建議書」所作的工作收取費用。如需收取費用,***公司書面將書面通知客戶費用估算情況,客戶在收到費用估計後十個工作日內予以***公司公司正式答覆,否則可視為客戶對此預設同意。

在此期間,使用者也可收回「變更申請表」。否則,在接到使用者對所需費用的認可及付款協議後,***公司將在2天以內,或在費用估計中寫明的天數內,進行分析及準備「變更方案建議書」。

專案實施計畫書

合同編號 專案名稱 專案主管 銷售主管 專案實施時間段 年 月 日 年 月 日 專案調研 實施計畫確認表 表一 客戶資訊合同編號 客戶在用軟體系統 財務 erp oa 酒店 餐飲 娛樂 其他 客戶現有硬體裝置 專案實施計畫 說明 1 專案實施計畫 中須明確 實施安排時間 和 客戶培訓時間 人次 2 ...

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專案要求 假設及使用者責任約定 目錄第 1 章總述 4 1.1 專案背景 4 1.2 使用者環境 4 1.3 專案組成 4 第 2 章專案階段劃分 4 2.1 專案準備階段 4 2.2 專案實施與控制階段 42.3 專案驗收階段 5 第 3 章工作任務 5 3.1 工作任務和交付 5 3.2 工作任...

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一 前期準備 1 組織機構及專案團隊配置 根據本專案內容及工作量並結合實際情況組織安排專案團隊及成員。2 相關資料配置 根據專案情況,隨時準備並為銀行提供相關產品及專案的各項準確資料。3 熟悉該項目的工作安排 熟悉現場環境 熟悉專案產品 對該專案過程中可能出現的問題要做到心中有數。4 與銀行各相關部...