1.寫發貨請求單：業務員報單時寫發貨請求單，客戶名稱、規格、數量要確認正確，書寫完後要查系統該工地是否有款在我們公司的賬戶上,如果欠款應及時告訴業務員，要對方打款後才能發貨。
2.打單：
⑴市內，按照發貨排程單打客戶名稱、數量、規格、金額（收現金的工地才打金額出來）要核對無誤後才能列印出來；
⑵市外的打單同上述，另外還要多幾個步驟：①書寫運輸合同（我方支付運費的駕駛員需提供行駛證、駕駛證、農行賬號，
對方支付的就不要），出庫單的籃聯與綠聯對調，列印磅單。之後要寫付費費請求單，次日把門衛交來的黃聯夾在發貨請求單裡面，並打**到工地確認貨是否已到，確認到達後交給四位領導簽字，就可以交給出納去打款；②錄入電腦外地運輸付費記錄；③登記車隊裝卸記錄，給裝卸工登記費用。
3.每天早上把門衛交來的黃聯與前一天系統的銷售出庫單核對，主要核對出庫單的單號，確認已開單的都已出廠。
4.做每天的銷售明細。根據發貨排程單核對客戶名稱、規格、數量、塊數、單價並寫出破損塊數，確保資料正確。
5.司機把客戶籤回來的單換黃聯時，籤回來的單必須要有對方工地收貨人簽字，無扣磚（扣磚需要排程員在單的背面簽字）方可換單。
籤回來的單分綠聯、藍聯分別夾好，如有退貨的要先打退單，退單分別貼上在相應的原單後面。
7.每天下班之前要把車隊的裝卸記錄登記好。--市內市外裝卸費統計月初提供給小周
8.合同、調價函掃瞄件的存檔，列印及影印一些檔案。9.車間員工、裝卸工、司機用餐卡的發放及餐費統計。10.場地破損明細。11.行政人員考勤。
文員工作職責
東莞市益安人防工程 工程文員崗位職責 一 工程文員對工程排程負責，按照工程排程的安排與要求開展日常工作。二 負責按照專案負責人審核後的施工圖紙進行產品統計工作。三 負責及時將生產聯絡單錄入天思軟體。四 負責編制生產聯絡單，跟進審批，並傳送計畫部。五 負責根據專案負責人提出的出倉申請，對各專案產品進行...
行政文員工作職責
一 職責概要 協助經理負責辦公室部分日常行政管理事務，負責檔案 檔案管理，辦公用品等日常事務性工作，協調公司各部門之間的關係。二 職責描述 1 負責辦公室日常事務 1 負責辦公室內外事務的安排和聯絡工作 2 負責行政制度執行監督 3 處理其它日常行政事務 4 公司人事檔案的建立與管制，紙製 電腦 5...
採購文員工作職責
1 負責收發各種檔案 信件，每日上 下午各一次到總經理室取公文 請購單 採購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓 不拖延各類檔案。2 熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。3 催辦落實上級的指示，並將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門工作能順利進行。4 協助經理搞好調查研究，...