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作業檔案
檔案編號: xx-zy-179
編制: *** ***x年12月20日
審核: *** ***x年12月25日
批准: *** ***x年12月30日
受控編號
實施日期: ***x年2月1日
1 目的
優化人力資源配置,強化員工素質,規範員工入職管理。
2 適用範圍
適用於我公司所有員工的招聘錄用管理。
3 職責
3.1各部門向人力資源部提交人員需求計畫。
3.1人力資源部負責空缺崗位人員的招聘,並負責入職手續的辦理
3.2人力資源部組織相關人員對應聘者進行面試。
4 工作程式
4.1 外部招聘
4.1.1.
人力資源部根據人員定崗定編原則審核各單位年度人員需求計畫表,編制「年度人力資源需求計畫彙總表」,並於每年11月1日前報總經理審批,並於每年11月15日前報集團人力資源中心。非編制內的需求須先申請變更編制,再報需求計畫。
4.1.1每季度末10日前,各單位向人力資源部提交人力資源需求調整申請表,人力資源部對人力資源需求調整申請進行審核,並在申請單位間協調、變更,並於每季度末5日前,向集團人力資源中心提交人力資源需求調整申請表。
4.1.1人力資源部根據人員需求計畫,經集團人力資源中心授權後可組織招聘。
4.1.1招聘採用公平、公正、公開的原則,並擇優錄用。
4.1.1面試時告知員工工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及要了解的其他情況。
4.1.1關鍵崗位、管理崗位、技術崗位按計畫對口專業招聘。
其他崗位可以放寬專業限制,但必須嚴格按崗位學歷要求招聘。普通操作崗位要求學歷較低可以錄用女工的,應聘女性要求為應屆畢業生(應屆畢業生指本年度畢業或下年度畢業可以離校實習的。需求條件為有工作經驗者,對口專業女性除外)。
4.2 內部招聘
4.2.1人力資源部根據人員定崗定編原則審核各單位招聘需求計畫。
4.2.2招聘採用公平、公正、公開的原則,並擇優錄用。
4.2.3一般崗位的內部招聘根據實際情況由人力資源部門組織報名。人力資源部門審核招聘報名表後,組織相關部門面試。面試合格後,人力資源部門進行人員調動,並予以備案。
4.2.4重要崗位的內部招聘由人力資源部組織報名或根據需求情況和相關崗位說明書從人才庫篩選,確定面試人員名單。人力資源部將面試合格人員名單及其相關資料報總經理後進行調動。
4.2.5總經理負責協調人力資源部與調出、調入部門之間的意見分歧。
4.3 錄用
4.3.1人力資源部將**告知被錄用人員,並與應屆畢業生簽訂就業協議書。
4.3.2新員工須在規定時間內來公司報到,未報到且事先沒有做出說明的,視為自動放棄。
4.3.3員工在報到時須完整、準確填寫員工資訊登記表,因資訊虛假造成的一切後果由員工自行負責。
4.3.4員工在報到時需交身份證、畢業證、學位證等原始***理相關入職手續。對無正當理由不提供上述證件或提供虛假證件者,不予錄用,並追究相關責任。
4.3.5 員工持人力資源部開具的「山東海天生物化工****新員工分配通知」 到部門報到。
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