文員工作職責

2021-03-04 09:40:39 字數 622 閱讀 2568

東莞市益安人防工程****

工程文員崗位職責

一、 工程文員對工程排程負責,按照工程排程的安排與要求開展日常工作。

二、 負責按照專案負責人審核後的施工圖紙進行產品統計工作。

三、 負責及時將生產聯絡單錄入天思軟體。

四、 負責編制生產聯絡單,跟進審批,並傳送計畫部。

五、 負責根據專案負責人提出的出倉申請,對各專案產品進行出倉統計,並及時發到計畫部核對備貨。

六、 每月根據專案負責人提供的下月施工內容,編制工程施工計畫,並報主管領導複核、審批。

七、 負責月底對安裝計畫完成率的統計工作。

八、 負責各施工專案因各類原因發生設計變更的核查工作,督促專案負責人提供變更單,並建立記錄臺帳,留存影印件原件交資料室保管,產生「退、換貨」的要及時補辦相關手續。

九、 負責工程實際施工數量與原合同簽訂數量的核對工作,並把差異表經工程排程複核後,傳送成本部。

一十、 負責開單圖紙的保管工作,建立圖紙臺帳。

一十一、 負責施工計畫、各類單據、生產聯絡單、差異表等原始檔案的保管工作,並建立分類臺帳。

一十二、 負責為質安部產品追溯工作,編寫施工圖產品序號。

十三、積極參與公司、部門組織的各項活動,積極完成上級領導交辦的其它臨時工作任務。

文員工作職責

1.寫發貨請求單 業務員報單時寫發貨請求單,客戶名稱 規格 數量要確認正確,書寫完後要查系統該工地是否有款在我們公司的賬戶上,如果欠款應及時告訴業務員,要對方打款後才能發貨。2.打單 市內,按照發貨排程單打客戶名稱 數量 規格 金額 收現金的工地才打金額出來 要核對無誤後才能列印出來 市外的打單同上...

行政文員工作職責

一 職責概要 協助經理負責辦公室部分日常行政管理事務,負責檔案 檔案管理,辦公用品等日常事務性工作,協調公司各部門之間的關係。二 職責描述 1 負責辦公室日常事務 1 負責辦公室內外事務的安排和聯絡工作 2 負責行政制度執行監督 3 處理其它日常行政事務 4 公司人事檔案的建立與管制,紙製 電腦 5...

採購文員工作職責

1 負責收發各種檔案 信件,每日上 下午各一次到總經理室取公文 請購單 採購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓 不拖延各類檔案。2 熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。3 催辦落實上級的指示,並將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行。4 協助經理搞好調查研究,...