1．負責收發各種檔案、信件，每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、採購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類檔案。
2．熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。
3．催辦落實上級的指示，並將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門工作能順利進行。
4．協助經理搞好調查研究，及時向經理提供建設性意見。
5．做好各類檔案的登記與存檔，做好往來業務單據的登記，協助領導檢查採購過程。
6．接聽**並認真細緻做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔。
7．協調內部員工關係，做好部門考勤和工資發放等工作。
一、採購文員工作內容
1.編寫採購合同等檔案，單價對比，**單輸入系統。
2.編制採購部門的周報表或月報表
3.收集、整理與統計各種採購單據與報表
4.採購品質記錄的保管與維護
5.採購事務的傳達
6.整理**商資料，包括**商的**情況、產品種類等
7.協助採購員完成**談判等工作
8.管理日常採購檔案，記錄採購進度
二、採購文員崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支採購費用
6.負責申請進出口檔案
7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理
三、採購文員崗位職權
1.有權提醒採購員遵守日常規範
2.有權監督採購員的工作進度
3.有權安排上級領導的活動日程
4.有權聯絡並接待**商
文員工作職責
東莞市益安人防工程 工程文員崗位職責 一 工程文員對工程排程負責，按照工程排程的安排與要求開展日常工作。二 負責按照專案負責人審核後的施工圖紙進行產品統計工作。三 負責及時將生產聯絡單錄入天思軟體。四 負責編制生產聯絡單，跟進審批，並傳送計畫部。五 負責根據專案負責人提出的出倉申請，對各專案產品進行...
文員工作職責
1.寫發貨請求單 業務員報單時寫發貨請求單，客戶名稱 規格 數量要確認正確，書寫完後要查系統該工地是否有款在我們公司的賬戶上,如果欠款應及時告訴業務員，要對方打款後才能發貨。2.打單 市內，按照發貨排程單打客戶名稱 數量 規格 金額 收現金的工地才打金額出來 要核對無誤後才能列印出來 市外的打單同上...
行政文員工作職責
一 職責概要 協助經理負責辦公室部分日常行政管理事務，負責檔案 檔案管理，辦公用品等日常事務性工作，協調公司各部門之間的關係。二 職責描述 1 負責辦公室日常事務 1 負責辦公室內外事務的安排和聯絡工作 2 負責行政制度執行監督 3 處理其它日常行政事務 4 公司人事檔案的建立與管制，紙製 電腦 5...