如何構建科學規範的人力資源管理體系

2021-03-04 09:36:39 字數 2246 閱讀 9378

某it公司人力資源管理體系再造設計方案

某it公司是乙個發展中的企業,在創業初,由於業務繁忙,沒有重視人力資源管理體系的構建,各種用人機制、考核機制、激勵機制、控制機制只停留在簡單的事務管理的工作上,未形成科學、規範、系統的人力資源管理體系,並且人力資源管理未提到公司的戰略管理上來。隨著公司規模的不斷的發展壯大,管理中存在的問題日益凸現:人力資源需求明顯跟不上公司的戰略發展、員工滿意度逐步下降、用人隨心所欲(甚至出現用人部門自主招聘的現象)、員工工作缺乏激情、關鍵員工流失率大等不良現象。

該公司計畫明年要上市,員工總數將達到2000人,為了適應新的發展戰略,該公司領導已意識現行的人力資源體系已不再適應未來戰略發展的需要,構建科學規範的人力資源管理體系勢在必行。

企業要想求得生存與發展,就必須向管理要效率、向管理要效益、向管理要競爭力。現「人力資源是第一資源,人力資源是第一生產力」的理念已得到廣大企業家的共識,而現目前發展中的企業,都是在「人治」管理階段發展起來的,「人治」主要特點是:活力比規範重要,豪氣比謹慎重要;膽識比見識重要,見識比知識重要;總裁就是**,**的最大好處是效率高。

而隨著企業的逐漸發展,隨著企業規模的不斷變大,企業總裁卻發現企業在經歷成立之初的高速發展之後,企業發展的腳步卻逐漸放慢了,而且企業內部種種矛盾紛至沓來,永遠解決不了的人力資源問題嚴重阻礙了企業的發展。這是企業即將邁進第二個管理階段的標誌,即「法治」管理階段。如果說企業在第一階段是靠企業總裁的膽識和魄力來獲取成功的話,那麼在法制階段只能靠企業團隊和規範制度來贏取企業的進一步發展。

企業法治管理階段的特點是:理性比盲目重要,知識比膽識重要;總裁就是教練,要培養團隊,在培養團隊的過程中,雖然工作效率會降低,工作差錯會增加,但只有依靠團隊,企業才能走向持續、健康發展的軌道。

構建科學規範的人力資源體是企業規範化管理集中表現,而且是企業基業長青的基石。鑑於此,現就如何構建科學規範的人力資源體系提出個人設計程式和方法步驟,以供各位老師參考。

一、 公司人力資源管理現狀診斷

人力資源管理診斷是指對人力資源管理各個環節的執行、實施的

實際狀況和管理效果進行調查評估,分析人力資源管理的工作特點、存在的問題,提出合理的改革方案等,開發和引導人力資源管理工作,從而提高管理效率。通過對自身人力資源現狀進行盤點,了解人力資源現狀,分析存在的問題和不足之處並提出改善方案,同時通過診斷結果分析確認現行人力資源的增值能力,做好管理規劃,明確階段性工作目標,實現人力資源價值最大化。

1、 人力資源體系現狀診斷的實施步驟,如下圖所示:

2、人力資源體系診斷方法的說明

3、人力資源管理體系各階段實施要點的分析

4、人力資源體系相關內容的診斷

二、構建科科學規範的人力資源體系

為了規範人力資源管理工作,營造良好的企業氛圍,實現人力資源優化配置,提公升公司核心競爭力,公司需致力於建設適合公司現狀發規劃的人力資源管理體系,搭建人力資源基礎管理平台。

1、健全公司人力資源管理10大職能

按人力資原管理職能及日常事務劃分,人力資源管理體系應包括10大內容模組:

2、人力資源管理體構建實施

通過診斷、分析、設計、討論、定案後,形成如下人力資源成果體系檔案:

三、人力資源規範化管理的原則、內容、目的及導向

(一)、人力資源規範化管理的原則——「金九化」

(二)、人力資源規範化管理的內容——「銀七條」

第一條:戰略規劃(解決企業核心主營業務問題,組織的根本是戰略)

第二條:管理體制(解決企業經營模式的問題)

第三條:領導體制(解決企業集權和分權的問題)

第四條:組織結構(解決企業工作職能的問題)

第五條:業務流程(解決企業運營效率的問題)

第六條:規章制度(解決企業人治和法治的問題)

第七條:人才調配(解決企業職業員工與普通員工的問題)

(三)、人力資源規範化管理的目的——「銅五項」

第一項:每乙個崗位、每乙個人員應該去幹什麼

第二項:每乙個人怎樣去做

第三項:怎樣才能做到更好

第四項:怎樣才算幹好了

第五項:幹好與幹不好該怎麼辦

(四)、人力資源規範化管理的「八導向」

以上筆者簡單地稱之為人力資源規範化管理的「金九化」、「銀七

條」、「銅五項」、「八導向」。人力資源規範管理是現代企業發展的必然趨勢,而要真正做到規範管現,必須根據企業實際情況,進行必要的調查、分析、蒐集、提取相關資料或資料,實事求是地推動規範化管理的建設。值得一提的是,在規範化管理中,我們常常會進入乙個誤區,這個誤區就是把規範化理解成單純的制度化,制度化又單純地理解成了檔案化、文字化、書面化。

規範化管理的核心不是檔案化,不是文字化,不是書面化,核心是標準化和資料化。

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