乙個人事經理首先要了解,這個企業由哪些部門組成?每乙個部門的作用、功能以及職責是什麼?每個部門中又有哪些職位?
為什麼要設立這些職位?每乙個職位起什麼作用?假如沒有這個職位,那麼又有什麼事情不可以做了?
這個職位沒有了,對公司有什麼影響?每乙個職位之間又有什麼關係?如果人事經理不能清楚地回答上述問題,那麼一定要把這些問題搞清楚,非搞清楚不可。
因為,一家企業如果沒有組織機構圖,請人事經理來做人事工作是非常盲目的。企業如果存在機構虛設、人浮於事或因人設事的情況,那麼,人事經理是不可能將上述問題回答清楚的。換句話說,這個企業的組織機構圖是存在問題的。
對於有問題的組織機構圖必須加以修改,否則人事經理要進行科學的人事管理以及做到公平合理是一句空話。
新建廠的工作分析計畫
制定和修改工作說明是任何一位人力資源管理專業人員工作中必不可少的組成部分。如果沒有完善的工作說明,完成必要的人力資源管理活動將是很困難的。
作為佩多塞科公司的高階人力資源管理者,他將參與位於密蘇里州斯普林菲爾德的新建工廠的工作分析計畫。大多數的工作分析資料都已收集完畢,現在是準備具體工作說明的時候了。他將拿到所需的工作分析資料,請你根據這些資料撰寫工作說明。
當人力資源經理助理愛德·迪爾(ed deal)交給你資料時,他說:「我希望你先完成乙份,然後交給我,我們一起研究一下。」
最初的工作說明是為「點焊工人」這一職位而準備的。「工作活動」這一項主要包括將零件焊接在一起。這些零件由不到兩磅重的薄鋼板組成,點焊工人要從身邊編了號的箱子裡取出初步加工好的鋼板,將工件固定好,然後將它們焊接在一起。
「與其他工人的關係」這一項對乙個工廠的一線工人來說,是相當標準化的。操作著同樣機器的其他操作工人彼此相距不遠,在20~30英呎範圍內。起重機操作工把零件箱根據要求移到工作台上再移走,放到指定的位置,工作時幾乎沒有時間交談。
「監督程度」在該行業中也是很標準的。點焊工的主管負責管理著幾名工作內容基本相同的操作工人。工人應在幾乎無需監督的情況下工作,並且很少向工頭請示。
「記錄和報告」沒有作為這項工作的一部分。 「技能和反應速度要求」這一項可有可無。為了達到時間的定額標準,工人必須在3.
2秒以內分別從不同的箱子中取出兩個零件,一起放到指定位置並完成加工工作。「工作條件」並不理想,工作站相對擁擠,操作者必須佩戴安全墨鏡,夏天周圍氣溫可能會高達50°f~80°f。噪音水平在60分貝左右,安全但讓人煩躁,此外光線也過強。
每位參加者都將採用佩多塞科公司的工作說明形式,制定出適當的工作說明。不同班級的成員可同時參與這項練習。經典制度董事會工作職責。
一、決定和批准合作公司提出的重要報告。
二、批准年度財務收支預算與年度利潤分配方案。
三、通過公司的重要規章制度。
四、訂立勞動合同。
五、決定設立分支機構和投資開發新專案。
六、討論通過本公司章程的修改。
七、決定聘用總經理、副總經理、總工程師、總會計師等高階職員。
八、負責合作公司終止和期滿時清算工作。
九、其他應由董事會決定的重大事宜。
董事長工作職責
董事長是公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人,具體職責如下:
一、主持召開股東大會、董事會議,並負責上述會議決議的貫徹落實。
二、召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計畫以及日常經營工作中的重大事項。
三、提名公司總裁和其他高階管理人員的聘用和解職,並報董事會批准和備案。
四、決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式並報董事會備案。
五、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況。
六、簽署批准調入公司的各級管理人員和一般幹部。
七、簽署對外上報、印發的各種重要報表、檔案、資料。
八、處理其他由董事會授權的重大事項。
根據公司目前的實際工作需要,董事會設常務董事一人,協助董事長開展上述工作。董事長外出期間,由常務董事協調董事會各機構的日常工作。董事工作職責
一、董事以公司的名義並在公司授權的範圍內與第三者訂立的合同對公司有約束力。
二、董事不得進行欺騙。董事進行任何欺詐性的或暗中進行的交易活動而使公司蒙受損失,應由董事個人承擔責任。
三、董事不得接**賂。當賄賂事件發生時,公司與賄賂者之間的任何協議必須予以撤銷。**董事在事發後必須向公司如數繳出其所得的賄賂,並有責任用其資格股來抵償由於其接**賂而給公司造成的損失。
**賂董事應被立即開除,而且禁止他們對在非法交易中所花費用提出任何補償要求。
四、董事不得越權。公司可以要求董事對其越權行為給公司造成的經濟損失如數賠償,而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下,董事不必承擔責任:
1.如果該董事在董事會議上僅僅投票贊成做出一項越權的支付決議,但沒有投票贊成以後的對上述決議的具體實施方案;
2.如果其他董事已經做出了上述錯誤的支付,該董事只是在事後表示認可的贊同;
3.如果董事們都參與了越權的決議,但事實上並未實現。
五、董事不得使自己處於與公司的利益衝突之中。董事必須對公司保持忠誠和信用,不得將自己置於職責和個人利益相衝突的地位來謀取私人的利益。
1.董事不得為了自身利益而與公司的業務相競爭;
2.董事不得篡奪公司的營業機會;
3.董事不得私自與公司內的乙個機構做買賣。
六、對於因為董事相信了乙個過去的行為還沒有被懷疑的職員所提供的虛假情報,從而做出錯誤的判斷,以及對該職員的失職行為,董事會不負責任。
七、董事在某類情況下的責任
1.如果董事違背公司法或公司章程,表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產分配給股東,該董事與所有其他表決贊成或同意的董事,應對公司負連帶責任,其數額為已支付的上述股利數額或分配的資產的價值數額,超出在不違背公司規定或公司章程限制的條件下,允許支付的股利數額或分配的資產數額的部分;
2.如果董事違背公司法的規定,表決贊成購買本公司的股份,他與所有其他表決贊成的董事應對公司負連帶責任,其範圍為支付上述股份的對價數額,超出在不違背公司法的條件下,所允許支付的最高數額部分;
3.如董事在沒有支付或清償公司所有已知的債務、債款或責任,或沒有為其作出足夠的儲備時,表決贊成在清理該公司期間把公司的資產分配給股東,則在公司上述債務、債款或責任未被支付或清償的範圍內,他與所有其他表決贊成的董事應對公司就上述已被分配的資產的價值負連帶責任。
管理委員會工作職責
管理委員會是董事會議閉會期間,由董事長負責召集和主持,由公司高層管理人員參加,對公司經營管理重大事項進行會議決策的機構。管理委員會會議參加人員有:董事長、總裁、執行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計師和董事會秘書。
管理委員會會議的職權如下:
一、審議、通過公司的發展戰略、規劃、經營方針和年度計畫。
二、審議、通過公司內部的機構設定、調整、職責劃分。
三、審議、通過公司的工資、獎罰方案、內部管理制度和年終分配方案。
四、審議、通過公司新發展專案、更新改造專案、股權收購和轉讓。
五、審議、通過公司的**發行、分紅派息方案。
六、討論、決定各業務負責人的年工作責任指標。
七、協調、處理各業務之間的糾紛和衝突。
八、討論、決定經營管理工作中的其他重要事項。
管理委員會會議原則上每月召開一次,特殊情況可臨時召集,會議由董事會秘書負責提前通知並作好會議記錄。
管委會主任由董事長擔任,副主任由總裁和常務董事擔任,管委會核心領導小組由執行董事構成,執委主任擔任秘書長。
執行委員會工作職責
執行委員會簡稱「執委會」,是董事會所屬日常工作機構,執委會設主任一人,其工作直接對董事長負責,具體職責如下:
一、組織研究和擬訂公司中長期發展規劃、業務架構、經營方針和年度利潤計畫。
二、組織研究、擬訂公司的機構設定、職權劃分、倡導和落實公司規範化管理工作。
三、組織擬定或修改公司章程、管理制度和業務工作程式。
四、組織新上專案的可行性研究及專案報批。
五、組織擬定和修改工資、獎勵方案。
六、與財委會籌備召開股東大會和董事會,並負責準備上述會議材料。
七、主持執委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經理)人選。
八、完成董事會交辦的其他工作。
執委會在工作需要時可設定副主任,協助執委會主任開展上述工作,執委會下設投資發展室和經濟研究室。
公司秘書的職責
一、管理、儲存和監督公司賬簿和賬戶的記錄,特別是管理和儲存董事會的會議記錄以及股份轉讓記錄。
二、保管和根據公司的具體指令使用公司印章。
三、出席所有的股東大會、董事會議以及編制好上述會議過程的專門記錄;根據董事會的指示,向全體在冊股東頒發一切必要的會議通知;在催交股款、股份轉讓、罰款事項上與股東保持聯絡。
四、出席其他高階職員簽訂重要合同的儀式,並充當簽字的證人。
五、在與公司行政有關的問題上,具有代表公司簽訂合同的不可否認的權力。但秘書無權代表公司訂立有關管理事務方面的合同。
六、代表公司監督其他職員的行為是否超越職權範圍。
公司司庫與助理司庫的職責
一、司庫應保管公司資金和有價**,儲存公司全面和精確的收支賬目、以公司名義在銀行的所有現款和貴重財物的存摺,以及由董事會指定的公司存款單據。司庫還應負責公司的支付款並儲存支付款的單據,。
司庫還可擁有董事會或總經理隨時規定的其他權力並履行相應的職責。
二、助理司庫
助理司庫在司庫缺席或失去行為能力時應具有司庫的所有權力並履行相應的一切職責。在任何情況下,凡由助理司庫履行或執行應由司庫履行或執行的公司指令或檔案,應被視為是司庫缺席或喪失行為能力的絕對證據。助理司庫應履行由董事長、總經理或司庫隨時規定的其他職責。
審計員工作職責
一、審計員有權在任何時候檢視公司的賬目、單據、合同、會議記錄以及獲得在他認為與其職務有關的一切情報。
審計員有權參加任何股東會議並有權獲得公司在冊股東有權得到的所有通知。審計員還有權聽取上述會議中有關公司的一切業務活動。
二、審計員的責任
1.審計員必須審核和證明公司的財會賬目是按法律和公司章程的規定製作的;
2.必須審核年度報告中是否包含法律所規定的情報以及對公司的事務是否給予虛假的介紹;
3.必須檢視公司的賬本和會計報表並就全部必要的資料或情報向董事提出詢問;
4.對嚴重影響公司存在和發展的任何事項提出報告;
5.必須核實年度財務報告和年度報告的內容;
6.審計員必須公正和誠實地履行職責並保守公司的有關秘密;
7.審計員對因失職而使公司、股東或債權人蒙受損失,應承擔經濟賠償的責任。
投資發展部工作職責
人事經理工作職責和工作分析計畫
乙個人事經理首先要了解,這個企業由哪些部門組成?每乙個部門的作用 功能以及職責是什麼?每個部門中又有哪些職位?為什麼要設立這些職位?每乙個職位起什麼作用?假如沒有這個職位,那麼又有什麼事情不可以做了?這個職位沒有了,對公司有什麼影響?每乙個職位之間又有什麼關係?如果人事經理不能清楚地回答上述問題,那...
人事經理工作職責和工作分析計
乙個人事經理首先要了解,這個企業由哪些部門組成?每乙個部門的作用 功能以及職責是什麼?每個部門中又有哪些職位?為什麼要設立這些職位?每乙個職位起什麼作用?假如沒有這個職位,那麼又有什麼事情不可以做了?這個職位沒有了,對公司有什麼影響?每乙個職位之間又有什麼關係?如果人事經理不能清楚地回答上述問題,那...
人事經理工作職責和工作分析計畫HR貓貓
乙個人事經理首先要了解,這個企業由哪些部門組成?每乙個部門的作用 功能以及職責是什麼?每個部門中又有哪些職位?為什麼要設立這些職位?每乙個職位起什麼作用?假如沒有這個職位,那麼又有什麼事情不可以做了?這個職位沒有了,對公司有什麼影響?每乙個職位之間又有什麼關係?如果人事經理不能清楚地回答上述問題,那...