目錄一、 專案實施計畫 2
二、 專案管理 2
1 規範化管理 2
2 完善管理體系 2
3 定期報告制度 3
4 雙重角色定位 3
5 問題公升級制度 3
三、 專案文件管理 4
文件清單 4
一項工程實施，僅有完善的設計是不夠的，還需要在施工中有細緻的計畫、嚴格的施工規範、合理的進度以及全面的測試，只有這樣才能保證工程質量的萬無一失，從而保護使用者的投資利益。
以工程系統建設的總體規劃及大的階段進度要求為依據，結合公司多年來工程專案建設經驗，在同甲方及其它各方共同討論的基礎上，制訂出工程專案的詳細實施計畫，作為各方在專案實施過程中開展工作的依據，也是後期工程實施過程中計畫調整的參照基準，以確保專案按計畫順利實施，實現甲方的建設目標。
弱電系統工程是個非常龐大工程專案，涉及到多個子系統以及眾多原廠商，因此能否對專案實施過程進行有效管理和控制，成為專案能否保質保量按期完成的關鍵。根據iso質量體系要求，制訂了一整套專案質量管理檔案，避免專案管理的隨意性。
銀創電子有限責任公司在總結大量工程專案成功管理經驗的基礎上，建立了完善的專案管理控制體系，制訂了一系列規範性文件，並在專案實施過程中嚴格貫徹執行。規範化管理為工程專案的順利實施提供了有力保障。
每個專案都有乙個專案小組，專案小組視專案規模和複雜程度不同而有所區別。工程專案小組由專案領導小組、專案經理、技術總負責人、子系統技術負責人、商務經理等組成，為工程專案提供多層次、全方位服務。其中，子系統技術負責人負責各子系統的技術實現，技術總負責人負責整個系統的技術實現，專案經理則負責專案全過程的計畫、組織、協調和控制，同時輔以商務、採購和培訓等功能。
為了確保專案實施能夠按計畫順利實施，專案經理將定期報告當前工程的進展情況，每週一通報上週工程進度以及本週工程計畫，以便各方隨時掌握工程進度，及時協調處理實施過程**現的各種問題。報告可以採用e-mail或書面形式，同時發給甲方領導及相關各部門，並抄送給公司領導，直至總裁。
專案經理負責制的實施,是對工程專案進行有效管理的制度。專案經理是工程統一的介面，對專案的全過程負責。對外，專案經理代表本公司，積極組織、協調公司內部資源，為甲方提供滿意的服務；對內，則代表甲方，監督、控制專案的實施進度和質量，確保系統各項技術效能指標均滿足合同要求。
專案經理的雙重角色要求專案經理能夠合理計畫、統籌安排和有效協調，充分利用和組織各方資源。
由於種種原因，工程出現問題時，專案經理會立即向公司反映。視問題的嚴重程度及影響大小，專案經理會將問題的詳細情況報給公司各級領導及相關人員，要求他們及時予以解決，並對問題解決過程進行跟蹤。不同問題有不同的響應時間限制，如果超過時間限制，問題仍未得到有效解決，則問題將直接報送到其上一級領導，並要求其解決，如此反覆，直至報送給公司總裁。
問題公升級制度是公司內部資源協調和排程的有效手段，保證了問題都能得到及時響應和處理。
作為弱電工程設計、施工的專業公司，南京銀創電子有限責任公司充分認識到文件對系統建設和維護的重要性。為此本公司高度重視文件管理工作，在工程實施的各個階段，均會提交相應文件資料，並為系統工程配備了專門的文件管理員，負責所有文件資料收集、存檔和提交。
根據南京銀創電子有限責任公司專案管理規範，系統工程提交的文件清單如下：
《系統設計方案》
《系統施工方案》
《管線施工圖紙》
《系統測試報告》
《系統整改報告》
《產品說明書》
《使用者手冊》
《專案實施總結報告》
《工程竣工驗收報告》
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