一、內容及意義
工作分析也稱職務分析,是全面了解一項具體工作或具體職務的管理活動,它是確定完成組織中各項工作所需技能、責任和知識的系統過程。概括而言工作分析的意義有:
1、 工作分析是人力資源計畫的基礎。
2、 工作分析對企業員工的選拔和任用具有指導作用。
3、 工作分析有助於人力資源開發。
4、 工作分析為員工績效考評提供有效的標準。
5、 工作分析有助於實現合理的薪酬體系。
6、 工作分析對考慮員工的安全與健康也有價值。
7、 工作分析有助於把握員工和企業之間的勞動關係。
二、工作分析小組成員
組長:董事長
副組長:董事長助理
成員:各部門負責人、辦公室員工
三、具體實施
第一階段選擇調查方法
根據公司現狀及員工工作情況,選定以下方法作為工作分析調查方法:
1、問卷調查法;由被調查人填寫事先確定好的調查問卷,及時關注各部門調查問卷填寫情況,如有問題,及時解決。問卷填寫完成後立即收回;
2、訪談法;訪談法是訪談人員就某一崗位與訪談物件,按事先擬訂好的訪談提綱進行交流和討論。訪談物件包括:3hm上海育路教育網該職位的任職者;對工作較為熟悉的直接主管人員;與該職位工作聯絡比較密切的工作人員;任職者的下3hm上海育路教育網屬。
為了保證訪談效果,一般要事先設計訪談提綱,事先交給訪談者準備。訪談法分為個體訪談和群體訪3hm上海育路教育網談。
3、交叉反饋法;即由工作分析人員與從事被分析崗位的骨幹人員或其主管人員交談、溝通,按企業經營需要,確定工作崗位;然後由這些主管人員或骨幹人員根據設立的崗位按預先設計的表式,草擬工作規範初稿。再由工作分析人員與草擬者和其他有關人員一起討論,並在此基礎上起草出二稿;最後由分管領導審閱定稿。訪談物件最好是從事比所需要了解崗位高乙個層次的崗位工作的人員或從事該項工作的關鍵人員,這樣反映問題比較全面、客觀。
第二階段分析調查結果
對有關工作特徵和工作人員特徵的調查結果進入深入全面的分析。具體工作如下:
(1)仔細審核收集到的各種資訊;
(2)創造性地分析、發現有關工作和工作人員的關鍵成分;
(3)歸納、總結出工作分析的必需材料和要素;
(4)將分析結果進行歸類填寫,生成工作說明書初稿。
第三階段確定崗位說明書
(1)將工作說明書初稿反饋給各部門;
(2)各部門審查崗位說明書,如有與實際情況不一致的情況,將異議結果提交辦公室;
(3)工作分析小組成員根據提交情況具體分析、糾偏,最終確定工作說明書。
工作分析實施方案
根據集團公司對各生產基地人力資源管理體系化建設的要求和指示,結合本公司人力資源管理現狀,特制定本方案。一 實施目的 工作分析是現代人力資源開發與管理的基礎工作,為企業的人力資源規劃 招聘 培訓 選拔 績效管理 薪酬設計與管理 職業生涯設計等人力資源管理提供最直接的依據,可以更好的明確上級與下級的隸屬...
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一 背景 某某學校老師是一名有1年工作經驗的新老師,為幫助其理清工作內容,更加的全面的了解工作,需實實工作分析。二 目的 通過工作分析使其進一步深入和細化自己的工作內容和性質,使其成為一名更加合格的輔導員。明確界定其作為輔導員的職責與許可權。確定其主要的工作績效 指標和基本要求。為更好的開展學生工作...
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