海潤實施計畫書

2021-03-04 07:44:56 字數 2133 閱讀 8316

實施計畫書說明:

1、 本實施計畫書編制目的是為接下來的用友t3軟體實施培訓工作提供指導性檔案,以便使該項目的實施工作更有計畫性與條理性;

2、 實施日程具體計畫,千鴻軟體公司將在專案啟動內部會議後討論提供,經雙方負責人同意確認之後,嚴格執行;

(一)實施與培訓方案

1、實施小組建立

專案實施小組負責用有t3實施的日常工作,在整個專案中起到承上啟下的作用。其主要的職能是:

1、 制定實施計畫,保證計畫實現;

2、 組織、指導和推動職能部門小組成員的工作;

3、 負責資料準備,監控輸入資料的準確和完整;

4、 負責系統測試和導航,研究用友t3系統在海潤公司業務管理上的應用,提出解決辦法和建議;

5、 組織開展公司內部培訓;

6、 主持制定相關聯的新的工作準則和業務流程;

7、 提交專案實施各階段工作成果報告。

2、專案實施小組成員

1、專案應用小組

2、企業技術維護負責人

3、軟體實施顧問/軟體實施工程師

4、專案經理(由企業指定專人,專案經理應對電腦有一定的了解、在企業內部有一定的威信。)

客戶方專案負責人:

企業技術維護負責人

用友軟體實施人員:

實施顧問:傅鋒實施工程師:張浩

3、專案實施小組責任

1、專案應用小組---在專案經理的領導下,負責小組的應用實施並及時給專案經理匯報實施情況

2、客戶專案負責人---應首先了解t3軟體產品,理解其中的概念,熟悉軟體系統的操作。專案經理協調業務部、財務部、客服部、倉庫等部門的關係,明確每一部門的業務範圍,確定各專案小組的操作人員,並對操作人員的工作分工,明確每乙個人的責任和權力。

3、技術負責人---負責系統的日常維護和軟體系統的相關資料維護

4、軟體實施顧問/軟體工程師---負責軟體的安裝及除錯,負責系統的技術培訓與質詢,負責與應用小組成員聯絡,指導軟體使用過程中的操作及應用,對企業現狀與軟體系統存在的差異提出解決的建議

(二)網路整合

乙個運作正常,工作穩定的企業內部網路是erp系統正常執行的基礎,因此在執行erp之前的準備工作之一就是確定執行erp系統的網路。

從電腦發展的趨勢來看,企業的內部網路的工作站要能適應未來的需求,工作站的配置不用特別高檔,但也不能太低

網路環境:有現成的計算機網路4m速度以上

硬體環境:cpu:4ghz 以上

記憶體:4g以上

硬碟:500g以上

作業系統:windows server 2003 service pack 2 (sp2)

(三)企業資料準備

經營資料準備

軟體系統的執行依賴於資料的準確、及時和完備。企業原有的各種管理資訊,一般需要經過收集,整理、轉換才能符合軟體系統執行要求。因此,系統實施過程中需要乙個資料準備階段:

1. 財務初始資料準備(包括會計科目,初始資料)

2. 出納初始資料準備

3. 部門及部門人員

4. 現有客戶資料

5. 現有**商資料

6. 業務基礎資料準備(包括物料,物料編碼,計量單位,倉庫等)

7. 盤點倉庫初始資料

資料準備工作,一般有以下幾種情況:

用友t3系統必需有而現行系統中不提供的資料。如各種編碼(如物料編碼、倉庫編碼等)、標準成本、批量規則等。

有的資料需要組織幾個部門參加共同商定,如物料編碼和物料清單等。

有些資料可以在實施的前期就著手準備;有些資料則要根據t3系統的具體要求來確定;還有一些資料需要在系統執行之後補充完善。

資料準備工作要動用各部門自己的力量,並使他們認識到這是他們自己的事,同時還需要各個部門的緊密配合,對某些關鍵問題,需要反覆磋商研究。

資料整理部門工作職責示例:

對企業所有物料進行編碼,整理裝置清單(包括配件清單),確保裝置清單的準確性由生產技術部門負責

對所有客戶/廠商進行編碼,整理出客戶/廠商清單。------由銷售部負責客戶清單,採購部負責廠商清單

對倉庫進行分割槽分類------由倉管部負責

整理會計基礎資料(期初餘額、期初收付款)------由財會部負責

整理員工資料、部門資料------由行政部門負責

使用人員許可權劃分------企業管理人員,使用系統最高許可權者。

具體企業如何分配可以根據企業實際情況而定

(四)實施步驟

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