督導管理方案

2021-03-04 09:32:18 字數 4705 閱讀 8344

市場督導小組管理方案

為了加強對公司產品市場的運營管理,出於對**加盟商市場操作運營負責,減少對****加盟商市場運營過程中的不必要損失。特制定該市場督導小組。

一、崗位名稱:市場督導

二、直屬上級:督導經理

三、責任範圍:所轄區內各終端**加盟商

四、督導角色認識:

1、督導的含義與重要性:

督導,即監督與指導、引導的執行者。督導者,是目前市場大力發展**加盟經營體系的狀況下,由於**加盟商經營的需要而產生的,也就我們生產廠家——品牌企業,對所有**/加盟店的終端進行監督、輔導、管理的操作者和代表者。

2、督導在企業中的角色:

a、 中層管理者

b、 關係調和者

c、 資訊匯集者

五、 督導的義務

1、對公司的義務:

a、做好所出差區域的市場調研及商圈繪製工作。

b、做好出差區域**加盟商統計工作及核實工作,如開、關店鋪真實情況。

c、做好**加盟商各項市場運營資料整理工作,並對**加盟商存在的問題進行整改。

d、結合出差區域終端情況傳達公司的最新運作思路、營銷政策,提高加盟商、**商的信心。

e、做好市場調研、客戶監督、駕吧運營指導等工作,這關係到**加盟商的利益。

2、對**加盟商的義務:

a.、新店開業的全程協助。

b、**加盟商市場日常營運管理的協助和指導。

c.、**加盟商市場運營培訓工作的協助。

六、督導的工作職責

1、對**商的考察:

a、了解**商的忠誠度、信譽度。

b、了解**商的基本資料。

c、了解**商的資金實力、經營能力、管理能力如何。

d、督查該區域**加盟商總體營運情況。

e、對公司有關的政策落實情況。

f、對該市場基本情況了解(選址、競爭品牌、學員消費水平等情況)。

g、提出該市場下一步的工作思路(整改意見、拓展規劃、管理要求、發展趨勢)。

h、對**加盟商提出建議和要求收集。

2、區域市場調查和分析(競爭品牌):

a、同類競爭品牌數量、形象,**、產品款式、產品質量和網點布局情況。

b、了解各品牌**情況,對我們的經營有無影響。

c、了解同類品牌在當地廣告投放情況(多種**、效果、資金投入)。

d、提出該市場下一步廣告投放的計畫。

e、做好市場巡視與督導總結報告。

f、當地市場人文地理環境的表述。

g、**加盟商駕吧的基本情況並附帶**。

h、該市場的商圈分析和競爭對手狀況分析。

j、對**加盟商提出要求和建議。

k、指出所存在的問題,並提出整改計畫。

l、總結;

七、 督導的主要工作內容

1、協助加盟商或**商調查市場編寫調查報告;完成總公司的市場調研表。

2、協助招商人員調查加盟商背景並填寫客戶資料;及時整理回傳給公司。

3、協助加盟商選擇店址並進行確定;綜合評定店鋪所屬商圈位置的。

4、指導、監督加盟店裝修等事宜;以**的形式如實反饋給總公司。

5、協助加盟店的市場運營綜合培訓;並在培訓後對培訓內容及效果進行總結。

6、完成上級交給的各項調查任務。

7、監督**加盟商駕吧**活動的執行及**結果的反饋工作。

8、監督指導**加盟商的市場運營。

9、監督公司各項政策在**加盟商的執**況。

10、根據市場狀況,提供科學有效的**方案。

11、協助和支援**加盟商產品營銷一線,解決一些具體實際的問題;

12、收集、整理、分析市場資訊,為公司制定營銷政策提供依據;

13、督查各片區**加盟商具體市場運營落實情況。

八、督導管理辦法

市場部將對公司督導的工作情況予以監督和考核,除了參與對各督導的各項考核外還將予以指導幫扶,提高其相關專業知識技能。

1、督導必須對公司及部門負責,在出差前各督導要提交書面申請及出差計畫,經領導審批後方能生效。

2、督導在出差前,應先準備好該區域的相關資訊資料:**加盟商市場經營情況、區域**加盟商分布情況、**加盟商(客戶)資料。

3、如果為加盟商出差,督導到達後應先了解公司對於**加盟商在政策上的具體內容款項,避免不必要的誤會產生。了解各**加盟商目前運營的基本情況,當地基本情況,為開展**加盟商工作提前準備。

4、 督導出差期間務必主動與督導部經理保持週期性**溝通,及時地將問題反饋並解決,總部相關負責人將作溝通記錄並存檔。

5、督導對巡檢的店鋪拍照存檔,**拍攝要求有:門頭、形象牆、店鋪陳列、店鋪衛生環境裝等專案,問題點需拍區域性特寫。

6、督導到**加盟商駕吧應拍下相關**,以做對比。收集每次活動的資訊並認真拍下相關活動**。定期將資訊資料整理成教材,以供其他區域或其他活動參考。

7、督導巡檢工作中須及時填寫相關**,《巡店記錄表》、《市場基本狀況調查表》、《客戶訪談記錄表》問題點較多較嚴重的**加盟商以書面的形式發放《市場整改通知書》,並跟蹤直至問題解決為止。

8、督導在巡檢過程中遇到問題須及時、真實向公司反映,不得有徇私、舞弊。

9、督導在出差過程中如出差計畫內容有發生變化時,應及時向公司領導匯報,確保工作順利進行。

10、督導在到達每個區域應記錄當地的基本情況,競爭品牌、當地消費能力、當地消費習慣、天氣人文習慣、當地人均收入等相關資訊。

11、督導在幫助經銷商解決問題的同時,要認清自己的角色,做到既不違背公司的利益與規定,又要避免與經銷商發生不必要的衝突。

12、督導不可私自將公司的政策以及機密透露給**加盟商,不可私做決定對**加盟商要求的支援予以肯定,否則造成的損失由本人承擔。

13、督導返回公司後必須將發現的終端問題和所有問題點及時總結成《出差報告》並且必須附上填寫的相關表單(一周內總結完成),將其及時上交公司領導。

14、督導出差報告完成後,要針對所發現的問題,與公司領導主動溝通,尋求解決方案。並跟蹤解決問題的相關部門,直至問題完全解決為止。

九、督導每日工作流程:

1、工作開始階段:

回顧一遍本日工作計畫;確定本日工作輕重緩急和先後順序,適當的調整本日工作計畫; 準備好本日工作相關資料,回訪客戶資料,相關話術等; 調整心情,以最佳的精神狀態迎接一天的工作。

2、正式工作階段:

按照工作計畫進行客戶拜訪;記錄好工作中的相關資訊、資料;如有難點、困難及時向部門負責人反饋;安排合理時間休息,保證飽滿的精神狀態;

3、工作結束階段;總結本日工作完成情況,吸取經驗和教訓; 思考次日工作計畫和安排,確保第二天完成工作計畫; 做好每日的工作日記;整理資料及工作區域。

十、督導出差的準備及流程:

1、制定出差工作計畫及申請

2、督導經理確認

3、市場部經理確認

4、總經理確認

5、預借差旅費用

6、**加盟商/市場巡查指導

7、週期**匯報工作進展

8、確認工作完成

9、出差工作報告

10、呈報相關領導

11、費用報銷

十一、督導出差巡導工作流程:

1、制定工作計畫→填寫《市場督導巡店工作計畫表》,內容為

督導部工作任務

待解決問題具體事項

巡店督導內容

督導經理審批同意後方可出差。

2、到達**加盟商駕吧後,第一天早上給**加盟商及門店員工開晨會,主要傳達公司或市場最新動態,以激勵為主,並聽取**加盟商及門店員的建議和意見,縮減與他們的距離。

3、在**加盟商駕吧一般督導巡視兩天,對駕吧的環境、服務、產品、市場運營方法進行檢察、指導;對周邊市場情況以及競爭品牌的調研,並與**加盟商對近期的駕吧及市場運營共同進行分析,指導其調整運營方法,提高業績。

4、巡店結束的最後一天,對**加盟商市場營運工作中出現的問題進行總結、指導和提出整改意見,並讓**加盟商簽字確認→《巡店記錄表》。

5、返回公司,把巡導記錄上交督導經理,並著手解決**商需要其他部門解決的問題→《市場督導每月工作總結表》。 需要其他部門解決的問題形成文字(工作聯絡單)→督導經理簽字→相關部門。

6、巡店和督導過程中如有突發事件或急需要解決的事件,必須第一時間匯報上一級領導。 十

二、 督導出差所需物品:

1、出差工具:產品軟硬體維修工具、數位相機、u盤(依據條件而定)、筆、記錄本

2、附表:《市場基本狀況調查表》、《巡導記錄表》、《整改建議書》、《客戶訪談記錄表》

附表的正確使用方法:

《市場基本狀況調查表》: 該表是對**商加盟商市場運營情況,**加盟商市場運營情況的乙個調查。是公司掌握市場資訊的途徑之一,該錶必須根據當地實際情況進行填寫。

該錶每到乙個**加盟商或駕吧必須填寫;

《巡店記錄表》:該表是對**加盟市場運營存在問題的乙個記錄,是公司發現**加盟商市場運營存在問題並及時解決的有效根據。該錶必須將問題存在的具體內容如實填寫,並對整改情況進行記錄,無法解決的問題也要予以記錄並做跟蹤該錶每到乙個**加盟商都必須填寫;

《整改建議書》:該表是針對存在問題比較嚴重,各項要求不規範的**加盟商。督導應將問題點具體說明,並附上整改建議。

以書面的形式通知**加盟商,並跟蹤。 該錶只針對問題比較嚴重的**加盟商;

《客戶訪談記錄表》:該表是與**加盟商訪談後的記錄,主要記錄**加盟商對公司經營管理、貨品管理、市場管理等各項管理以及貨品滿意與否的乙個記錄。須將**加盟商的建議與意見予以收集該錶每到乙個店鋪都必須填寫

十三、督導匯報制度:

1、日匯報:出差期間每晚以短訊息形式發給督導部經理(工作內容描述);

2、周工作匯報:填寫**,每週六三點之前發郵箱給督導部經理;

3、月工作匯報:填寫**,每月最後一天三點之前發郵箱給督導部經理,如當天是週末休息,則提前一天填寫並郵發;

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