員工錄用制度

iii 招聘週期

招聘週期指從人力資源部收到《招聘申請表》起，到擬來人員確認到崗的週期。每一職位的招聘週期一般不超過8周。有特別要求的職位，將視實際情況經用人部門與人力資源部協商後，適當延長或縮短招聘週期。

iv 招聘步驟

a) 材料收集渠道

b) 內部的調整、推薦

c) 人才中介機構、獵頭公司的推薦

d) 參加招聘會

e) 報紙雜誌刊登招聘廣告

f) 網路資訊發布與查詢

用人部門可會同人力資源部根據職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告，廣告稿草擬後，應先由公司人力資源部審核，報公司領導批准後，再經市勞動局或人事局批准，交廣告公司或報社刊登廣告。分公司的招聘廣告內容和格式要事先經公司人力資源部審定。

a. 人力資源部對應聘資料進行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。

b. 擬選人員一般需經過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下：

c. 用人部門根據人力資源部的推薦意見及有關簡歷材料（身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的影印件），對初次面談合格的人選進行二次面試和業務水平測試。

d. 人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見後，對初選人員進行包括心理測評、外語、計算機等基本技能測試。

e. 基本技能測試通過後，人力資源部與擬選人員預約進行第三次面談。

f. 經二至三次面談後，人力資源部安排擬來人員填寫" 應聘人員登記表" （附錄），並通知公司辦公室安排其到指定醫院進行體檢。

g. 擬來人員體檢合格後，人力資源部將" 應聘人員登記表"和「錄用決定」轉用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用後，不同層次、不同級別的人員按不同的審批許可權進行批准。

h. 對經理級及以上職位應聘人員應在面試時要求其提供工作證明人，必要時還需做應聘人員背景調查，並將背景調查報告記錄在應聘人員登記表上。

i. 人力資源部負責擬制應屆大學畢業生、研究生和復轉軍人的年度接收計畫，填寫「實習人員審批表」（附錄），並具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應屆大學畢業生、研究生到本部門實習或見習。

j. 臨時用工人員的聘用：公司原則上不同意使用臨時人員，特殊情況由公司用人部門提出書面申請，填寫「錄用決定」（附錄），報公司人力資源部和人事主管副總經理（總助）審批，各部門均不得自行安排和接收臨時人員。

k. 非本地戶口人員的聘用：公司各部門和分支機構聘用非本地戶口人員必須報公司人力資源部審批。如有職務，按幹部任免審批許可權進行報批。

人員錄用審批許可權

a. 公司總部正式員工、分公司總經理室人員、分公司人力資源部和財務部負責人、支公司總經理室人員的錄用由公司總經理審批；

b. 公司總部臨時用工、實習學生的錄用由公司人事主管副總經理（總助）審批；

c. 分公司其他部門經理級人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經理審批，在批准後三個工作日內上報公司人力資源部備案。

聘用步驟

a. 擬來人員經批准聘用後，人力資源部負責通知其到崗上班。

試用期：所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期，按員工錄用審批許可權批准。

b. 檔案轉移手續

c. 新員工到崗乙個月之內應將其個人人事檔案關係轉移至公司。人力資源部向員工開具商調函，由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續。

d. 如員工在規定期限內不能將檔案關係轉移過來，應寫出書面申請，報人力資源部批准。同時應提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關係證明。

e. 迎接新員工

新員工上班的第一天，人力資源部向其發出「工作通知書」，同時按公司新員工管理工作流程辦理有關手續。