第1條為規範新員工試用期管理,特制定本制度。
第2條新員工試用是指以與公司簽訂了《試用合同書》的員工,本規定主要對試用期管理的若干問題作出規定。
第3條管理職責
1. 用人部門:負責對新員工試用進行日常管理,應按崗位職責的要求,認真安排工作任務,指定專人指導幫助,並在工作中認真考察其人品、能力和態度,定期作出評價。
2. 人力資源部:負責試用情況跟蹤和彙總,每月與試用人員進行一次交流和溝通,及時處理試用期出現的問題;對新員工進行公司制度培訓。
3. 辦公室:對新員工的檔案臨時歸檔;對後勤工作進行管理。
● 歸檔內容:
1) 員工身份證原件及影印件(原件驗證後歸還);
2) 員工學歷、職稱、資格、獎勵證明原件及影印件(原件驗證後歸還);
3) 員工個人簡歷;
4) 員工近期2寸相片2張;
5) 員工體檢表、戶口影印件(視崗位需要而定);
6) 員工登記表;
7) 應聘登記表;
● 後勤管理:
8) 鑰匙;
9) 辦公用品;
10) 儀器儀表;
第4條試用程序
見附件1:《試用期人員程序》。
第5條試用期工資標準及待遇
1. 試用期人員的工資標準及相關待遇均依據《試用合同書》的規定執行,表現特別突出需要獎勵的,由用人部門經理提出,報總裁批准後實施。
2. 起薪日期:以人力資源調配單日期為起薪日; 發放日按《公司薪酬管理制度》執行。
第6條試用期辭退
1. 試用期間發現不符合錄用條件的;
2. 發現所呈報材料和證件有虛假的;
3. 有違法違紀行為的;
4. 不能勝任本崗工作的;
5. 事假累計5天以上(含5天,符合公司規定的喪假除外);
6. 病假累計7天以上(含7天,住院除外);
7. 曠工1天以上(含1天)
第7條考核轉正
1. 用人部門根據新員工在試用期的表現,會同人力資源部綜合其全部表現作出是否錄用的意見,報總裁批准。
2. 決定錄用的員工由人力資源部組織與其溝通,徵詢本人意見並指出優缺點,達成一致方能辦理進入正式簽訂《勞動合同》程式
3. 有本崗實際工作經驗,在人品(遵章守紀,愛崗敬業,樂於奉獻等)、能力(知識技能經驗等)和態度(責任心和激情等)等方面要求,非常勝任本崗工作,可以直接簽訂一年到三年期合同;
4. 無本崗實際工作經驗的或在學歷、技術職稱等方面未完全達到公司要求,試用期考核合格,轉入見習期,見習期限為六個月到一年;應屆大學畢業生試用期考核合格後,均進入見習期。
5. 見習期滿,經考核合格,轉為正式員工。
6. 試用轉正必備的資料:
1 本人申請和工作總結(內容包括對試用期工作的回顧、總結,對公司企業文化的理解;自己在工作中的優點及不足,如何改進存在的不足;對今後工作的設想、建議等等,不少於);
2 指導教師的推薦信(對試用員工在試用期間的綜合表現進行評價,不少於);
3 部門考評成績和經理意見;
4 人力資源部與試用員工溝通情況和平時跟蹤情況彙總;
5 履行《試用合同書》情況評價
6 與原雇主解除勞動關係的證據、職位證明
7 申明個人檔案轉移和儲存方式,
8 原保險福利的辦理情況。
7. 轉正流程
1 本人申請→部門同意→人力資源部溝通和審核→領導批准→雙方簽約
第8條本制度由總裁頒布,人力資源部實施和管理。
第9條本制度自頒布之日起執行。
2023年3月15日頒布
附件1:《試用期人員程序》
附件2:《新員工轉正申請表》
附件3:《試用期考核表》
附件1試用期人員程序
(說明:本表於報到當日交給員工,在轉正時附評估表一起存檔)
附件2新員工轉正申請表
人力資源經理副總裁總裁審批:
日期日期日期:
附件3試用員工考核表
新員工試用期管理制度
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