工作分析實施方案

2021-03-03 21:15:31 字數 1588 閱讀 7099

根據集團公司對各生產基地人力資源管理體系化建設的要求和指示,結合本公司人力資源管理現狀,特制定本方案。

一、實施目的

工作分析是現代人力資源開發與管理的基礎工作,為企業的人力資源規劃、招聘、培訓、選拔、績效管理、薪酬設計與管理、職業生涯設計等人力資源管理提供最直接的依據,可以更好的明確上級與下級的隸屬關係,明晰工作流程,使公司各個職位的職責、許可權、主要的工作績效指標和任職者基本要求等內容得到明確的界定,理順和調整一些不合理的崗位職責設定,並將新增的崗位資訊及時補充進去是主要目的。

二、專案開展時間

2023年6月-2023年7月

三、專案實施步驟

第一階段:計畫準備階段

(一) 策劃

統籌規劃全公司工作分析工作,擬定工作分析小組組成成員,設計開發分析工具,並上報審批。(6月5日前完成)

1、工作分析進度計畫:根據生產實際情況,工作分析順序為:銷售系統(產銷辦→市場部→各銷售公司 )→行政系統(行政企管部人力資源組→後勤組→安全組)→人造石生產系統(裝置動力部→各生產車間→人造石技術部)→研發質監系統(研發中心→品監部→資料專利組)→財務系統(會計→出納→統計)→採購部→策劃部→行政總監→總經理

2、工作分析小組成員

組長:林志偉

副組長:康迂貴、羅一保、戶善文、肖紹展

成員:行政企管部人力資源組、各部門經理、主管及其他相關輔助人員

(二) 宣傳,組成工作小組

1、利用內部資訊傳遞渠道、紙面通知向公司所有職員宣傳工作分析,初步獲得各部門主管以上職員的支援和廣大職員的了解。

2、召開工作小組會議。其中組長、副組長、人力資源專員舉行一次,以後在針對各系統、各部門的工作分析中適時召開會議。

(三) 設計開發工作分析工具

本次崗位分析所使用的方法有調查問卷法、訪談法、工作日誌分析法、工作觀察、表演法等。各類分析工具相互結合運用,最終實現客觀、詳盡的了解任職者崗位資訊的目的。

第二階段:資訊收集階段

1、收集舊有組織結構圖、工作流程、崗位職責及工作說明書等。

2、召開動員會議、公布計畫日程、發放調查問卷並培訓填寫方法

3、實地指導被調查人填寫調查問卷、運用工作日誌記錄法等,並進行現場工作觀察、小組討論,必要時組織工作表演或人員訪談。

4、在計畫時間內**調查問卷(工作調查維持一周)、工作日誌記錄**(10天)。

第三階段:資訊分析階段

1、對收集的資料進行整理、歸類分析,及時糾正錯誤。

2、整理收集來的各種資訊(問卷及工作日誌記錄表),撰寫崗位說明書初稿。

第四階段:結果整合階段

2、修改崗位說明書:高層領導提出意見,各級管理人員和員工對有關內容進行補充。

3、把工作說明書初稿交各部門,收集意見反饋並進行調整。

4、工作分析的結果(工作說明書、部門說明書)的公布及實施。

四、專案分工

工作分析小組各成員職責

五、專案推進表

工作分析專案自2023年6月啟動,預計7月底全部完成,並形成工作分析的成果,部門說明書及工作說明書。

六、其他

附件一:工作分析工具之一(調查問卷)

附件二:工作分析工具之二 (工作日誌系列**)

廣東新粵建材****

批准人:

2023年6月3日

工作分析實施方案

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