上海西馬特機械製造****
工作標準
招聘錄用作業管理流程
檔案編號：xmt-
版本：a
受控狀態：
分發號：
1、目的
為了加強公司員工招聘聘用管理工作，控制人員招聘編制，保障招聘人員素質，規範招聘工作程式，特制訂本工作流程。
2、適用範圍
適用於公司所有招聘活動各個環節。
3、職責
3.1 辦公室主任
a. 根據公司年度人力資源規劃，完善公司各崗位職務說明書，制定本年度人員崗位招聘計畫；
b. 根據公司招聘需求，甄選網路、招聘會、中介等招聘渠道；
c. 負責對各部門人力需求申請進行審批，對招聘人員進行初試；負責對試用期人員是否通過試用期的審批工作。
d. 儲存歸檔所有相關的招聘記錄，確保招聘人員檔案資料的可追溯性。
3.2 各部門負責人
a. 負責根據本部門人力資源需求變化向總經辦提交《人力資源需求申請表》，補充本部門人員需求；
b. 負責協助總經辦對面試人員進行面試考核工作，並確認留用情況；
c. 負責對試用期人員按照本部門績效考核方案進行試用期考核，確認是否通過試用期。
3.3 人事專員
a．根據總經辦主任審批的《人力資源需求申請表》，確定招聘渠道，發布招聘廣告；
b．負責對收到的簡歷進行篩選，與部門經理確定面試時間，**預約候選人進行面試；
c．協助面試候選人填寫《面試人員情況登記表》，協助總經辦主任及部門經理進行面試；
d．對確定錄用人員按要求傳送《錄用通知書》，要求面試人員提供相應面試資料，協助錄用人員填寫《試用期員工情況登記表》；
e．協助辦公室主任對招聘人員的招聘記錄、試用期考核記錄予以存檔。
4、作業流程要素
4.1 作業流程責任部門：辦公室
4.2 作業流程關聯部門：人力資源需求部門
4.3 作業流程輸入
● 輸入部門：人力資源需求部門
● 輸入要素：《人力資源需求申請表》
4. 4 作業流程輸出
● 輸出部門：辦公室
● 輸出要素：《試用員工情況登記表》
4.5 作業流程圖：
4.6 流程活動控制
續：6、相關聯的工作流程
6.1 《人員辭退作業管理流程》
7、記錄表單
7.1 xmt-bz803-03-01《人力資源需求申請表》
7.2 xmt-bz803-03-02《員工面試登記表》
7.3 xmt-bz803-03-03《面試通知書》
7.4 xmt面試記錄表》
7.5 xmt錄用通知書》
7.6 xmt試用期員工轉正考核表》
7.7 xmt入職培訓記錄表》
7.8 xmt辭退通知書》
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人力資源需求申請表
編號：×××××××
xmt-bz
申請日期： 月日
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員工面試登記表
xmt-bz
編號應聘崗位填表日期：
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面試通知書
xmt-bz
編號面試通知書
先生/女士：
感謝你對我公司的支援！
你應聘的我公司部門一職已通過初次面試。
請您於年月日時帶齊身份證、畢業證等相關證件（及影印件）和個人近期1寸免冠**2張到我公司複試！
公司位址：上海市嘉定區曹安路17號橋南曹豐路555號；聯絡人：蔡先生；**：021
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年月日面試通知書
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年月日上海西馬特機械製造****
面試記錄表
xmt-bz編號
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