——全國建設工程優秀專案管理成果一等獎
一、工程專案成本管理方圓圖模型
「工程專案成本管理方圓圖」標準圖形
「專案成本管理方圓圖」在形式表現上整體是以「三實三虛」、「三方兩圓」構成的幾何圖形。形象地描述了專案成本管理控制點（兩個造價、三個成本、四個支點、五大費用）和著力點（三個效益）。其中的實線和虛線則分別表示管理過程中相對固定和可變內容，褐、藍、黃三種顏色分別代表專案經營效益、管理效益和結算效益。
它將專案的經營效益、管理效益和結算效益，專案的合同造價、責任成本、目標成本、實際成本和結算總價，專案成本應重點控制的人工費、機械費、材料費、周材費和現場經費，以及專案管理的質量、安全、工期和環保四個支撐點都在乙個外圓內方的圖形中形象地展示出來。並能通過不同的圖形變化形象地描述專案不同的盈虧狀況。
1、面向對接市場的二個「圓」：
外圓：專案結算總價。包括工程實體結算價、工程變更、簽證索賠、獎勵等，受專案過程中結算管理水平影響，在專案全部完成後方能確定邊界，用虛線表示。
內圓：專案合同造價。在專案開始時由承包合同確定，用實線表示。
2、面向對內管理的三個「方」：
外方：專案責任成本。企業依據投標成本測算和合同洽談條件，由企業給專案管理團隊確定的成本最大數額，一般在《專案管理目標責任書》中被固定，用實線表示。
中方：專案目標成本。在專案開始時，由專案管理團隊確定的目標成本數額，一般在專案策劃中被固定，用實線表示。
內方：專案實際成本。由人工費、材料費、機械費、周材費和現場經費5部分組成，受專案過程成本管理水平的影響，在專案完成後方能確定邊界，用虛線表示。
3、四個支撐點：質量支撐點、安全支撐點、工期支撐點和環保支撐點。
4、三個效益劃分的規則：
經營效益：是因企業品牌得到的收益。在專案承接時，通過施工合同條件約定、中標價即已確定。由「合同造價」和「責任成本」劃分開。
管理效益：是專案的各管理層通過加強管理，在既定的專案責任成本基礎上節約實際成本費用支出得到的效益。由「責任成本」和「實際成本」分開。
結算效益：是並不需要發生額外建造成本，在現場由技術與商務管理的結合，通過結算簽證得來的效益；也有一些是現場實際並沒有發生，但按照市場規則或合同約定應計取的；還有一些按市場平均管理水平這些費用是應該發生的，但由於採用了新技術或新方法沒有發生或少發生，但是能從業主那裡算回來的效益。
5、五項費用排列的講究：
費用列項：「方圓圖」沒有按我們標準的將專案成本費用劃分為標準的七類。而是將「其他直接費」和「間接費」合併為以往我們傳統稱謂的「現場經費」，隱去了「稅費」這項不因管理起變化的費用和可分解為其他幾類費用的「分包工程費」，加入了我們現場材料管控難度較大的「周材費」。
這樣有效突出了管控重點。
編排順序：「方圓圖」五項費用應從中間開始，自左上角順時針分析，第一項是專案實體最大費用，是首要控制目標；前四項是專案實施過程中完全消耗掉的費用，人工費為首，喻意人工費管好進場選擇、選對隊伍是重點。而周材費放在最後，喻意周材費的控制關鍵在於管好現場使用和收尾退場。
6、三種顏色的選定：
將「經營效益」定為褐色，借用商務活動中常有的咖啡或茶的顏色，喻意為我們營銷活動、營銷行為形成的效益；將「管理效益」定為藍色，借用「藍領」的含義，喻意是我們現場一線管理人員辛苦勞作形成的效益；將「結算效益」定為黃色，借用交通訊號「黃燈」的含義，喻意結算效益要做好、擴大，我們應該在可進可退時搶一搶，有理有節，據理力爭，獲得最大效益。
二、四大管理理念。
1、外圓內方的相關方和諧理念。
外圓內方，「圓」，即「圓通」，代表著周密與靈活；「方」，即「方正」，代表著穩健與嚴謹。方圓相濟、外圓內方，是我國傳承了二千多年的治國理政的方略，是對一種管理哲學的形象詮釋和直觀解讀，是專案管理各方和諧共處、合作共贏的理念。
對外的「圓」：對外開源管理應該「圓」——講求思考周密、思路開闊、方法多樣。同時講求「圓」得有理，即必須是在法律及合同的框架內，追求經營效益和結算效益的最大化。
「圓」強調能動性、協調性。
對內的「方」：對內節流管理應該「方」——制度嚴謹、管理系統、策劃科學、權責分明、措施到位。講求「方」得有據，即低成本不是粗製濫造、弄虛作假、偷工減料，而是在實現專案質量、安全、工期和環保目標的前提下使各項成本控制在合理的目標範圍內。
「方」強調標準化、規則至上、底線制約。
2、專案生產力最優化的大成本理念。
專案生產力最優化就是要在專案管理過程中實現各生產資源（要素）的最優配置，實現專案各管理目標最合理地滿足履約要求。專案成本管理要有大成本理念，把技術、人工、材料、機械等生產力要素和工期、質量、安全、環保等管理目標要求進行科學配置和管理。
專案生產力的最優化還須強調與之相適合的生產關係。對於施工企業來講，專案法施工理論明確告訴我們，企業是專案的運營管控中心，專案生產資源的配置和使用決定權歸屬企業層面。因此，對專案生產力發展和提高起作用的生產關係最終由企業層面形成和決定，專案平均生產力水平的提高依賴於企業整體管控水平的提高。
所以，必須要求企業層面通過不斷的制度建設、機制優化與文化建設為專案建立良好的生產關係秩序，並不斷通過轉型公升級和創新發展來營造良好的專案管理外圍環境和管理平台——即必須落實《專案管理規範》（gb/t50326-2006）所要求的「法人管專案」。
3、責權利相統一的全員責任理念。
建築施工企業工作通常說就三件事「接活」「幹活」「算賬收錢」，我們的管理就是要把幹好這三個事的機制建立好，真正落實好全員責任制。我們對專案的管理開創性地用三個責任制去落實，即營銷經理責任制、專案經理目標管理責任制和結算責任制，強調三個不同的責任主體去實施各項工作，體現了企業與專案責權利分明的全員責任理念。
營銷經理責任是創造「經營效益」，「經營效益」是以企業品牌和資質為前提，企業是工程專案承接的平台和主體，專案是否承接實施，或以何種合同條件承接是由企業法人層面決策的，因此經營效益的責權利應該落到企業層面，具體由企業的決策者和經營團隊去完成。專案經理責任是創造「管理效益」，「管理效益」是以專案現場為平台，主要責權利應落到以專案經理為首的專案管理團隊。而結算責任是創造「結算效益」，「結算效益」應強調由具體技術與商務人員完成。
所以要科學劃分企業與專案、不同崗位間的責權利，對相應的人員用經營效益、管理效益和結算效益分別進行考核獎罰。
4、專案系統管理的成本主線理念。
專案管理始終要貫穿系統管理的觀點，無論是組織管理，還是技術管理、生產管理、成本管理、文化建設。專案管理作為建築施工企業管理的基石，是打造企業品牌的平台，是企業利潤的源泉，是社會再生產的關鍵環節，專案的成本管理應該作為專案管理的主線來抓。
專案管理以成本管理為主線體現兩個方面：一是體現「大成本」理念。要清晰認識到低成本競爭與高品質管理是相輔相成的關係，以高品質管理為手段，實現低成本競爭的目標。
講求專案在全面實現工期、質量、安全和環保管理目標的基礎上降本增效，通過優化管理、落實相關方和諧共贏的基礎上實現可持續發展。二是體現全員全過程成本理念。即要求企業和專案的各崗位員工必須強化成本意識，負責好各自的成本責任。
三、四個管理工具。
1、工具之一——價本分離
「專案成本管理方圓圖」用「合同造價」和「責任成本」來實現「價本分離」的要求。施工專案管理必須通過「價本分離」將專案合同造價和專案責任成本分開，並以專案責任成本來管控專案的工作目標範圍。專案工作目標如果定在「價」的範圍來開展，就往往將專案的經營效益變成「本」，不但會讓我們對企業經營人員形成的經營效益界定不清，而且還會造成無法對專案管理團隊的專案成本管理責任無法落實。
2、工具之二——三個效益
作為乙個管理工具，「專案成本管理方圓圖」開創性地清晰劃分三個效益，這類似於建立現代企業制度時的產權明晰工作，它是核心和前提。正因為三個效益的清晰劃分，使得法人管專案的要求、專案經理責任制的實施有據可依，才理清了企業管什麼，專案管什麼，兩級的權責怎樣才能科學劃分、管理有效。各級、各崗位管理者得以各得其所，各自分別去努力，使企業的三類效益管理著力點呈現出前所未有的成效。
否則，施工企業總是陷在「收則死，放則亂」的專案管理困境中。
3、工具之三——四大支撐
「專案成本管理方圓圖」將專案工期、質量、安全和環保四個管理目標和行為表述為專案管理四大支撐，有效強調了工期、質量、安全和環保的成本屬性。這四項管理目標和管理行為的過程本身就是專案成本的形成過程，它們的過程和目標管理好壞直接導致專案最終成本目標實現的優劣。「方圓圖」的這一工具性向我們揭示了專案管理必須堅持以工期管理為綱、以質量管理為本、以安全管理為重、以環保管理為重的管理要求。
4、工具之四——五類費用
「專案成本管理方圓圖」確定了五項作為專案成本管控重點的費用。這五項費用的列項不同於我們通常工程造價管理中的費用劃分，主要區別是由七類改變為五類，將可拆分為其他四類費用組成的「分包工程費」和法規規定的、不受管理行為影響的「稅費」沒有列項，另將現場管控難度最大的「周轉材料費」新增進來。將佔工程成本60%以上的材料費作為中心，將管理中必須重點管控隊伍選擇且一直以來漲幅最大的人工費列為開頭，將注重過程管理和退場收尾管理的周材費作為過程控制重點費用的「斷後」。
「方圓圖」作為確定五類費用的工具，在專案管理實踐實用中將更加有效地強調了專案成本管理中的重點。使專案經理責任制和專案崗位成本責任制能更有效的實施責任分解和落實。
四、四種管理方法
1、強調「三大紀律八項注意」。
「三大紀律」。是以「專案成本管理方圓圖」為指導形成的商務成本管理工作的三項基本制度——專案經理責任制、合約交底策劃制、分供方選擇招標制。
「八項注意」。以「專案成本管理方圓圖」為指導確定的商務成本管理工作中需要把握的，專案從承接到最後結算收款完畢全過程中的八個主要工作環節。包括合同洽談、價本分離、商務策劃、供方管理、過程管控、簽證索賠、結算收款、獎罰兌現。
工程專案成本管理方圓圖
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