一、將工作分分類
每天所要處理的工作，有兩種：事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區別對待，也許你會收到事半功倍的效果。
事務型的工作不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程式做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，可以集中在同乙個時間段來處理，即使在精神狀態不佳的情況下也能完成。而對於那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹慎對待，在做之前要進行充分的思考，成熟以後，安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。
二、工作要有計畫性
每天面對大量的工作，誰都不免產生「丟三落四」、忙而無序的狀況。如果養成定時作計畫的習慣，效果是大大不一樣的。
每月之末，要抽出一定的時間思考一下下個月的工作重點和計畫安排。制定工作計畫，關鍵是要會分解目標，把制定的月目標分解到乙個周，乙個周的目標再分解到每一天。要隨身攜帶的乙個工作本，寫著自己的工作安排。
這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。
三、 學會工作中說「不」
當你正專注於手頭的工作時，突然上司讓你去做一些不太重要的事情，或者同事找你幫忙處理一些檔案，如果放下手頭的工作，那麼思緒就被打亂，有可能要重新再來，工作效率顯然就不會高。這時的你要學會巧妙地說「不」，否則整天糾纏於幫別人處理事情當中，非但自己的工作完成不了，還有可能出力不討好。
在工作中維持「老好人」的形象、令所有人滿意是不可能的。在自己的工作和別人求助之間，要先掃好自己門前雪，再管他人瓦上的霜。當然在說「不」的技巧上，可以採取婉轉、迂迴的方式，避免直接拒絕。
四、工作的時間不要聊天
在工作的時間不談論家長里短的事情，只談論工作。打**的時候言簡意明，長話短說，絕對不用公司的**聊天，有私人**打進來，那也是長話短說，盡量不打斷自己的工作程序，讓自己在盡量短的時間內完成任務。
五、養成利於工作的好習慣
在工作時間裡不做與工作無關的事，特別是私事。有很多人，往往會同路過公司的朋友或認識的人聊天，而且可能是完全與工作無關的事，這樣自己手頭的工作就被中斷，再回到工作中來時已找不到東西南北，所以不能「出軌」。
情緒好壞往往會影響到工作狀態，不要把一些不好的情緒帶進工作裡，當然誰也不可避免遭遇情緒低落的時刻，但要學會控制。
此外，每天定時完成日常工作也很重要，如檢視電子郵件，和同事或上級交流，瀏覽你必須訪問的bbs，打掃衛生等等，集中完成這些工作，能讓你騰出更多的時間和精力處理更重要的事情。
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