2023年綜合管理科半年度工作總結

2021-03-04 09:28:16 字數 2427 閱讀 5096

2023年已經迅速的過了半年,綜合管理科圍繞此年初制定的目標指標行動計畫,在分公司領導的指導下,在其他科室的配合支援下,有序的開展著各項工作。現將2023年上半年的工作總結、存在問題的改進措施及下半年的工作計畫匯報如下:

一、2023年核心考核指標的完成情況

二、2023年上半年主要工作

上半年以辦公室搬遷為契機,系統的布置了整個辦公室,各項工作有條不紊的進行著。

行政及內業後勤管理

1、隨著科室人員的完善,組織學習了本科室的職責及各崗位說明書,使員工充分認識到綜合管理科的科室性質,認真做好服務工作及一切相關事宜。

2、認真執行各項工作的安排,如檔案起草、會議安排。統籌、協調科室負責人月度例會;編寫分公司大事要事記,及時傳達、貫徹集團、七建公司有關會議、檔案、批示精神。

3、文明辦公5s工作。為規範機關管理人員辦公習慣,提高工作效率,加大對員工日常辦公習慣的檢查與考核,實現機關辦公室規範化、標準化的管理目標。上半年積極開展文明辦公5s工作。

4、會務組織、考察接待工作是一項重要工作。綜合管理科注重細節的提公升,在自我強化工作意識的同時,注重加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,真正做到用心去接待。全程參與分公司各類會議的組織及召開。

5、加強車輛使用與管理。為進一步提高用車的服務質量,實現「安全出行、優質服務」的管理目標,綜合管理科半年開展了用車服務滿意調查,同時要求駕駛員做好出車日記,詳細記錄各項費用,合理調配,降低成本。對車輛要進行定期保養、維修,駕駛員能較好地服從車輛調配,加班加點,每日做到車輛入庫,無重大安全責任事故。

6、後勤服務。辦公室搬遷擴大後,各項辦公裝置的增配、**、網路的穩定、電腦裝置的維修、辦公環境的布置美化及維護等,需要及時的安排。綜合管理科在上半年實行了電腦、網路、**等裝置的外包維護,希望及時的解決各科室在工作中出現的問題。

團隊建設及活動組織

1、團隊建設方面:隨著人員的不斷增多,辦公室場地的擴大,公司加大了考勤的力度,加強了機關工作作風的管理;制定了《周工作計畫》制度,要求每週擬定詳細的工作計畫,並切實的按要求工作。科室員工在工作中,同樣要求計畫和總結並重,每月召開一次內部會議,進行工作的總結和**,同時開展批評與自我批評,不斷提高科室員工的工作能力,改善員工的工作狀態。

2、活動組織方面:結合相關節日開展活動,根據工作指標,結合相關節日開展活動,積極組織分公司員工「三八」婦女節、聚餐、為雅安捐款、觀影等集體性活動,意在豐富員工的業餘生活,提高員工的慈善意識等;上半年,推行了周四羽毛球運動,並認真的做好考勤制度,要求人人必須參加,除確實因工作原因之外。綜合管理科努力推行各種團隊活動,希望一方面提高團隊凝聚力, 一方面提公升團隊的綜合素質。

人力資源管理及培訓

隨著公司規模的不斷擴大,目前分公司機關人員總數16人,上半年掛職鍛鍊1名,專案經理15名,專案部機關聘用人員由原來的3名增加至26名,上半年分兩批分配了共23名大學畢業生到各大專案部實習。由此,加大了人力資源管理的工作。且分公司專案部較為分散,專案經理多屬於跨區域經營,人力資源工作較為挑戰,綜合管理科在這塊有所欠缺,爭取以後多與專案部加強聯絡,切實做好人力資源工作。

上半年在4月份制定了2023年度的培訓計畫。機關層面,為了增強公司學習氛圍,營造學習型團隊,於4月份正式設立了內部講壇「梧桐講壇」,且嚴格按照培訓計畫,每月進行一次培訓,4月份的《辦公室文明禮儀》,5月份的《塔吊基礎設計計算》。6月份開始組織一級建造師的培訓,要求分公司所有符合要求的員工進行報名。

專案部層面,針對不同崗位,進行了崗位培訓,如安全員、資料員、技術負責人等培訓,極大的增強了專案部人員的認同感。

三、存在的主要工作問題

1、行政管理工作缺乏系統性、創新力和前瞻性。

改進措施:加強學習、認真思考、提高綜合管理能力,與外界多溝通交流、相互學習。

2、工作持續性不夠,很多任務作虎頭蛇尾,持續力差。

改進措施:採取科室員工之間定期相互提醒、相互監督、相互檢查,制定相關制度。

3、團隊凝聚力不夠,員工之間互相配合程度有待持續提高。

改進措施:平時組織一些科室內部有意義的活動,每月定期召開科室內部會議,藉以提高團隊歸屬感和凝聚力。

4、上半年未全面的走訪專案部

改進措施:結合高溫慰問認真的走訪每個專案部,持續跟蹤實習生的工作情況。

三、下半年重點工作計畫

1、大力改善工作方式方法,營造良好的辦公氛圍。

2、開展慈善公益活動。結合集團司慶日等節日,組織志願者參加有意義的活動。

3、加強公司制度宣貫、文化建設、收發文規範、印章管理、演示文稿工作。

4、增強工作時效,提高執行力。加強固定工作的計畫性,認真執行周計畫制度。

5、深入推進5s。加大檢查頻次,力求形成標準化、常態化。

6、加強車輛管理。規範駕駛員接待用語,提高駕駛員計算機操作能力。

7、開展一次軍訓式拓展培訓,培養員工吃苦耐勞的精神。

8、加強員工服務意識,注重態度、能力等方面的培訓及宣導,使行政工作朝專業化、精細化方向發展。

9、認真組織建造師、內部講壇、專業崗位等培訓,加強引進建造師。

綜合管理科

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