一、職責概要
協助經理負責辦公室部分日常行政管理事務，負責檔案、檔案管理，辦公用品等日常事務性工作，協調公司各部門之間的關係。
二、職責描述
1、負責辦公室日常事務
（1）負責辦公室內外事務的安排和聯絡工作
（2）負責行政制度執行監督
（3）處理其它日常行政事務
（4）公司人事檔案的建立與管制，（紙製、電腦**）
（5）每月對全公司職員的考勤工作。（每月考勤表、請假條、加班申請手續等）
2、財產物資管理
（1）負責各類辦公用品的倉庫管理及辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回
（2）管理辦公室各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉
（3）負責辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請，質量驗收管理
（4）負責財產物資的維修和保養
（5）月底對相關報表的整理並交於財務。
3、檔案管理工作
（1）負責辦公室及公司建設工程專案的檔案的收集、整理工作
（2）負責辦公室的資訊、機要和保密工作
4、人事管理工作
（1）負責公司員工的考勤工作
（2）統計每月考勤並交人力資源部留底、做賬
（3）協助人事部進行公司人員的招聘（按招聘流程）
（4）新進人員的入職和離職人員的離職手續辦理
（5）協助人事部對新進人員進行培訓與後序工作進展。
（6）協助人事部對試用人員試用與考核調查
（7）負責全公司人事調動工作。**正/公升職/調動/降職等手續辦理）
（8）對各種資料進行簽收，整理並分類歸檔。（公司檔案、培訓資料、考勤資料、人事變動資料等分類整理）
5、辦公室後勤保障服務
（1）負責辦公區清潔衛生監督及環境綠化管理
（2）負責辦公區治安、消防管理
（3）其它後勤服務和後勤保障工作
6、完成上級領導臨時交待的其它工作。
行政文員職責
具體工作 在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機 車 票，聯絡各種培訓事宜，聯絡和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具 辦公設施的管理等。具...
行政文員職責
一 負責辦公室清潔工作，保持辦公室 展廳整齊乾淨。按值日表 每週提醒值日值班人員值日 值班。二 接待客人 有客人到來，需熱情接待。另有需要須幫助客人導購衣服，配合銷售人員到倉庫調貨。當客人走後，及時整理衣物，倉庫調貨需按時歸還倉庫。如有樣衣 須在銷售人員開單後在專門記錄展廳樣衣的本子上做記錄。三 負...
行政文員工作標準
五 協助招聘 負責員工入職 勞動合同 離職手續的辦理 1 協助招聘，通知符合要求的人員，安排時間前來面試。新員工入職時，需填寫 新員工入職登記表 並提交身份證影印件 學歷證影印件 標準半身 1張到綜合管理部。2 新員工入職時，行政文員需對其進行公司規章制度的培訓，主講 員工手冊 並讓其簽字確認。試用...