erp文員工作職責(具體體流程)如下:
1. 早上上班先檢視電子郵件，檢視前一天下班後香港營業部發出的客戶資料,如要求用新彩盒,新說明書等,系統需將原舊彩盒及說明書編號更新版次並寫上新彩盒及新說明書型號(如說明書ib-4/333c-fa),系統更改完成後需發郵件通知pmc、採購部更改欠料表及採購單。新的說明書及彩盒編號在物料主檔建立，建立後要在系統工程更改模組用e**形式更改(必須寫明更改原因),更改時用新的說明書及彩盒編號代替舊的編號，還需返回物料主檔將舊的說明書及彩盒編號打上取消字型，在描述欄註明取消原因，並在新的編號附加資料之 「repot issue date」欄內註明更改時間及原因。
2. 核對香港營業部發出的生產訂單，根據生產訂單的要求檢查erp系統資料是否正確，如舊產品有涉及功能結構方面的更改需詢問工程師，如需更改，需追工程師發出工程變更通知單更改系統，舊機型生產訂單還需核對生產訂單之相應客型號與erp系統編號是否與一致，如生產訂單上的erp編號有誤則需通知香港營業部更正.此外，還需核對系統包裝箱嘜資料是否對應生產訂單包裝的要求，如不更改箱嘜資料則可不用新建bom，只需按生產訂單要求及客人ps資料更改.
還需核對底殼字嘜資料是否符合客人要求，如系統資料是啤塑，生產訂單上要求用貼紙，則必須取消字嘜啤塑增加底殼字嘜貼紙，更改完成後需通知各部門核對資料.
3. 收到工程師發出的產品零件確認書時，要先檢查工程師提供的零件編號是否符合編碼規則，如不符合則退回給工程師更改正確編號另,還需檢查封面編號已有建立，如有編號則不需新增,如系統未有此編號則先建立編號，後按照工程確認書的要求註明零件名稱，單重，尺寸規格等。如此零件為新增,則需詢問工程師是否需將此零件增加到bom內,若需要增加,則新bom未發出受控或試產前, 可要求工程師提供電郵或書面形式給erp人員更改bom,更改後需通知各部門.
若是舊產品bom更改需要求工程師提供工程變更通知單更改，工程確認書用於確認零件,不可於更改bom.
4. 每次收到工程師提交的工程變更通知書時，需確認新零件編號是否符合編碼規則，如不符合可退回給工程師檢查更改，如編號正確erp文員需在編號下方簽名確認，如是機電組更改需交主任肖工簽名，發熱組則交主任楊工簽名。待主任簽名後erp言語員還需依據工程變更通知單的要求更改系統，如更改多個bom時，需在外部查詢系統的工程變更模組內依次依工程更改通知單之要求更改，更改完後還需檢查是否所有需更改的bom、所有零件都有改到，如沒問題需過帳處理（為避免系統混亂，每改完乙個變更單需即刻過帳，不得留到隔天過帳）。
改完後必須重新檢查確認系統已完全按工程變更通知單的要求更改，才能交工程部經理確認發出。另，還必須確定每乙份工程更改通知單在由工程部大門發出時系統皆已更新，否則將會引起訂錯料的麻煩。
5. 工程師所發出的工程變更通知單，如是舊零件公升版本時，erp人員需在erp內部系統的零件用途中查詢此零件所用到的bom有哪些，如變更單要求更改的產品少於零件用途所用的產品時，需詢問工程師是否需全部公升版本，如需全部更改則將工程更改通知單退回給工程師重新更改涉及bom編號。如只更改個別產品的零件需特別留意，只能更改工程更改通知單上涉及更改的bom,改完需再三確認，不能多改或漏改，以免造成系統混亂。
如是全部更改，則必須將所有用到此舊零件之bom用大量工程更改一次性更改，舊版本零件則需打上取消二字，並註明取消原因，取消後用哪個零件代替，新零件則標明更改原因及更改單號。
6. 如工程師發出的工程更改通知單為更改原材料時，必須核對其零件編號是否與原料對應,還必須詢問工程師，要求其確認是否所有顏色之塑膠零件都需更改,如是則需更改此零件所對應顏色之零件,如原材料編號系統沒用過則需重新建立新原材料編號,並要工程師確認色種（色粉）編號,確認水口重量，才可建立新的啤塑bom,並用工程更改形式將系統之舊零件編號全部以新零件替換.並在pmc、啤塑部及貨倉完工時將舊零件之啤塑bom取消，以減少pmc訂錯料的機會。
7. 工程師提供的工程變更通知單如有五金或塑塑零件更改版本時，必須核對，確保工程圖紙上的編號與工程更改單面上的編號相同，才建立新零件編號，還需給新零件建立一套五金沖壓bom,如是塑膠則需建立塑膠啤塑bom.舊版本的沖壓bom及塑膠啤塑bom在收到各部門做完所有工作完工指示後在erp系統中取消。
建立新的塑膠啤塑bom需在舊啤塑bom的基礎上重新核算更改用量；需要更改材料的零件建立塑膠啤塑bom時需特別留意，需確認色種或色粉是否有所更改，如用舊色種（色粉）則只需改原料，但需留意原料與色種的比例，如與舊原料不相同時必須重新核算更改。如色種有更改也必須注意色種及原料的比例，按照比例重新核算原料及色種用量。如模具使用色粉啤塑，則用每啤用量除以1份25得出色粉用量。
8. 五金沖壓bom更改時必須要工程師確認新零件原材料是否與舊零件原料相同，如原料資料相同可照按照舊零件資料建立新的五金沖壓bom，如原料材料、尺寸不同則需要求五金部提供更新後的五金開料資料，還需留意同一五金件其沖壓表面處理鏡光或砂光時所用的原料是否相同，如不相同則需建立兩個相同規格而表面處理不同的原料編號，用以建立相應的五金沖壓bom。
9. 每個產品收到pe部所發的分層資料時，需交給工程師確認，如工程師確認可以按pe分層資料更改則更改系統。更改時首先檢視需更改的產品共有幾份bom，將更改前的bom用瀏覽bom全部匯出儲存於桌面。
再重新匯出乙份bom核對分層資料進行分層，按照分層資料一般有3個環節，一是如果乙個零件要求分到元件而此零件剛好在成品時，需將此零件搬到元件中並將成品中的零件刪除；二是a元件中產品需分到成品時，需將a元件內此零件刪除後，再到成品內增加此零件，更改此環節時a元件必須在零件中用途中查詢共有幾個產品使用a元件，如涉及到其他產品使用則需重新建立乙個新的b元件在此產品中供分層使用；三是零件由a元件搬到b元件，取消a元件內多餘的零件，或者是新增乙個新的c元件，並把新元件內的零件涉及的a元件或b元件、成品中刪除。改完後需將分層後的bom與分層前導出的bom逐個零件核對，分層後多則刪之，少則加回，這樣反覆的檢查，乙個bom全部分層完成至少需檢查3遍，如果乙個產品有5份bom則至少需更改15次，檢查15次才勉強合格。分層前後整個bom的零件還必須與分層前的零件用量一致，不能增也不能減。
10. 收到各部門發出的內部聯絡書時需交給工程師確認，如工程師確認沒問題則要求其提供工程更改通知單，erp文員則需按工程更改通知單核對更改系統bom。
11. 新產品試產前必須追工程師提供資料建立工程bom.收到工程師建bom資料，首先需核對零件編號是否符合編碼規則，資料中是否有提供零件編號、重量、水口等，還需檢視編號是否與圖號對應，然後在物料主檔建立編號（在外部系統物料主檔模組物料編號碼處建入新編號，在物料組別中選擇（塑膠為a，五金為b，電子為c等；在名稱欄錄入零件名稱、顏色、原料、模號、規格等；在名稱長寫欄，錄入相關詳細資料。
在附加資料一欄錄入版本、圖號、製造商、發放日期等。在包裝規格欄中錄入零件重量，然後儲存、確認，還需確認定更新客戶物料名稱、更新**商名稱、更新物料清單名稱，塑膠零件還需註明一模出幾數等）。資料齊全後建立bom。
12. 建立塑膠零件編號後還需建立塑膠啤塑bom。在外部系統之物料/工序規格建立啤塑bom（首先建立物料清單編號如r-2517pm03-0201（此編號必須與塑膠零件的模號、材質、顏色對應）,在物料編號一欄填上所建立對應模之零件編號，在工序一欄選擇zs-001，於已報告欄處打勾，之後返回物料列出，錄入正確的原材料及色種（色粉），需要用到拉粒的還需錄入拉粒編號。
在副產品處錄入相應的其他於此模啤出的塑膠零件編號及此模啤出的用量，還需錄入相應的水口及用量，把所有膠件的重量加上水口的重量則得出一啤的重量，然後用一啤的重量乖以色種比例得出色種用量，一啤用量減去色種重量則得出原料用量，如有拉粒還需根據拉例與原料的比粒計算原料及拉粒的用量。再拿膠件本身單重除以一啤重量得出膠件在此模中所佔比例及水口所佔比例。再返回通用資料，在所有物料列出及所有工序列出欄打勾，並儲存過帳。
13. 建立五金零件編號時需註明五金零件的名稱，規格尺寸、硬度等。還需確認五金零件之製造商，如五金零件為本廠製做，需要求五金部提供五金件製作之五金模號及五金開料資料，建立五金沖壓bom.
五金原料編號與原料之規格尺寸必須對應，規格描述需按五金開料表註明材料尺寸、硬度、材質、表面處理、是否加pvc、原料形狀等，還需按照開料表提供的製作用量計算五金沖壓bom中原料的用量，廢料用量及所佔比例等。在外部系統之物料/工序規格建立對應模具的零件清單如w-2901dm01，在零件編號欄注入五金件編號，在工序欄選擇cy-01在已報告打勾，根據五金開料表尺寸錄入相應的原料編號於物料列出，再以五金件重量加上廢料得出原料用量；在副產品中錄入相應的廢料編號及其用量，再返回通用資料在所有物料確認及所有工序確認欄打勾並儲存過帳。
14. 建bom時需按照工程師的要求把零件一一列入，如有元件，則先建立元件。元件清單編號與元件編號一致（如rf04-2901xx-02-02-c07），工序規格列選擇zp-01裝配，在已報告欄打勾，在物料列出列錄入元件需要的零件編號及其相應的用量，輸用量時要小心不得多也不能少。
零件錄完後，需在通用資料之所有物料確認，所有工序確認中打勾，並儲存。在物料清單批核中找到此元件清單，檢查沒問題後過帳,
15. 新建立的線仔（線仔必須註明內徑、外徑及長度、規格等）必須建立開線bom(因所有線仔都用個為單位，但採購部訂料都用公尺為單位，故所有的pc線仔都必須建立下一層開線編碼，以供建立開線bom之用，並需計算清楚每條線仔所需用到的開線用量，以供訂料)。在物料工序/規格中，錄入零件清單編號及零件編號（零件清單與零件編號相同），在工序中選擇ks-01開線，在物料列出內輸入開線編號及計算用量，返回確認所有物料確認及所有工序確認，再儲存過帳。
16. 新零件編號全部建立後必須重新核對，確保系統資料與工程師給的資料完全一致。如沒問題需在物料主檔核對中登記過帳。
17. 所有零件編號建立後需著手建立工程bom。在物料工序/規格欄內錄入新的產品零件清單及零件編號（零件清單編號可與零件編號相同）。
在工序欄選擇zp-01裝配，已報告項打勾，在物料列出欄依照工程師的資料將零件編號及元件一一列入，同時需按工程師的要求一一分出層次。零件錄完後需確認所有物料確認及所有工序確認並儲存，檢查後將記過帳。工程bom建好後需通知產品工程師，要求工程師核對並確認是否此bom已ok，如需更改則請工程師提供新的資料（試產前erp人員可憑工程師電郵或書面形式更改。
）18. 工程師於生產前發出的受控bom資料，erp人員需核對bom，如系統資料與受控資料有誤差，則需更改系統資料。為防止錯漏，在更改完bom後需重新將系統bom與受控bom逐個零件一一核對，每個bom至少要核對2遍，如乙個產品有6份bom，便需核對6次，特殊情況還需反覆核對。
文員工作職責
東莞市益安人防工程 工程文員崗位職責 一 工程文員對工程排程負責，按照工程排程的安排與要求開展日常工作。二 負責按照專案負責人審核後的施工圖紙進行產品統計工作。三 負責及時將生產聯絡單錄入天思軟體。四 負責編制生產聯絡單，跟進審批，並傳送計畫部。五 負責根據專案負責人提出的出倉申請，對各專案產品進行...
文員工作職責
1.寫發貨請求單 業務員報單時寫發貨請求單，客戶名稱 規格 數量要確認正確，書寫完後要查系統該工地是否有款在我們公司的賬戶上,如果欠款應及時告訴業務員，要對方打款後才能發貨。2.打單 市內，按照發貨排程單打客戶名稱 數量 規格 金額 收現金的工地才打金額出來 要核對無誤後才能列印出來 市外的打單同上...
行政文員工作職責
一 職責概要 協助經理負責辦公室部分日常行政管理事務，負責檔案 檔案管理，辦公用品等日常事務性工作，協調公司各部門之間的關係。二 職責描述 1 負責辦公室日常事務 1 負責辦公室內外事務的安排和聯絡工作 2 負責行政制度執行監督 3 處理其它日常行政事務 4 公司人事檔案的建立與管制，紙製 電腦 5...