檔案管理制度

為保證辦公室檔案資料的完整，便於查詢利用，維護檔案資料的完整和安全，特制定本制度。

一、設立專人負責管理檔案資料，按月做好檔案資料的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案資料的齊全完整，使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求。

二、凡是在市9號檔案規定的各類資料、****的原始依據以及上級下發的各類檔案等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、需要整理的各類資料具體分工如下：

內勤資料管理人員負責整理街道黨委和辦事處出台的檔案、經常性工作資料及責任分解檔案，還負責將其他人員的資料按月整理，按年裝訂。

統計員負責統計業務資料；法規員負責政法業務資料和宣傳利導資料；流管員負責流動人口業務資料；藥具員負責藥具業務資料和科技服務資料中辦事處所需的相關資料；協會秘書長負責協會業務資料。

四、內勤資料管理人員年底應根據其各檔案相互聯絡、儲存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映辦事處計生工作的主要情況，以便於保管和利用。

五、檔案資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。

2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生，要定期檢查、經常核對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全。

3、檔案借出必須由借閱人簽字，經辦公室主任批准方可借出。

六、對於檔案資料中機密檔案及檔案的管理，要由內勤資料管理人員單獨存放，無關人員不准接觸，工作人員要嚴守機密。

一公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集整理立卷管理工作，確保資料完整。四檔案管理員要...

檔案編制管理制度為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集立卷保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要...

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一檔案管理一檔案管理內容主要包括辦公面試簡歷，員工登記資訊，用工合同考察期試用期入職保密協議等離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請請假出勤工資社保等合作協議購買...