員工禮儀規範制度

2021-03-04 09:31:17 字數 2490 閱讀 6699

第一章總則

第一條為規範員工行為,增強企業的凝聚力,塑造「規範運作、穩健經營、誠信為本、客戶至尊」的公司形象,制定本辦法。

第二章員工禮儀管理

第二條儀容儀表規範

(一) 工作時間和參加公司統一組織的活動時按公司要求統一著職業裝,佩戴司徽(外勤人員外出辦理業務時可暫不佩戴);

(二) 工作時間女士以淡妝為宜,不得留怪發;男士不得留怪發和鬍鬚;

(三) 站姿:端正站立,兩手自然下垂,男士雙腳分開站立,女士按丁字步站立,不得前俯、斜靠;

(四) 坐姿:保持坐姿標準,身體略向前傾,女士需將雙腳併攏,稍向左側或右側,不得臥坐在椅子深部、趴於桌面、或翹二郎腿。處理業務需移動凳子時,須保持儀態,不能有大力蹬地或拉身動作;

(五) 走姿:步伐均勻,兩臂自然擺動,腳不宜抬得過高。

第三條工作禮貌用語

使用「請」、「您好」、「對不起」、「謝謝」、「沒關係」、「歡迎再來」等禮貌用語。禁止使用「不知道」、「不歸我管」、「有意見找領導去」等生硬或不禮貌用語。

第四條**禮儀

(一) 鈴響三聲內接聽並面帶微笑;

(二) 接**用語統一為「您好,華信信託。」要求吐字清晰、態度親切、語調平和;

(三) 使用「請」、「您好」、「對不起」、「謝謝」、「沒關係」、等禮貌用語;

(四) 做好相應記錄;

(五) 耐心、細緻,不隨意轉接**,不得先行結束通話**。

第五條會客禮儀

(一) 對來訪的客人,應熱情禮貌。對進入辦公室的外來人員,應主動起身打招呼,詢問來意。如果屬本部門職責之內的,應及時給予答覆和辦理;屬其它部門的,應負責介紹到應去的部門;

(二) 握手時由女士、長輩、領導先伸手,要自然大方,用力輕重適度;

(三) 應先介紹自己一方的人,再介紹對方的人;

(四) 給客人遞名片時,應雙手持名片正向遞給對方;在接對方名片時,應雙手接過,仔細瀏覽一遍,然後收藏起來;

(五) 在與客人談話時,雙目自然注視對方。對方講話時,不隨意打斷或插話;

(六) 送客時,請客人先行,並主動為客人操作電梯;出電梯時,請客人先走出;

(七) 參加宴請時,應注意就座次序。一般情況下,主人面對門坐,右手為主賓,左手為副主賓,主陪坐在主人的正對面。

第六條會議禮儀

(一) 自覺遵守會議時間,一般應提前5分鐘進入會場,安靜地等待會議開始;

(二) 因特殊原因遲到時,應在適當時機進入會場,避免影響其他人員;會議結束或適當時候,向會議主持人或有關人員申明遲到原因,並致歉;

(三) 會議進行中,應關閉手機或調為振動方式;不得高聲談話或交頭接耳;不得看報紙、雜誌及其他與會議無關的材料;

(四) 不得擅自退席,若有特殊原因需提前離開的,需向會議主持人或有關人員申明;

(五) 會議結束後,應請領導先退場。若有外來應邀人員參加會議,則應等客人退場後,與會人員有秩序地退場。

第七條前台接待禮儀

(一) 對來訪客戶均應使用尊稱,稱「您」,並使用「請」、「歡迎再來」等禮貌用語;

(二) 當客戶來到公司,前台人員應面帶微笑,注視對方,並使用標準語言:「您好!」問候;

(三) 當客戶離開公司,要有告別聲:「感謝您的光臨」、「歡迎您再來」、「您慢走」等。

第八條櫃檯接待禮儀

(一) 櫃檯工作人員必須注意自己的言行、舉止,為客戶提供熱情周到的服務;

(二) 主動向客戶詢問, 對來訪客戶均要使用尊稱,稱「您」,使用「請」等禮貌用語,說話態度親切,語調平和;

(三) 當客戶來到櫃檯前,受理人員應停下手中工作,面帶微笑,注視對方,並使用標準語言:「您好!」問候。

因特殊狀況需請客戶等待較長時間,受理人員應使用標準語言:「對不起,讓您久等了」;

(四) 業務處理熟練、快速、從容,回答諮詢簡潔、明了,能當場處理的業務決不拖延,不能當場處理的業務,應告知客戶原因及大致所需時間,並對此表示歉意;

(五) 辦理業務的過程中不得已需請客戶等待時,應向客戶道歉並請其稍候。應使用標準語言:「對不起,我去**,請您稍等」;回來後,應向客戶致歉。

應使用標準語言:「對不起,讓您久等了」。切忌自行走開後讓客戶枯坐久等,不知所措;

(六) 當受理業務因手續不全、資料不齊或填寫錯誤需退還客戶時,受理人員應向客戶詳細說明原因及操作方法。應使用標準語言:「對不起,您**」,切忌責問言辭。回答問題準確、耐心;

(七) 如需將有關資料給客戶時,應注視客戶,雙手遞送,使用標準語言:「請拿好」。不得插腰、彎腿、依靠桌面、左顧右盼,切忌拋、扔;

(八) 當客戶對某些業務處理提出異議時,受理人員應向客戶耐心、細緻地說明情況及相關作業規範;

(九) 業務辦理完畢後,要有告別聲:「請您收好您的單據」、「感謝您的光臨」、「歡迎您再來」、「您慢走」等;

(十) 任何情況下,不得與客戶發生爭執和爭吵;如有特殊情況,應及時與主管或上級聯絡,協調解決。

第三章附則

第九條本制度由人力資源部負責解釋。

第十條本制度自2023年1月1日起施行。

員工禮儀規範制度

一 上班進店遇到同事和上級應主動打招呼 xx,早上好,或中午好!二 任何時候在店內遇到顧客,都應點頭微笑致意並主動問候 您好,來啦。如是自己熟悉的顧客,在問候的時候要加上稱呼。三 執勤站崗員工的禮儀標準和論崗制度。標準 站立的標準姿勢 立正,雙手自然垂直重疊向前放好 站立的位置在正門的1 3處,顧客...

員工禮儀規範

6 遞交物件時,如遞檔案等,要把正面 文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著 至於刀子或剪刀等利器,應橫向傳遞。7 過通道 走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是在訪問的公司,在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道 走廊裡遇到上司或客戶要禮讓...

員工禮儀規範

一.目的 規範員工儀容儀表 禮貌禮儀,維護公司良好形象。二.適用範圍 適用於公司所有員工 三.工作規範 所有員工上班時間必須佩戴工卡,工卡應端正佩戴在左衣領位置 按公司要求統一穿著工作服 參照分店各崗位著裝標準 工衣外不得著其它服裝,工衣內衣物下擺不得露出 穿平底鞋 不顯露腳趾或後跟的鞋 鞋必須清潔...