公司員工禮儀與行為規範制度

2021-04-14 23:34:32 字數 2747 閱讀 1583

1、總則

為了加強公司內部規範化管理,樹立公司整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風貌和優秀的職業素養,特制定本規定。

本規定適用於公司全體人員。

2、辦公室儀容、禮儀規範

1) 所有公司員工應保持嚴肅、認真、合作、進取的工作態度和樂觀、友好、自信的精神面貌。

2) 為體現職業素養和精神風範,公司全體員工上崗須著職業服裝。

3、著裝的基本要求為:

● 注意保持自己的著裝整潔;

● 男員工如果佩帶領帶,領帶必須整潔,不得破損褶皺或歪斜鬆弛。

● 皮鞋必須保持清潔,不得破損。

● 女員工不得在辦公室著吊帶、涼拖鞋等服飾。

● 女員工在辦公室應避免穿無領又無袖上衣及超短裙(裙長在膝蓋以下為宜)

● 全體員工必須保持儀表端莊、整潔,具體要求如下:

● 保持頭髮整潔。頭髮必須注意修剪整齊,不留各種奇怪的髮型,符合整個公司的形象和工作氣氛。

● 注意經常修剪指甲,不宜過長。女員工如用指甲油應盡量使用淺色。

● 除非有特殊原因,午餐請勿飲酒,以免影響工作。

● 男士鬍鬚應經常刮剃。

● 女員工在工作時間應該保持適當而且得體的淡妝,請勿濃妝豔抹。

● 請勿佩戴過多的或與公司整體工作氣氛不符的誇張飾品。

● 應保持舉止大方得體、合乎常規習慣與禮儀。

● 提倡員工保持優雅的姿態和動作,具體建議如下:

● 站姿與坐姿:在不同場合,要保持合適、得體的姿勢,培養良好的習慣。

● 握手:與客人握手時,雙目應注視對方,身姿自然,不卑不亢,握手簡短有力。應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手。

異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。

● 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕聲敲門2下,得到允許再進。進門後,如需關門請輕輕關上。

進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,請勿中途插話;如有急事要打斷說話,也要看好機會,最好說一句「對不起,打斷你們的談話」,之後簡明扼要地的說一下要說的事。

● 辦公室內請勿大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室爭執、爭吵。如遇到工作中需要討論的問題,可以單獨討論(如單獨在會客室),發表不同看法;也可按工作職權,由上一級領導做出最終決定。

● 經過通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊裡遇到同事或客戶時要禮讓,不能搶行,不要一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。

4、接聽和撥打**禮儀

1) **交流為公司對內、對外重要的交流方式,也是樹立和體現公司形象和個人素質、精神風貌的重要視窗,更能有效提高工作效率。所有公司員工都應注意相關禮儀的培養,樹立良好的意識,在與公司的客戶等外部人員接觸的所有環節中,努力營造公司規範、高效、友好、可信的形象。

2) 在接聽**時,最好在**鈴響第二聲或第三聲的時候接起,以給對方最為適宜的心理準備時間,同時體現公司高效的辦公效率。

3) 接聽**要主動報出自己的公司名稱或部門名稱。接聽**要使用文明用語,語速適中,態度親切、溫和、耐心,同時要簡明扼要,體現公司的工作效率。對方講述時要留心聽,並記下要點;未聽清時,應及時告訴對方,請其重複。

結束時禮貌道別,待對方切斷**後,自己再放話筒。

4) 接聽公司外部人員打給公司其他同事的**時,同樣要耐心禮貌,可以在說過「請您稍等」之後以最快速度找到相關的同事或者將**轉到相關的部門;當同事不在時,應禮貌地請對方稍後再打,並主動表示可以幫助對方轉達緊要的資訊。

5) 幫助同事或領導接聽和記錄重要的業務**等資訊時,一定要注意記錄準確。要禮貌地向對方重複及核實確認重要資訊,並及時轉告相關人員。

6) 當接聽到不指名的**,而自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上將**交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接收人。

7) 所有員工在工作時間請勿撥打與工作無關的私人**。如果確有重要或緊急的私人事情需要處理,注意節約時間,長話短說。

8) 對經常在工作時間撥打私人**或長時間閒聊者,公司將對其處以批評、警告等處理,並由人力資源部記入工作績效考評檔案。

9) 在對外撥打工作所需的**時,請注意使用禮貌用語。不論遇到何種情況,均應避免在**中與對方發生爭執或使用過激的語言,宜耐心、冷靜、有修養地解決問題。

5、辦公室行為、紀律規範

1) 請勿在辦公場所講不文明用語,在辦公室和公司寫字樓走廊中不能嘻笑、打鬧。工作時間請勿聊天、開低階玩笑。

2) 請勿破壞性地使用和對待公司物品。借用他人或公司的東西,使用後應及時送還或歸放原處。

3) 工作時間無事請勿串辦公室。未經同意不得隨意開同事的抽屜、櫃子、使用他人的電腦等物品,不得隨意翻看同事的檔案、資料等。

4) 上班時間如果不是工作需要,請勿上網,更不能在電腦上玩遊戲。

5) 如果吸菸,可在休息時間到指定的吸菸區吸菸,辦公室內禁止吸菸。

6、工作環境維護

1) 請保持辦公室整潔。為了維持良好的辦公環境和工作氣氛,工作時間請勿在辦公室內吃東西。

2) 辦公室的辦公桌、櫃、椅、檔案櫃、電腦桌的放置最好要美觀統一。工作台上請勿放置與工作無關的物品。辦公用具、檯曆、名片盒、**和檔案盒等放置位置建議要基本統一,均靠一側。

下班後桌面須收拾整齊。

3) 各辦公室裝置和工作用品的擺放,請參照以下規範:

4) 電腦放置電腦桌上,也可統一靠一側放置在辦公桌或小桌櫃上;

5) 檔案櫃內一般來說只能擺放檔案、檔案,請勿堆放其他雜物。檔案檔案建議分類存放;

6) 紙簍建議放置隱蔽角落;

7) 雨具請勿放置辦公區。

8) 辦公室內未經特別允許,請勿進行打牌、下棋等娛樂活動;如果經過特別允許,娛樂完畢各項物品請及時歸位。

9) 非公司人員辦理各項事宜均在洽談區進行。

公司員工紀律與行為規範

一 本公司所屬員工,均應遵守以下規定 1 遵守公司的一切規章 制度。2 準時上 下班,不遲到 不早退。3 對所負擔的工作爭取失效 不拖延 不積壓。4 服從領導安排,如有不同意見,應委婉轉告或書面陳述。5 保守本公司商業秘密。6 愛護公司財務,不浪費,不化公為私。7 維護公司榮譽,不做有損公司榮譽之事...

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