一、負責辦公室清潔工作，保持辦公室、展廳整齊乾淨。（按值日表）每週提醒值日值班人員值日/值班。
二、接待客人
有客人到來，需熱情接待。另有需要須幫助客人導購衣服，配合銷售人員到倉庫調貨。當客人走後，及時整理衣物，倉庫調貨需按時歸還倉庫。
如有樣衣**，須在銷售人員開單後在專門記錄展廳樣衣的本子上做記錄。
三、負責展廳衣物的整理及數量統計，做到數量清楚。如須借到生產部做版，需提醒人員歸還。
四、辦公室紙質檔案列印、影印、入職人員身份證影印及資料收集並錄入柏順軟體人事檔案。相關後勤工作：桶裝水送水，辦公室用品，注意辦公室用品的利用，降低辦公成本。
五、兼顧生產部工作
1 吊牌貼紙列印、衣服洗水嘜列印
2 外發加工衣服的外發手續。包括款號、顏色、數量登記清楚，開單據，單據上寫明款號、顏色、數量、外發**。白色單據自己留著，紅色影印單據放在貨品裡轉交給外發加工廠負責人。
由我方負責送貨，上門提貨。外發加工收回的貨品應當麵點清數量並做登記。如果是外發加工廠負責人自己送貨過來，我方應付責報銷路費（由財務負責報銷）做好登記。
外發加工及外發收貨需錄入柏順軟體。（柏順軟體——跟單——外發管理——外發加工）
備註：外發加工廠資料都在柏順軟體中可以找到具體資料。
3人手不夠時需幫忙裁床師傅拉布
六、兼顧售後快遞登記工作。
對每天退回的貨品進行登記處理。在專門的退貨登記本上註明日期、快遞單號、退件內容、退件人資訊及退件人夾在衣服裡的紙條資訊、收件人。登記完後將退貨進行質檢，掛吊牌，衣服重新包裝，在專門的小本子上開退貨入庫單。
將退貨物品轉交倉庫，倉庫簽字驗收後紅單留給倉庫保留。如遇退貨中有次品，則將其轉交給生產部喻師傅，改好後收回退給倉庫。
拆下來的快遞包裝統一留下來放在一樓樓梯間廢品**。
7、兼顧採購工作
根據生產需要採購輔料，採購回來的物品需找倉管驗收簽字，最後需總經理簽字**庫。並且錄入柏順軟體。資料需寫明輔料**商資料，**商貨號資料，關聯款號及相關資訊。
8、發傳真
每次在發給台灣麗龍程福生客戶貨品之後當天，需傳真給虎門和程先生，具體位址看柏順軟體上的資料。傳真須寫明客戶名稱，款號，數量（**不用寫）次傳真只用於與對方核對數量用途。傳真號碼虎門：
0769台灣程福生：00886-229865059
九、根據生產下單確定布料輔料的庫存，如不足，及時通知採購人員採購，如沒有人員安排則向總經理反應安排採購。
十、安排司機拉貨（到物流公司提貨、發貨）與司機協商**。初次合作司機需留身份證，駕駛證影印件或直接拍照下來。如涉及到交予現金提貨需填寫乙份收（借）款證明並由司機簽字。
如發貨到物流公司，需當場給貨品拍照，留下貨品包裹完整的證明。
具體到每天工作流程如下：
1早上過來做清潔，辦公室的桌面和印表機區域打掃整理乾淨。
2 整理退貨快遞
3展廳服裝整理
4日常事情安排
5下班後檢查各個門窗是否關好，關燈關空調。
深圳市蓉新服飾****
2014.7.7
行政文員職責
具體工作 在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機 車 票，聯絡各種培訓事宜，聯絡和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具 辦公設施的管理等。具...
行政部文員職責
協助行政部經理做好日常管理工作。樹立為領導服務 其它部門服務的思想。1 任意一台 機在鈴聲響起三聲之內接起 1 每次局裡取回來的檔案及時處理並作出存檔備案。2 每週一及時更改員工宿舍的人員名單 3 做好每週宿舍人員管理檔案歸類 4 每月底前報各部門值班表 報到局辦公室 5 周一 週三去局裡取檔案 6...
行政文員工作職責
一 職責概要 協助經理負責辦公室部分日常行政管理事務，負責檔案 檔案管理，辦公用品等日常事務性工作，協調公司各部門之間的關係。二 職責描述 1 負責辦公室日常事務 1 負責辦公室內外事務的安排和聯絡工作 2 負責行政制度執行監督 3 處理其它日常行政事務 4 公司人事檔案的建立與管制，紙製 電腦 5...