客戶關係管理規範

2021-03-04 04:30:41 字數 2903 閱讀 3432

第二十三條積極地將各種有利的情報提供給客戶。

第二十四條及時向客戶提供新產品資訊,向他們提供新產品使用機會,獲得他們的反饋和感受。

第二十五條耐心處理客戶的異議,經常幫助客戶。

第二十六條公司在開展**優惠活動的時候,應及時通知客戶。

第一章總則

第一條目的。為了在激烈的市場競爭中保持我公司的穩定發展,特制定本制度,旨在為客戶提供差異化、個性化的服務,加強與客戶的業務聯絡,防止客戶流失,增強企業的經濟效益。

第二條應用範圍。本制度適用客戶專員、客戶服務人員、銷售人員與客戶的關係維護、關係促進及從公司層面上加強社會公眾的認知,促進公司的社會影響,進而促進客戶關係的良好發展,擴大銷售業績。

第二章客戶關係促進措施

第三條收集客戶各方面的資料,包括企業的、個人的,並建立客戶資料檔案。

第四條根據客戶特點、需求為客戶提供合理建議,推薦合適的產品,幫助客戶經營。

第五條認真履行合同,積極落實合作承諾。

第六條適時回訪,了解客戶對本企業產品的使用情況,對產品質量的意見和建議、對銷售策略的建議等,收集並記錄,以便改進產品質量、提公升服務。

第七條經常告訴客戶一些對其經營發展有意義的資訊,如各類優惠活動、新產品上市、為答謝老客戶而舉行的相關活動、與客戶企業發展相關的資訊等,讓客戶知道你在隨時關注他、重視他。

第八條代表客戶與公司交涉,盡量解決客戶的問題。

第九條為客戶提供一流服務,感動客戶,贏得客戶的信賴。

第三章客戶關係促進措施

第一十條不斷接近客戶,探知其想法,掌握其真正需求,並根據其特點,量身打造服務模式,為客戶提供個性化、全方位的服務。

第一十一條根據客戶的狀況及所掌握的資訊,對客戶進行多方面分析,如滿意度分析、客戶價值分析、行為分析等,準確把握客戶的發展趨勢、價值趨向、行為傾向,進而為客戶制定科學的營銷政策和客戶服務措施提供依據。

第一十二條採取各種措施,為客戶提供方便和增值服務,如開通「綠色通道」、上門服務等。

第一十三條與客戶建立私人友誼,加強溝通;但注意把握好分寸,區分商務與友誼的關係。

第一十四條想客戶之所想,真正為客戶解決實際問題。

第四章增進社會公眾認知的措施

第一十五條定期進行廣告宣傳,讓客戶了解企業、了解產品。

第一章總則

第一條目的。為了強化客戶關係,更加了解客戶的情況,客戶服務部應規範客戶拜訪工作的程式,從而提高企業形象和提高服務水平,特制定本制度。

第二條拜訪客戶的基本任務。

1、 了解客戶需求。這是拜訪客戶的主要目的和任務。

2、 協調客戶關係。客戶關係專員要處理好客戶關係方面的相關關係問題,解決企業與客戶之間的矛盾,協調雙方的關係,確保市場的穩定。

3、 收集客戶資訊。客戶服務人員要隨時了解客戶情況,監控客戶關係動態。

4、 指導客戶,給客戶以幫助。

第二章拜訪前的準備工作要求

第三條制定客戶拜訪計畫明確拜訪目的,確定拜訪目標。

第四條掌握客戶拜訪技巧,以專業的方法開展拜訪工作。

第五條熟悉企業當月的**政策。

第六條整理好個人形象,以良好的個人形象向客戶展示產品品牌形象和企業形象。

第七條帶全必備的拜訪工具,主要包括以下幾項:

1、 企業宣傳資料、個人名片、筆記本、鋼筆。

2、 客戶資訊一覽表、宣傳品、饋贈禮品、客戶記錄工具等。

第八條拜訪客戶。在拜訪客戶時,需要了解客戶的基本情況。

1、 了解接待者的職務、姓名。

2、 了解接待者對今後的專案合作是否有決策權。

3、 了解客戶自己認為企業目前的需求和存在的問題。

4、 對於規模較大或拜訪難度較大的客戶,可以通過地方協會、展銷會、與客戶重要領導人見面等方式進行拜訪。

第三章客戶拜訪工作實施要求

第九條保持自信,面帶微笑,請出負責人並與其打招呼,尋找時機、地點、說明拜訪目的。

第一十條了解客戶對本企業產品和需求。

第一十一條只有了解客戶需求的具體情況,才能發現問題,進行指導,做好服務工作。

1、 了解客戶對企業的要求和建議,並及時做好記錄。

2、 企業標誌、廣告宣傳資料要準備齊全,環境要整潔清爽。

第一十二條收集客戶資訊

1、 了解準客戶資料。企業的客戶隊伍是不斷調整的,應了解在當地市場上潛在客戶的資料。當企業需要調整客戶時,保證企業有後備的客戶資源。

2、 通過尋訪客戶和其它媒介,調查了解競爭對手的客戶關係開展情況,研究其客戶服務工作是如何開展的,包括服務方式、服務流程、服務人員的素質等是怎樣的。

3、 了解並落實現場指導,從而達到幫助客戶的目的。

4、 調查客戶信用異動及發生異動的原因。

第一十三條客戶服務人員在了解客戶需求時情況的基礎上,回答客戶提出的問題,處理客戶的異議,根據情況贈送禮品,用來加強與客戶之間的關係。

第一十四條客戶溝通。與客戶進行有效的溝通,拉近客戶與企業間的距離,妥善地協調並解決客戶與企業之間的矛盾。

1、 介紹企業資訊。

◆ 讓客戶了解企業的情況、最近的動態,向客戶描述企業的發展前景,有助於樹立客戶的信心。

◆ 讓客戶了解企業動態,既可以使客戶發現新的機會,又可以在客戶心中樹立企業形象。

2、 介紹活動資訊。

3、 介紹競爭對手資訊。向客戶了解競爭對手情況,並向客戶說明本企業的優點。

第一十五條幫助客戶。在拜訪客戶時,幫助客戶發現問題,提出合理的解決辦法,是一種達到雙贏的的做法。

1、 培訓。每次拜訪客戶時,抽出一至二個小時的時間,指導、培訓客戶。

2、 多給客戶出主意、想辦法。

3、 客戶服務人員應當是客戶問題的解決者。當客戶遇到問題的時候,客戶服務人員若能幫助其解決難題,就會贏得客戶的尊重。

4、 處理客戶異議。了解客戶需求,聆聽異議,對異議進行處理。

5、 根據客戶現狀,提供專業化和個性化的服務。

第四章客戶拜訪結束

第一十六條在拜訪客戶結束後,客戶關係專員還要做好以下工作。

1、 填寫拜訪報告。

2、 落實對客戶的承諾。

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