前台文員工作規範

2021-03-04 04:47:35 字數 1016 閱讀 6823

2、客戶來訪:

客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。

1、單個人問候標準語:「先生/小姐,您好!」

2、來者二人,標準問候語則為: 「二位先生/小姐好!」或「先生、小姐,你們好!」

3、來者為三人以上,標準問候語則為: 「各位好!」或「大家好!」

4、對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:「x先生/小姐好!」

看到客戶點頭或聽到客戶跟說「你好」之後

1)、引導客戶或來訪者到接待室就座,,並隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

2)、客戶落座後,遞上溫水,送上公司宣傳資料後及時與被訪人聯絡,並告訴客人「我幫您聯絡,請先坐一下,好嗎?」

3)、**聯絡公司相關接待人員,並引導其進入休閒廳室,休息等候;

4)、接待人員到後介紹雙方(介紹時先介紹主人,後介紹客人),退出。

注:① 服務過程中實行「微笑服務」,須始終面帶微笑,熱情主動為使用者服務。

② 倒水:在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水,並有禮貌的說:請慢用。看到客人水已經喝完或接近喝完,可以禮貌的問一下,是否需要再次新增。原則上,倒水次數不超過三次;

③ 如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出;

④ 未經批准及員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進入辦公區、生產區;

⑤ 客戶離去時,應面帶微笑道別。

3、快遞郵包接收

1)、快遞郵包在到達10分鐘內通知收件人;

2)、發票簽收須慎重,嚴防丟失;

4、接待用品管控

1)、每月月初及時申請各接待用品,並記錄申請台賬;

2)、每月最後一日盤點各類接待用品數量,統計當月使用量;

3)、辦公用品缺少時,須提前通知行政部相關人員;

5、辦公場所管理

1)、每天早上下班後關閉大廳照明、下午上班前開啟大廳照明;

2)、客人離開培訓室、接待室、會議室後及時清理衛生;

6、監督管理

1) 前台直接上報行政部

2) 行政部嚴格按照規定對前台進行管理監督,管理監督不力負全責。

前台文員工作規範細則

目錄一 目的 2 二 崗位職責 2 三 工作具體要求 4 崗位職責1 接待 4 崗位職責2 來訪接待 4 崗位職責3 面試接待 5 崗位職責4 其他接待 5 崗位職責5 前台辦公區域管理 5 崗位職責6 考勤管理 6 崗位職責7 訂票管理 7 崗位職責8 文印管理 7 崗位職責9 會議室管理 8 崗...

前台文員工作規範標準

2 推銷產品 與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員 無關聯業務,則直接回答 先生 小姐,我們公司暫時沒有這方面的需要,請您聯絡其他公司吧,謝謝!3 找人 先生 小姐,您找的x先生 小姐名字叫什麼?您跟他 她預約了嗎?請您稍等。注 不指明的 判斷自己不能處理時,馬上把 轉給能處理的人 通話簡明扼要...

公司前台文員工作規範手冊

每月更新一次員工 聯絡一覽表,及時掌握員工最新 號碼 2 客戶來訪 客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。a.單個人問候標準語 先生 小姐,您好!b.來者二人,標準問候語則為 二位先生 小姐好!或 先生 小姐,你們好!c.來者為三人以上,標準問候語則為 各位好!或 大家好 d.對已...