第四卷第二部分
附件4-8
工程材料、裝置樣品封存管理辦法
1 總則
1.1 建立樣品封存制度，旨在確保工程使用材料、裝置的品質。對經過各方綜合（技術、外觀）認定的樣品進行封存，直接作為定貨與驗收的實物標準。各方應嚴格遵照執行。
1.2 材料、裝置樣品全部封存於樣品間。建設單位委託監理單位安排專人負責樣品間的管理。
1.3 凡建設單位、監理單位確定需封存的材料、裝置，在未完成樣品封存之前，不得在本工程中使用。
2 材料、裝置樣品的範圍
2.1 建設單位、監理單位共同確定需封存材料、裝置樣品的具體範圍。
2.2 需封存的材料、裝置樣品主要包括：
2.2.1 對外觀或質地有嚴格要求的材料、裝置；
2.2.2 品質及檔次較高的材料、裝置；
2.2.3 同類產品多、易混淆的材料、裝置。
3 材料、裝置樣品的認定
3.1 材料、裝置樣品經各方綜合（技術、外觀）認定後，完成《樣品認定會簽單》。
3.2 《樣品認定會簽單》格式見附表fy-2 材料、裝置樣品認定會簽單。
3.3 說明
3.3.1 建設單位專案部負責全面統籌。
3.3.2 各單位/部門負責樣品的技術認定；建設單位設計部/建築師還應負責樣品的外觀認定。
3.3.3 無外觀要求的一般材料、裝置樣品，可不需建築師會簽；乙供材料、裝置樣品，則不需建設單位採購部會簽。
3.3.4 機電材料、裝置樣品還需經栢誠會簽。
3.4 程式
3.4.1 甲供、甲指乙供材料、裝置樣品：
3.4.1.1 建設單位採購部聯絡材料、裝置中標單位提供樣品，粘附《樣品認定會簽單》，統籌（建設單位建築師、設計部、專案部、採購部）完成建設單位內部會簽後，交建設單位專案部
3.4.1.2 建設單位專案部統籌栢誠會簽後（僅限機電專業），交監理單位。
3.4.1.3 監理單位統籌監理、施工單位完成會簽。
3.4.2 乙供材料、裝置樣品：
3.4.2.1 施工單位聯絡材料、裝置中標單位提供樣品，粘附《樣品認定會簽單》，交監理單位。完成監理、施工單位會簽後，交建設單位專案部。
3.4.2.2 建設單位專案部統籌建設單位有關部門、栢誠（僅限機電專業）完成會簽後，返監理單位。
4 材料、裝置樣品的封存
4.1 承包單位在現場提供50~60m2樣品間。
4.2 樣品認定會簽完成後，監理單位做《材料、裝置樣品封存臺帳》記錄，並將此樣品分類封存於樣品間。
4.3 《材料、裝置樣品封存臺帳》有關說明：
4.3.1 格式由監理單位自定，但至少應包括：樣品名稱、編號、應用範圍、供貨方式、封存日期、封存地點、變更記錄等。
4.3.2 《材料、裝置樣品封存臺帳》應隨時更新，每週請監理單位將更新後的《材料、裝置樣品封存臺帳》抄送建設單位及相關單位（未有更新的情況除外）。
4.3.3 樣品間的分類封存：
4.3.3.1 按專業分類：建築、精裝、機電三專業。
4.3.3.2 按供貨方分類：甲供、甲指乙供、乙供材料、裝置樣品分開存放。
5 材料、裝置樣品的查驗
5.1 樣品間的鑰匙由監理單位的專職管理員保管，備用鑰匙存放在建設單位專案部秘書處。
5.2 建設單位專案部、監理單位各專業負責人享有封存樣品的查驗權。任何其他單位、個人欲對材料、裝置樣品進行查驗，須先徵得建設單位專案部、監理單位各專業負責人的同意。
5.3 任何單位、個人在查驗樣品時，不可損毀樣品，更不准未經許可調換樣品。監理單位的專職管理員應全過程跟隨。對樣品完整情況由監理單位負全責。
6 材料、裝置樣品的變更
6.1 材料、裝置樣品在本工程完工之前將一直有效，原則上不允許廢止、調換、更改。
6.2 在特殊情況下，各方均認定必須對原材料、裝置樣品進行變更時，按以下方式處理：在原《樣品認定會簽單》上會簽的各方，將變更意見寫入《材料、裝置樣品封存臺帳》「變更記錄」欄，並再次會簽。
而後方可實施原材料、裝置樣品的變更。
7 工程結束後由監理單位通知建設單位、施工單位進行樣板返還工作，經核查無誤後辦理清退手續。
8 附表fy-1 材料、裝置樣品封樣名細表（僅供參考，可能調整）
9 附表fy-2 材料、裝置樣品認定會簽單
材料、裝置封樣明細表附表fy-1
注： a.由建設單位總建築師確定外觀
b.由建設單位設計部專業工程師確定外觀
c.由施工方自行確定外觀，無須甲方確定
樣品認定會簽單附表fy-2
建設工程裝置材料管理辦法
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